视频会议系统的运维保障研究

王兰君

【摘要】 视频会议随着当今计算机科学水平的不断提高而成为了一种新型的先进通讯技术，主办方只要接入网络，就能十分廉价地召开远程视频会议，且过程中清晰度及效率都非常高，能够有效地满足用户在沟通及管理效率等方面的需求。本文从视频会议系统的主要含义出发，对如何开展其运维保障工作进行了研究。

【关键词】 视频会议 系统 运维保障

引言

视频会议系统指的是在不同地方的两个及两个以上的个人或群体，利用多媒体设备及网络信息传输线路，互传声音和影像等各种文件资料，从而达到会议目的的一种系统。在今天，以各种专线网为基础的会议系统得到越来越普及的应用，而其运维保障工作也成为各个行业的各企业相关信息技术部门所需要研究的重点内容，它是新兴的一种专业技术相关管理工作。

一、视频会议系统的主要含义

视频会议系统这一种新型异地通信方式，将通信技术、微电子技术以及计算机技术集为一体，也是非常典型的一种影像通信方式[1]。该系统把图像及声音等相关信号转换为数字化信号，从通信的发送端传递至接收端，再把它还原成原来的图像、声音等信息。视频会议系统是由终端设备、音视频设备、多点控制单元以及传输网络所构成。而该系统的主要模式有“点-点”会议以及多点会议等，这需要由会场数量多少来决定。一般在在各个部门有关专线网中，广泛应用多点会议模式[2]。

二、视频会议系统的的运维保障工作研究

2.1视频会议系统的主要设备运维保障工作

相关的设备工作状况会直接影响到视频会议系统的工作效果。如果网络会议系统的主要设备性能不稳定，或者是发生了一些故障，就会导致会议效果变得不够理想，甚至造成回忆无法如期开展的严重后果。尤其是需要涉及到多个会议节点的远程视频会议更是必须做到尽量组织人员提前一天乃至几天进行全网联调，并模拟会议的整个过程，从而使整个会议效果得到保障。而视频会议系统的主要设备维护工作包括：①通信线路保障；②网络设备保障；③会议设备保障。

2.2视屏会议系统在工作时的保障工作

针对视频会议系统开展运维服务保障工作时，必须将会议的从开头直到结尾的全过程工作都要进行保障，当遇到一些问题时，必须及时对其进行处理，从而保证视频会议的质量。而要做到以上几点，就需要运维人员具有足够扎实的专业知识及技巧，以及优秀的职业道德水平，才能为视频会议系统提供质量更佳的运维保障工作[3]。

①会议前阶段。首先，在会议前工作人员第一步需要对灯光做好充足的准备及维护。视频会议通常都会有较高的灯光要求。其次，运维保障工作人员还需要针对音频设备做好充足的会议准备。音频设备一般包括音箱及话筒等。再次，视频设备也必须得到相关工作人员的足够重视。视频设备一般有会场摄像头和摄像机以及投影显屏以及监控等。最后，运维保障工作相关人员还需要注意到现场的其他设备。比如横幅或会标以及录音录像工作等。如果会场有条件安装LED显示屏，则必须提前根据主办方的相关进行完善的设计，并保证在会前如期打开。

②会议中阶段。在会议进行时，首先必须将音响控制好。工作人员要认真对调音台进行操作，并根据需求播放音乐。其次，灯光也必须得到有效控制。在会议期间，各个灯光都需要根据会议进展状况而选择打开或关闭。再次，相关人员还要控制好摄像镜头。然后，工作人员还要及时切换信号。有关部门要针对矩阵以及中控和终端安排人员进行操作，并利用音视频矩阵来将会场不同信号之间的切换和显示完成。最后，该工作还要求，必须有效地控制MCU。相关工作人员必须要完成会议信号的有关远程传送任务，当对分会场发生掉线时及时进行重呼。此外为了保证会场的声音足够清晰，还需要将所有的分会场进行静音方面控制。

③会议后阶段。在回忆完成以后最主要的任务就是将各类设备关闭。各个会场的保障工作人员需要确认设备一切正常，并在主会场和各个分会场断开终端连接以后，将视频会议的各类设备关闭并收起来。其中特别需要工作人员注意的是，投影仪后在关闭后不可以将其电源马上关闭，让其风扇能够继续转动，从而将其内部热量充分散发进而延长其使用寿命[4]。

三、结语

目前，我国已经到了一个高速发展的阶段，面对全世界进一步加快其信息化，我国的关于信息系统的各种运行及维护工作在市场上俨然成变成新兴的一项行业。在运维及保障相关视频会议系统时，一定要提高工作人员的专业能力要求，保障视频会议能够圆满达到其目的，从而进一步推动信息化及其他产业的发展。

参 考 文 献

[1]丁娅力.分析视频会议系统的运维工作[J].中国新通信，2013，12（24）：48-49.

L2]曾瑛，李昭桦.广东电网开展视频会议系统优化方案研究[J].通信世界，2014，06（12）：33-34.

[3]韩瑞民，赵宝磊，邱元朋，许洋.浅论视频会议系统的运维保障[J].信息技术与信息化，2013，02（04）：21-23.[4]马绍良，李凤保，路海.复杂涉密网络高清视频会议系统的设计与实现[J].计算机科学，2014，05（10）：81-82.