◎李冰 冯宗传
高校财务信息服务平台构建
◎李冰 冯宗传
随着改革开放的不断深化,我国的经济迅猛发展,科学技术水平显著提高,信息化技术突飞猛进,高校财务管理的相关工作也在网络这一大环境下发生了重大变革,促进着管理模式的改进。因此,高校面对信息化建设,应该对财务管理信息资源高度重视,根据实际的发展情况来构建适合自身发展的财务管理模式。本文主要对高校财务信息管理模式的构建进行分析,探究其实际意义,对当前高校信息化的财务管理模式所存在的问题做深入分析,并针对问题提出相关的解决建议,进而为高校财务信息平台的建设提供有力参考。
时代的进步发展使得全球的信息化技术得到提高,并逐渐应用在更加广泛的领域。面对如此环境,高校的财务管理模式必须依靠时代做出相应的改善,避免被时代发展所淘汰。通过对现代技术的运用,将核算与实时监控相结合,进而使高校的财务管理水平得到提高,高校财务管理逐渐朝着信息化的方向发展。但是,在高校进行信息化财务管理模式的建设中还应注意一些问题。以此减少风险的存在。因此,本文针对高校构建财务信息服务平台的研究有着重要的现实意义。
现阶段,各大高校相继推行数字化的校园建设,而财务管理信息化则是其中较为重要的内容之一。财务管理信息化主要是指通过利用现代科技来对高校的财务工作进行重新组合,并在这一基础上,利用计算计的软硬件设备以及网络的通信技术将各大高校的财务活动整合在一起,进而建立一个较为科学完备的财务信息系统。通过信息平台的建立,可以为高校在做相关财务决策时有了一个准确的信息资源为依据,使得高校的资金使用效率得到提高。高校的财务管理信息在广义上主要包括高校财务管理涉及的所有系统,而从狭义的角度看,主要包括高校的财务管理系统、对学生的收费管理系统以及对工作人员的工资发放系统等。高校财务管理信息平台的构建是在传统的财务管理模式的基础上进行创新,能够使财务水平得到有效的提高,是现阶段各大高校进行财务改革的一个重要的内容。
财务信息来源不统一。现阶段,学校财务信息的获得主要是通过学校的账务部门、人事部门和教务管理部门等,这就对学校整体的办公系统有一定的要求,即各自信息可以相互提取。但是,在实际的工作中,大部分的高校由于对网络安全的担忧以及信息之间的衔接等因素,对信息的获取还没有进行统一,进而导致整个财务管理信息化系统的构建进程缓慢,财务信息管理建设缺乏规范化。
信息系统的建设不健全。实际上,我国各高校虽然积极开展财务管理信息化平台的建设,但整体上依旧处于发展的初级阶段,其内部财务管理信息化管理平台的建设并不完善。在进行系统平台构建的过程中,由于计算机技术的复杂性以及先进性,相关的计算机操作人员以及财务技术开发工作人员在操作上面临着一定的困难,加之对财务信息的理解不够充分,很多的高校所采用的财务软件仍然处于初级水平,对财务信息不能进行及时的整合,使得学校的财务数据在分析上出现困难,进而影响了整体的财务管理效果。
相关工作人员缺乏信息化素质。高校进行财务信息管理平台的建设,对相关的财务管理人员也有着严格的要求,不仅要懂得财务管理,又要掌握信息化技术,也就是高素质的复合型人才。但是,从目前的发展情形来看,这类人才在社会上需求较多而供应较少。现阶段,高校的财务工作人员综合素质不高,财务管理工作的领导人也缺少一定的协调能力,创新意识薄弱,洞察力低下,进而阻碍了高校进行信息化财务管理建设。
促进财务管理规范化。财务管理要想具备规范化,就必须采取新的管理模式,针对不同的项目选择不同的管理模式进行建设。现阶段,高校的财务管理模式主要依据的是投资方管理、校财务处代管、校财务处独立核算等模式。这三者在对统一事物的管理上做法也不同。高校进行财务管理信息化的规范化建设,在对日常业务进行处理时也将高校现有的功能在一定程度上进行了拓展。进而使得财务分析、财务预测、财务编制、抵御财务风险等功能得到提升。财务管理规范化也有利于财务信息的统一,进而避免出现信息杂乱无章,管理困难的现象。
加强财务管理构建的保障措施。高校财务管理平台无论是在建设阶段还是投入运行当中都需要专业的工作人员对其进行维护。因此,要不断加强对相关工作人员的培训力度,使得其对计算机技术有所了解的同时对财务管理也相应的了解。此外,提高财务管理的水平,增强工作人员的责任意识,进而使财务信息管理工作得以有效开展。并积极完善相关的监督机制,建立风险防范机制,提高信息化水平。
积极培养和引进专业复合型人才。高校进行财务信息化平台的建设离不开人才的投入。高校在进行信息化建设后相关人员的技术知识主要分为两种情况,一种是懂得计算机技术的人,其财务管理知识掌握较差;另一种是掌握财务管理技术的人,对计算机技术的理解不够。在加上很多高校只是将财务信息化简单的规划至计算机工程,对于计算机人才的引进较为积极,而忽略了其是否具有财务管理的能力,进而对财务信息化建设产生影响。要想较好的开展财务信息化建设,就必须积极培养和引进既拥有计算机技术又懂得财务管理的复合型人才。高校可以通过进修培养等方式对已有人员进行有针对性的培养提高,也可以适时引进既拥有计算机技术又懂得财务管理的复合型人才。与此同时,还应根据实际的发展需要来调整财务人员,并加强对其团队意识的培养,进而加快高校的财务信息化建设步伐。
信息时代的到来使得高校必须顺应时代的发展而改变其财务管理模式,高校信息服务平台的构建对提高财务信息的管理水平和服务水平有着重要的意义。本文通过对高校财务信息平台的建设研究,针对其存在的问题而提出一系列的解决措施,进而为各高校推进账务信息化建设提供有力参考,为促进高校的信息化建设进程贡献力量。
(作者单位:玉林师范学院)