中华艺术宫顺利完成藏品信息采集工作

2016-06-03 03:23樊晓春
中国美术馆 2016年2期
关键词:藏品普查中华

□樊晓春



中华艺术宫顺利完成藏品信息采集工作

□樊晓春

据全国美术馆藏品普查工作办公室统计,截至2016年2月底,中华艺术宫已按照全国美术馆藏品普查任务要求,如期全部完成藏品数据采集、审核、信息上报等普查工作。总计上报藏品数11865套(件)/15074幅(个),上传图片为20595幅。

自试点普查工作开始至今,中华艺术宫以藏品保管部人员为基础成立了藏品普查工作团队。根据藏品普查办下发的工作标准和工作流程,由图文数据采集、审核、软件对接组成的普查工作团队采纳试点期间的工作经验,结合新的普查文件精神和我馆藏品管理制度,成立两个普查小组,以月均1000件/组的速度不间断地推进普查图文数据采集及审核。通过普查办下设的微信群以及在北京普查技术小组的远程帮助下,逐一解决了诸如类目、材质、命名等各方面的问题。

中华艺术宫普查团队本着创新发展先行者的精神,在按时完成普查任务的基础上,以藏品安全为纲,以简化流程为目的,利用数据科技的手段,结合普查工作流程,进一步梳理了藏品管理的各项规范制度,完善了《藏品库房区域钥匙、门禁管理细则》《藏品提用管理规定》《藏品数字储存及图像使用管理规定》等23项藏品管理企业标准;探索中华艺术宫现代化藏品规范,完成了《藏品创新型管理模式与后普查时代的“云共享”展望》课题研究,提出藏品基础数据、流动数据、研究数据等全方位的数据安全管理设想及目标。与此同时,通过普查指标项条目与RFID藏品数字化管理系统对标,形成了以普查数据为基础的电子档案储备和以条形码为手段的实体档案管理架构。

目前,中华艺术宫的藏品管理工作在普查工作的推动下日渐完善,也为中华艺术宫藏品管理真正迈入规范化、专业化、数字化的现代化管理道路打下了坚实的基础。下阶段,我们将继续本着先行先试、开拓创新的精神,进一步完善藏品管理体系,率先实现藏品实体档案、藏品数据共享等设想与目标。

(责编:耿晶)

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