电视台音像档案全程化管理浅论

郭学卫

内容摘要：音像档案资料表现方式直观、内容真实、形象生动，具备文字资料不可比拟的优势。是一笔极其珍贵的无形资产。对于广播电视可持续发展丰富文化市场意义重大。在我国，不同层次的电视台对音像档案保管工作的重视程度不同，因此造成很多珍贵的音像档案特别是记录历史的资料丢失，无法修复。这就要求转变传统的音像档案管理模式，加强对音像档案规范化管理，科学存储，把无形资产产生有形的效益，实现经济价值和社会价值。

关键词：档案管理 重要性 面临问题 全程化管理

一.音像档案存在的价值

1.时代的纪实性。比如央视最近在播的《东方主战场》就是调用、汇集大量珍贵历史音像资料，编辑制作而成。历史已经过去，但音像资料向我们再现当年中国军民抗日战争的画面，展现了真实而又厚重的历史，音像资料能让人们准确回顾历史真实模样。

2.独一无二不可替代性。音像档案的形成，产生的现代化录制手段和方式，是纸张载体的文档不能比拟的。音像作为现代科技发展的产物，相对于传统纸质文档具有灵活性，主动性的优点，随时可以捕捉到精彩瞬间留下记忆。并且具有真实性，实效性，时过境迁历史事件的现场是无法追补的。

3.潜在价值性。音像档案资料，本身存在的价值，是广播电视的财富，与此同时，也是在制作节目时，重要的音像视频借鉴材料。

二.当前电视台音像档案资料管理存在的问题

1.对音像档案的收集，保管和利用工作不够重视。每个电视台都有音像资料库，加上数据每天不断增多没有全面系统的模式去管理，很大程度上会造成一部分的流失，并且存在着管理混乱的情况，随着音像档案的不断累积，会造成大量的珍贵档案资料的遗失和损坏。

2.缺乏必要的专业管理人员。很多电视台对音像档案的管理还停留在纸质版上，在收集和保管方面又缺乏具有相关知识和技能的专业人员，意识不到音像档案的特殊性和重要性。

3.音像档案管理设施落后。由于重视程度，资金等因素的限制，很多电视台缺少必要的音像存档设备，导致音像磁带变质，发霉，图像看不清晰等各种状况，以致最后损坏。

4.相关管理部门不够重视。在很大程度下，把工作的重心放在了生产和制作新的节目中，追求新节目带来的经济效益，并没有给音像档案管理投入更多的关注点。

三.如何做好电视台音像档案全程化管理

从有音像记录开始，我们在历史上就留在了非常多，也及其珍贵的音像资料，那些记录着那个年代的方方面面，其存在的意义有无限的价值。音像资料是媒体经营的重要战略资源，尽管这样，我国的电视音像管理还处于一个初始的阶段，音像档案是一个具有非常明显的现代化科技产物，它需要一种与之匹配的管理方式，现在落后的管理方式与它的特性形成巨大的落差。导致电视台音像档案管理不够系统化，全面化，有着复杂的原因，如何做好电视台音像档案全程化管理是值得探究的问题。

1.改变静态模式

从静态的管理方式转变成动态的管理方式，在之前很多电视台的音像档案都是以地方、各频道单位进行分散管理的，因此，造成很多音像资料无法实现资源共享，在各电视台之间不能很好地进行有效的交流和使用。不仅阻碍了音像视频传播，而且也造成管理成本的提高，使用成本过高，也不利于电视广播媒体的总体发展，随着科技的进步和计算机技术的飞速发展，新媒体网络时代兴起，过于单一的广播电视产业，受到冲击甚至是挤压，在新的传播技术影响下，广播电视的发展必须接受严峻的考验。

2.实现数字化存储

A在传统的音像管理工作中我们可以清晰的看到，这种守旧落后的管理模式，已经与快速发展的社会需要脱节，我们需要一种紧跟时代步伐的集约化管理模式。

B.由于媒体设备的不断更新，信息化的管理技术更具有优势，音像档案管理存在一定的客观规律，从收集，整理，编目，查询，一条龙式的，科学的利于网络技术合理化管理。在音像管理中，相关部门加大对信息数字化管理建设投入大量资源，比如，计算机，扫描仪等，培训管理人员的操作能力，逐步建立一个平台，对音像档案进行备份，以做双重保险，实现数字化转换，对档案的保密级别进行分类，做好重要保密资料的保管工作，对音像档案管理人员的权限进行验证识别，不同职务的人验证权限的不同，使得保密层次得到体现，也让软件系统的安全性得到保证[1]。再加上利用数字媒介，比如，光盘，硬等，它们存储的量大，安全性很高，寻找资料更方便，能更好的提高工作效率，这样也方便了电视节目生产制作，为新的节目产生提供很好的音像资料。在全台各部门系统配合下，实现网络一体化。

C.采用信息化管理，不仅可以缩短查询资料的时间，很大的提高工作效率，紧跟时代，迅速发展的步伐，也使得档案资料，实现它的价值最大化。例如，英国BBC广播公司在中国买了纪录片《故宫》之后，对纪录片里的镜头分解，把建筑物进行分类，作为主题形式先在电视上播放，最后放其到网站上售卖，不仅收获了非常高的收视率，而且也收获了很高的利润，一举多得，使得音像档案的价值实现了最大化[2]。

3.提高管理人员专业性

A.在做好管理的同时，各电视台应该设置专门的音像档案管理部门，根据实际情况设置相应的岗位，电视台相关领导对音像管理部门人员进行严格要求，定期组织专业人员进行培训学习，给他们提供进修专业技能的机会，与各电视台之间可以做一些合作交流活动，音像管理部门领导制定一些针对本部门的工作岗位制度，通过考试，技能大赛等活动，来提高音像档案管理工作人员的专业素质和业务能力。

B.结合实际情况，以档案管理要求为前提，电视台音像档案管理部门负责人应该为档案管理制定合理，可行的管理办法，对档案的一系列制度加以完善，例如，音像档案的收集，音像档案的管理，音像档案的面目以及借阅档案等，并严格落实执行该规章制度，保证音像质量的完整性，科学的使用音像档案，使音像档案充分发挥其该有的价值，避免造成资源的浪费[3]。

4.利用资源优势，实现价值最大化

A.在电视台开发制作新节目，合适的主题方向下，考虑与音像视频档案，调用音像历史资料，把资料进行整合，这样既能让观众感受到节目的高度和深度意义，从另外一方面，很大程度上节约了台里制作电视节目的成本。

B.加强地区特色资源的开发与利用，改革开放以来每个地方都在变化，城市的不断变迁，作为地方电视台，对本地区音像档案中的人物，具有重大意义的历史事件，以及地方性旅游景点，进行系统，开发制作管理，让独一无二的地区特色资料，走向广播电视市场，并能取得一定的社会价值和经济效益[4]。

5.国家相关部门加大宣传音像档案管理重要性的力度

国家宣传部，应联合国家档案局广电总局，要求各级电视台提高对音像档案管理的宣传力度，把音像档案管理和生产制作节目，当做是一个指标和任务，改变以往的，只重视生产制作节目，轻视档案管理的行为。要有一条引导下属机关和上级主管部门的线，加强监督管理下属部门对档案管理工作的执行情况，定期开展业务探讨和交流活动，并制定相关的细则制度，来严格要求各级电视台音像档案管理工作。

总之，电视台音像档案全程化管理是一个寻求发展的过程，它是一项长期的，全面的，系统的工作，这不是一个电视台内一个档案部门的事情，也不是仅仅靠国家相关部门加大技术投资，就能解决的问题。央视包括各级电视台作为国家和党的主要宣传舆论媒体，可以说是让世界了解中国的窗口，对广播电视档案，进行妥善管理进行合理使用，不仅能提高电视台的经济效益，还能使其发挥它的历史价值，有着比较普遍性的社会效益。除此之外，广播电视机构的档案管理效果及发展状态，对广播电视的发展前景有着重要的作用。在网络发达的新时代下，要做好电视广播档案管理工作，主要从音像档案管理人员，音像档案管理技术以及音像档案发展方向入手，打破常规管理，善于总结管理经验，适当在档案管理方面投入更多的资源。从而实现音像档案全程化管理的突破性变化。音像档案是历史最直观，最形象的见证，音像档案是传递给电视台一种历史责任，这是一种传承的担当。因此，做好音像档案全程化管理是每个电视台应扛起的责任。

参考文献

[1]孙耀琴.电视音像档案资料管理模式的转变[J].视听纵横，2011.

[2]卓淑平.电视音像档案资料管理模式的转变[J].兰台内外，2014.

[3]刘海平.关于广播电视档案信息化管理的研究[J].办公室业务，2013.

[4]赵天亮，沈虹霞.城市电视台音像资料管理与开发模式初探——以杭州电视台音像资料管理为例[J].当代电视，2012.

（作者单位：浙江省龙游县广播电视总台）