电视台音像档案全程化管理浅论

2016-06-03 16:35郭学卫
文学教育·中旬版 2016年4期
关键词:面临问题重要性档案管理

郭学卫

内容摘要:音像档案资料表现方式直观、内容真实、形象生动,具备文字资料不可比拟的优势。是一笔极其珍贵的无形资产。对于广播电视可持续发展丰富文化市场意义重大。在我国,不同层次的电视台对音像档案保管工作的重视程度不同,因此造成很多珍贵的音像档案特别是记录历史的资料丢失,无法修复。这就要求转变传统的音像档案管理模式,加强对音像档案规范化管理,科学存储,把无形资产产生有形的效益,实现经济价值和社会价值。

关键词:档案管理 重要性 面临问题 全程化管理

一.音像档案存在的价值

1.时代的纪实性。比如央视最近在播的《东方主战场》就是调用、汇集大量珍贵历史音像资料,编辑制作而成。历史已经过去,但音像资料向我们再现当年中国军民抗日战争的画面,展现了真实而又厚重的历史,音像资料能让人们准确回顾历史真实模样。

2.独一无二不可替代性。音像档案的形成,产生的现代化录制手段和方式,是纸张载体的文档不能比拟的。音像作为现代科技发展的产物,相对于传统纸质文档具有灵活性,主动性的优点,随时可以捕捉到精彩瞬间留下记忆。并且具有真实性,实效性,时过境迁历史事件的现场是无法追补的。

3.潜在价值性。音像档案资料,本身存在的价值,是广播电视的财富,与此同时,也是在制作节目时,重要的音像视频借鉴材料。

二.当前电视台音像档案资料管理存在的问题

1.对音像档案的收集,保管和利用工作不够重视。每个电视台都有音像资料库,加上数据每天不断增多没有全面系统的模式去管理,很大程度上会造成一部分的流失,并且存在着管理混乱的情况,随着音像档案的不断累积,会造成大量的珍贵档案资料的遗失和损坏。

2.缺乏必要的专业管理人员。很多电视台对音像档案的管理还停留在纸质版上,在收集和保管方面又缺乏具有相关知识和技能的专业人员,意识不到音像档案的特殊性和重要性。

3.音像档案管理设施落后。由于重视程度,资金等因素的限制,很多电视台缺少必要的音像存档设备,导致音像磁带变质,发霉,图像看不清晰等各种状况,以致最后损坏。

4.相关管理部门不够重视。在很大程度下,把工作的重心放在了生产和制作新的节目中,追求新节目带来的经济效益,并没有给音像档案管理投入更多的关注点。

三.如何做好电视台音像档案全程化管理

从有音像记录开始,我们在历史上就留在了非常多,也及其珍贵的音像资料,那些记录着那个年代的方方面面,其存在的意义有无限的价值。音像资料是媒体经营的重要战略资源,尽管这样,我国的电视音像管理还处于一个初始的阶段,音像档案是一个具有非常明显的现代化科技产物,它需要一种与之匹配的管理方式,现在落后的管理方式与它的特性形成巨大的落差。导致电视台音像档案管理不够系统化,全面化,有着复杂的原因,如何做好电视台音像档案全程化管理是值得探究的问题。

1.改变静态模式

从静态的管理方式转变成动态的管理方式,在之前很多电视台的音像档案都是以地方、各频道单位进行分散管理的,因此,造成很多音像资料无法实现资源共享,在各电视台之间不能很好地进行有效的交流和使用。不仅阻碍了音像视频传播,而且也造成管理成本的提高,使用成本过高,也不利于电视广播媒体的总体发展,随着科技的进步和计算机技术的飞速发展,新媒体网络时代兴起,过于单一的广播电视产业,受到冲击甚至是挤压,在新的传播技术影响下,广播电视的发展必须接受严峻的考验。

2.实现数字化存储

A在传统的音像管理工作中我们可以清晰的看到,这种守旧落后的管理模式,已经与快速发展的社会需要脱节,我们需要一种紧跟时代步伐的集约化管理模式。

B.由于媒体设备的不断更新,信息化的管理技术更具有优势,音像档案管理存在一定的客观规律,从收集,整理,编目,查询,一条龙式的,科学的利于网络技术合理化管理。在音像管理中,相关部门加大对信息数字化管理建设投入大量资源,比如,计算机,扫描仪等,培训管理人员的操作能力,逐步建立一个平台,对音像档案进行备份,以做双重保险,实现数字化转换,对档案的保密级别进行分类,做好重要保密资料的保管工作,对音像档案管理人员的权限进行验证识别,不同职务的人验证权限的不同,使得保密层次得到体现,也让软件系统的安全性得到保证[1]。再加上利用数字媒介,比如,光盘,硬等,它们存储的量大,安全性很高,寻找资料更方便,能更好的提高工作效率,这样也方便了电视节目生产制作,为新的节目产生提供很好的音像资料。在全台各部门系统配合下,实现网络一体化。

C.采用信息化管理,不仅可以缩短查询资料的时间,很大的提高工作效率,紧跟时代,迅速发展的步伐,也使得档案资料,实现它的价值最大化。例如,英国BBC广播公司在中国买了纪录片《故宫》之后,对纪录片里的镜头分解,把建筑物进行分类,作为主题形式先在电视上播放,最后放其到网站上售卖,不仅收获了非常高的收视率,而且也收获了很高的利润,一举多得,使得音像档案的价值实现了最大化[2]。

3.提高管理人员专业性

A.在做好管理的同时,各电视台应该设置专门的音像档案管理部门,根据实际情况设置相应的岗位,电视台相关领导对音像管理部门人员进行严格要求,定期组织专业人员进行培训学习,给他们提供进修专业技能的机会,与各电视台之间可以做一些合作交流活动,音像管理部门领导制定一些针对本部门的工作岗位制度,通过考试,技能大赛等活动,来提高音像档案管理工作人员的专业素质和业务能力。

B.结合实际情况,以档案管理要求为前提,电视台音像档案管理部门负责人应该为档案管理制定合理,可行的管理办法,对档案的一系列制度加以完善,例如,音像档案的收集,音像档案的管理,音像档案的面目以及借阅档案等,并严格落实执行该规章制度,保证音像质量的完整性,科学的使用音像档案,使音像档案充分发挥其该有的价值,避免造成资源的浪费[3]。

4.利用资源优势,实现价值最大化

A.在电视台开发制作新节目,合适的主题方向下,考虑与音像视频档案,调用音像历史资料,把资料进行整合,这样既能让观众感受到节目的高度和深度意义,从另外一方面,很大程度上节约了台里制作电视节目的成本。

B.加强地区特色资源的开发与利用,改革开放以来每个地方都在变化,城市的不断变迁,作为地方电视台,对本地区音像档案中的人物,具有重大意义的历史事件,以及地方性旅游景点,进行系统,开发制作管理,让独一无二的地区特色资料,走向广播电视市场,并能取得一定的社会价值和经济效益[4]。

5.国家相关部门加大宣传音像档案管理重要性的力度

国家宣传部,应联合国家档案局广电总局,要求各级电视台提高对音像档案管理的宣传力度,把音像档案管理和生产制作节目,当做是一个指标和任务,改变以往的,只重视生产制作节目,轻视档案管理的行为。要有一条引导下属机关和上级主管部门的线,加强监督管理下属部门对档案管理工作的执行情况,定期开展业务探讨和交流活动,并制定相关的细则制度,来严格要求各级电视台音像档案管理工作。

总之,电视台音像档案全程化管理是一个寻求发展的过程,它是一项长期的,全面的,系统的工作,这不是一个电视台内一个档案部门的事情,也不是仅仅靠国家相关部门加大技术投资,就能解决的问题。央视包括各级电视台作为国家和党的主要宣传舆论媒体,可以说是让世界了解中国的窗口,对广播电视档案,进行妥善管理进行合理使用,不仅能提高电视台的经济效益,还能使其发挥它的历史价值,有着比较普遍性的社会效益。除此之外,广播电视机构的档案管理效果及发展状态,对广播电视的发展前景有着重要的作用。在网络发达的新时代下,要做好电视广播档案管理工作,主要从音像档案管理人员,音像档案管理技术以及音像档案发展方向入手,打破常规管理,善于总结管理经验,适当在档案管理方面投入更多的资源。从而实现音像档案全程化管理的突破性变化。音像档案是历史最直观,最形象的见证,音像档案是传递给电视台一种历史责任,这是一种传承的担当。因此,做好音像档案全程化管理是每个电视台应扛起的责任。

参考文献

[1]孙耀琴.电视音像档案资料管理模式的转变[J].视听纵横,2011.

[2]卓淑平.电视音像档案资料管理模式的转变[J].兰台内外,2014.

[3]刘海平.关于广播电视档案信息化管理的研究[J].办公室业务,2013.

[4]赵天亮,沈虹霞.城市电视台音像资料管理与开发模式初探——以杭州电视台音像资料管理为例[J].当代电视,2012.

(作者单位:浙江省龙游县广播电视总台)

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