浅析行政管理学在高校校办工作中的运用

李波 杨洋

摘 要： 在高校的所有工作里，行政工作非常的重要，它是联系整个高校管理的纽带。下面我们根据高校行政管理工作中需要解决的问题以及解决策略的角度出发，来具体讨论一下行政管理学在高校校办工作中的运用，而最终的目的，是为了提高高校行政管理的能力，以此全面的加强高校的管理水平。

关键词：高校 行政管理学 策略

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）05-0269-01

由于社会的发展，多种办学新理论随之产生，这在一定程度上影响了高校行政管理的理念。作为联系整个高校管理的纽带，高校行政管理具有非常重要的地位，不过经过相关专家的研究发现，我国的高校行政管理还存在着一些急需解决的问题。那么下面我们根据高校行政管理工作中需要解决的问题以及解决策略的角度出发，来具体讨论一下行政管理学在高校校办工作中的运用。

一、存在的问题

经过专家的调查发现，我国高校的行政管理还是存在一定的问题，具体主要有四个方面：（1）由于资源的束缚，让高校的办学规模受到了一定的影响，因此造成没有太大的发展空间，尤其是在资源调整方面欠缺方法，而这些都是在今后工作中急需要改善的。（2）没有创建出一套完善的高校办学制度，很多现行的办学制度已经无法跟上时代的步伐，因此急需要改善。（3）工作效率不高。很多高校对于行政管理方面的工作并没有很多的经验，相关工作人员的工作能力不是很强，这在一定程度上降低了高校的行政效率；（4）在服务的水平上也不是很高。很多高校的行政人员并没有主动的服务意识，而且在创造性上也不是很强；行政人员的眼界和知识面也不是很開拓，这严重的影响了他们的服务质量，因此也需要急需解决。

二、基本原则

1.指导思想

在高校发展行政管理的过程当中，一定要遵循邓小平理论，并树立科学的发展理念，将“五个转向”作为办学目标的核心思想。并要及时的改变传统的管理方式，创建符合社会发展规律的管理理念和模式，以此让管理效率有所提升。而且要在行政管理的过程中，充分的体现出科学化、系统化的一面，从而将高校的行政管理工作当成办学的核心内容。同时，一定要落实国家的教育理念，进而让高校的整体水平能有所提高。

2.基本原则

（1）依法办学：将制度创新作为办学的基准，在此基础上去制定出一套科学合理的行政管理体系，并极力提倡依法行政的理念。而在制定行政管理制度的过程当中，一定要遵循两个方面：一是要加强内容的合法性，二是要保证行政程序的合理性。（2）创新思路：掌握好高校办学的基本规律，并以加强高校全方面发展为理念，进而进行系统性的探究，以此做好行政管理的创新工作，并最终为高校行政管理工作的全面提高打下一个良好的基础。（3）强化服务：高校要将管理作为服务的宗旨，并把为师生服务当做最重要的工作，从而来让整个行政效率有所提。而这样做，不但可以让师生的权利能够得到保证，还能够为高校的未来发展带来积极的影响。（4）提高效能：要全面的体现出部门的整体能力，加强行政的管理能力，树立服务和管理同样重要的发展理念，并以此去完成具有科学化的行政管理目标。

三、行政管理工作的总体目标、任务和措施

1.总体目标

高校在提高行政管理能力的过程当中，一定要将管理体制不断的进行改善，并加强管理效率，让行政管理的工作方式能够跟的上时代的发展，以此来全面的提升行政人员的办事效率以及服务意识。同时，还要进一步的提高有关科学、民主行政的整体效率，这样才能在学校遇到管理方面难题的时候，通过有效的管理方式去解决，从而创建出一个具有科学发展眼光以及较强服务能力的优秀管理团队。而在进行管理决策的时候，还要做到民主性和科学性，在执行力上一定要坚决，行政管理的监督一定要公平公正，这样才能够得到全校师生的一致认可。

2.主要任务

2.1 改变管理模式

在行政管理的工作中，一定要突出精简和高效率这两个方面，这样才能够全面的完善高校行政的管理模式，从而体现出行政管理的效率。在行政管理工作中，一定要做好各个环节的转型工作：比如要改变传统的号召型模式，并要逐渐的向凝聚性模式转化；要改变传统的指令型工作模式，逐渐转向更具协调性的工作模式；要改变传统的权力性模式，逐渐转向服务型模式。同时，还要全面提高行政管理团队的素质，让行政管理人员在管理能力上更加的具有专业性，并通过不断的培训，最终打造出一个专业性强、服务水平高、管理技能娴熟的优秀高校行政管理团队。

2.2 加强制度上的创新

在学校的管理改革中，依法办学和治校始终是学校发展的宗旨。学校的行政管理人员应该要熟读相关的法律法规，并且还要学会利用这些法律内容来为高校师生带来法律上的保障。同时，学校还要结合这些法律内容，来为学校制定出符合其自身特点的相关行政制度。而更为重要的是，还要加强管理人和师生之间的关系，并要采取先进的管理规范去对学校进行行政管理。而且平时还要强化行政人员的法律意识。为了能够让行政人员掌握好相关的法内容，学校还要加强行政人员的法律培训工作，并要定期进行考核，对于考核优秀的员工要给予物质上的奖励，并批准可以上岗。对于考核不达标的员工则要进行进一步的培训工作，直到合格为止，否则不允许加入到高校行政管理的团队当中，以免给行政管理工作的效率造成影响。

2.3 加强电子政务建设

行政管理工作人员一定要重视电子政务方面的工作，进一步的强化网络的运营管理。全面的搜集网络资源，并将其配置达到最优的效果，这样就可以很好的减轻高校由于硬件条件差所带来的办学压力。高校利用所创建的网络数据库，可以进一步的提升网络资源的流畅性，从而给管理工作开创一个完善的办公平台。对于高校的网站结构，网络中心要及时的进行调整和指导，这样才能够加大网站的信息量，同时还可以保障网站在一个较为安全的环境下运行。而且各高校网站的网页还要每天做一次全面的更新，确保网页上的内容都是最新信息。最好创建英文版网站，这样有利于高校实现国际化的交流。

2.4 规范行政管理

2.4.1责任制管理。明确行政管理人员的职责是加强行政管理团队服务能力的关键一环。因此，各高校一定要创建相关的行政责任制度，并且要坚决的执行下去，不能将其形式化。而在制定的过程当中，要明确权力与责任之间的联系，制定者要充分意识到，责任是对权力有管制作用的。同时还要强调禁止出现失职渎职的情况，以此让教师和学生提高对行政管理团队的好感度。要对权力进行必要的监督工作，并出台合理的考核方案，通过调查行政管理人员的工作量，来制定赏罚分明的管理方案：对于突出的工作人员要给予表扬，并督促能力较差的行政人员尽快的追赶上来。

2.4.2办学管理。完善办事程序，以此提高办事工作的效率，从而全面的让高校工作的程序完善化。每个部门要将自己的权责公开化，并加强工作纪律和工作人员的素质。同时，各部门还要明确以及公开自己的工作流程，真正的做到透明化办公。而且还要严格的执行工作程序，避免在工作中出现不应有的失误。

结束语

通过以上内容我们能够了解到，行政管理学作为联系整个高校管理的纽带，它在加强高校的服务能力以及提高高校整体的管理能力方面都会起到十分积极的作用。所以在今后的工作中，相关工作者要刻苦努力，不断创新，争取制定出一套更为完善的行政管理方案，从而让我国高校的行政管理能力迈向一个新的高度。

参考文献

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