图书馆采编的关键因素与实施

高瑞雪

摘 要： 图书采编包括采购和编目两方面工作内容，本文分析了当前图书采编关键因素以及实施步骤，为进一步提升采编效率和质量做出一定贡献。

关键词：图书馆 采编 关键因素 实施

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）05-0026-01

一、图书馆采编工作简介

图书馆的采编工作通常包含两部分的工作内容，采购和编目工作，其中采购工作是指根据图书馆的实际情况进行图书的外部购买（也包含从外部征集的部分），另一方面是进行图书的编目工作，编目通常是依据图书的MARC（Machine Readable Catalog中文是机器可读目录）数据，进行数据的录入工作，除此之外，还包含给图书按照图书馆的分类方法进行分类号、贴标签、盖章等一些列的工作。图书采编工作是不断提升图书馆服务能力，满足读者需求的重要工作，并且随着信息技术的发展，编目工作由传统的手工式作业向电子扫描式的方式进行了转变，进一步提升了图书采编工作的效率和质量。下文将具体分析图书采编工作中的关键因素，并探讨图书采编的实施方案。

二、图书馆采编的关键因素分析

1.采编依据分析

图书采编依据主要是依据读者的需求以及图书馆的实际情况（经费能力、馆藏面积）两方面进行的。为此在进行图书外部采购的时候首先应做好对外宣传工作，利用传播广泛的微信、微博、网络等平台使得更多的读者都能参与到图书馆的采购需求分析工作中来，广泛征求各方意见，并且对相关意见进行数据汇总同时结合图书馆的实际情况，形成采购方案的书面材料，汇报给上级领导，批准后则进行具体的采购工作。可见，采购方面工作应围绕“服务读者”这一核心原则进行展开，同时受限于读者的兴趣以及阅读内容的差异性，还应做到对读者意见的有效汇总，尽可能的满足大众需求。

2.采编图书质量保障分析

对于外部采购图书质量的保障，一方面，应保障其图书的纸张、包装等物理特性方面的质量，另一方面，应注重图书文字内容的质量，杜绝包含色情、暴力以及极端宗教等不良影响书籍的采购。针对上述第一个问题，应通过正规渠道，实施统一购买的手段进行保障，另一方面随着电子商务的蓬勃发展，利用先进的互联网平台进行书籍的采购也是保障多元化采购的重要举措，同时运用网络平台的优势还表现为能够通过读者都买评价直观的看到图书的质量，并且图书价位相较于传统的图书供应商都有一定的优惠；针对第二方面的问题，应对图书进行抽样处理，确保文字内容的质量。

3.采编工作时限造成的采编工作质量问题分析

采编工作关键因素还表现在工作时限的问题，通常图书馆采编工作都有一定的时间限制，另外加之采编科室人员的数量都有一定的限制，因此，在人员、时间以及巨大工作量之间如何做到相统一往往也是影响采编质量的重要方面。通常时间以及采编工作量都是不可变因素，因此可以在人员的方面进行加强，可以从其他科室抽调人手或者从外部招募一些志愿者进行采编工作，外部人员往往对于采编工作相对陌生，因此，在志愿者工作的时候应有专业采编人员的协作，以保障采编的工作质量。

4.采编人员的专业素养问题分析

受限于我国公共图书馆发展问题等具体国情的影响，图书管理人员的专业素养参差不齐，因此，这对于图书采编工作都是不利的，尤其是随着信息化、自动化平台系统的应用，除了传统的图书专业技能以外，还需要管理人员具备一定的计算机操作技术，以便更好的服务于图书采编工作。另外，一些新进的图书采编人员的实际操作能力往往与其理论水平不适应的现象也较为突出，因此，新进采编人员应注重同图书馆里经验丰富的管理人员加强交流、学习，以不断的提升自身专业素养。

三、图书馆采编工作的实施

1.制定科学合理的采编计划

采编计划的制定应围绕读者需求以及图书馆服务能力两方面工作进行具体实施，在读者需求方面应采取多种措施并举的方式进行，例如对图书馆阅读的读者进行采访、问卷调查的传统形式，同时，还可以通过利用网络平台的问卷调查等新媒体形式的需求统计。尽量做到需求计划与读者需求的契合性。另外，图书采购需求量和经费之间形成了一定的矛盾，因此如何运用有限的经费，尽量满足更多读者的需求是采编计划制定的关键点。

除此之外，应形成采购为主，征集为辅的多种形式的并存的采购机制。一方面能够提升图书来源渠道，提升图书馆建设的公众参与度，另一方面，能够从一定程度上减轻图书馆购买经费的开支。同时，还要结合网上购买，供应商采购多种渠道并存的采购形式，尽可能的提高采购质量。

2.及时对新增图书进行入库登记

完成了图書采购工作后，应及时对图书进行入库登记，统计图书数量，并进行盖章处理。入库登记，这个阶段的工作相对简单，为了提升工作效率、节省工作时间，在该阶段可以招募一定数量的志愿者进行登记工作。为保障图书录入的一致性，有的图书馆将图书入库登记同后续的录入贴条工作同步进行，各图书馆应根据自身的录入编制习惯和工作流程进行具体工作的展开。

3.对图书进行分类，录入以及贴条工作

对图书进行分类应按照我国图书分类标准——《中国图书馆分类法》，进行统一的图书分类，对图书的分类应格外的重视，一旦出现了分类纰漏可能引起后续工作重复性。完成了图书分类工作，应进行图书的录取，如今的图书录取一般都运用二维码扫描方式进行，该形式有利于保障图书录取数据的准确性。再完成了录取工作，应进行编目工作的后续贴条工作。贴条工作相对简单，在此就不进行论述了。

4.对外宣传工作和未来图书采编工作的展望

对外宣传是采编工作的最后环节，通常以通知和媒体宣传的方式进行，伴随着新媒体技术的发展，对外宣传工作的手段也变得更加多样化，微信等移动客户端是就行的信息传播形式。

随着互联网云计算平台的发展，电子图书馆的搭建也是未来图书馆发展的趋势，电子图书以其便利性和廉价性必然成为图书馆发展的大趋势。

四、小结

图书采编工作是满足读者日益增长的阅读要求以及图书馆自身发展的重要工作，为进一步提升图书馆采编工作质量和工作效率，本文分析了当前采编工作中的关键因素以及具体实施步骤，为提高采编工作质量发挥好参考作用。

参考文献

[1]高景祥，秦丽洁，白庆珉. 基于流程的知识管理策略研究——以图书采编流程为例[J]. 图书馆，2012，05：114-116..

[2]吴贵宝. 图书馆供书商服务评价体系构建[J]. 开封教育学院学报，2015，08：215-216.