摘要:对现代化的信息系统在会计发展的应用,本文做出了系统性的分析和总结。其中包括了会计信息系统的变迁,以及信息系统在会计环节中的使用和信息系统自身的建设与完善。
关键词:信息系统;会计;应用
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)006-000-01
据相关研究资料表明,随着全球化经济的发展,我国企业会计信息系统化程度日益提高,所以作为一名经管专业的学生,我们不仅要夯实好会计理论知识,更要熟练地掌握会计信息系统,培养自己在网络环境中以全局观,系统观和信息观的眼光去理解和实施财会工作,使自己顺应现代企业发展的潮流,提高自己会计专业化的水平。我们要与时俱进,在会计学习的基础上融入信息技术的现代化元素,避免自己脱离专业发展的轨道,重视信息系统的应用,使自己成为复合型的应用人才。
一、会计信息系统的变迁
1.会计信息系统(accounting information system, AIS)是企业管理信息系统中一个面向价值信息的子系统,是对企业经营活动的会计资料及会计信息进行收集、分类、存储、传递和报告,以辅助企业经营决策和管理控制的管理系统。1954年美国通用电气公司开创了计算机进入会计处理的先河,会计信息系统的发展可分为三个阶段:1.手工会计信息系统阶段:财会人员主要以纸、笔、算盘等为工具,整理会计数据;2.机械会计信息系统阶段:企业对会计数据提出了更高的要求,不得不用机械化核算代替手工操作;3.基于计算机的会计信息系统阶段:由于信息技术的创新,信息技术与会计的结合度更加紧密。
2.我国的会计信息系统起步比较晚,1979年,长春第一汽车制造厂计算机在会计工作中的使用标志着我国会计信息系统的开始,我国会计信息系统也经历了发展阶段(1979年至1988年)、稳步发展阶段(1989年至1999年)、竞争提高阶段(2000年至今)三个阶段,虽然我国的会计基础薄弱,专业性的会计人才匮乏,但是在国家的大力支持下,财政部的积极推动下和高校的培养下,我国先后涌现出大量杰出的会计人才,同时,我们也积极地吸收发达国家先进的会计经验和管理优势,使得我国会计信息系统在财务处理水平上逐渐缩小了与发达国家的差距。
二、信息系统在会计处理环节中的应用
1.在会计信息系统的核算流程中,Excel作为一款电子表格处理软件,在会计信息系统中具有代表性,对会计信息系统的发展而言,发挥着重要的作用。Excel为人们提供了一种准确高效的数据整理、组织、管理与分析工具,备受客户的青睐。并且,由于其具有操作简便、直观大方、功能强大等特点,目前已成为企业会计工作中使用最为广泛的电子软件。会计工作者或财务人员在进行数据管理时,通常借助Excel进行数据处理分析从而提高了工作效率。除了Excel软件,还有其他许多会计应用的软件,相关研究表明,会计信息系统的完善与经济的发展程度是相辅相成的。
2.会计信息系统主要包括财务系统、购销存系统、管理与决策系统,而每个系统又分为若干子系统。其中账务系统能将传统的会计环节联络成有机整体,有利于高效运行;购销存系统基本是进行供应链管理,对企业资源进行全程跟踪管理,从而大大提高了企业效率、节约了企业资源;管理与决策系统对企业的财务状况,经营成果进行了量化的分析并且提供了综合、全面、准确的业绩评价信息。而把复杂、繁琐的企业成本核算业务和财务处理业务分成四个模块系统,这些都离不开会计人员专业的素养和数据技术的进步。
三、会计信息系统的自身建设与完善
会计信息系统是数据技术在会计领域的创新,该系统与企业内外部信息系统有机结合,实现资源共享、财务信息数据化、管理系统化。虽然会计信息化能够提高企业的会计工作效率,但也面临着新的风险,比如系统漏洞、更新滞后、脱离实际等,需要有效的运行机制和内部制度来应对风险,一方面,会计信息系统的开发要兼具监督功能,防止会计内部造假,使企业的账目透明化;另一方面,由于经济市场是瞬息万变的,企业要不断进行技术投入,加快会计信息系统的更新,从而更好地应用于企业管理;最后,会计信息系统在完善的同时,要紧密联系各企业的业务特点,提高信息系统的实用性、通用性。会计信息系统的自身建设与完善要适应经济发展的要求,更要符合我国的会计制度和准则。
参考文献:
[1]张瑞君,蒋砚章.会计信息系统.中国人民大学出版社.2014.
[2]杨定泉.会计信息系统.清华大学出版社.2013.
[3]胡仁昱.会计信息化研究与案例讲解.东北财经大学出版社.2013.
[4]谷秀凤.Excel在会计与财务管理中的应用.清华大学出版社.2014.
作者简介:张治娟(1992-),女,汉,江苏泰州人,本科在读,专业:财务管理。