电子招标条件下的企业采购策略

王震

摘要：现代信息技术和科技的高速发展不仅给人们的生活带来了翻天覆地的变化，也改变了企业采购作业的流程，帮助企业降低成本、提高服务。研究企业在电子招标条件下的采购策略，有利于满足客户的需求，适应瞬息万变的市场变化，对企业的发展具有指导性意义；同时也能实现整个电子化供应链收益的最大化。本文从分析传统招标采购中存在的缺点出发，阐述电子招标条件下的企业采购策略。

关键词：电子招标；传统招标；电子采购

中图分类号：F713.36 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）006-0000-01

随着市场竞争压力的加大，制约企业竞争力的因素也不断发生变化，从成本要素转移到质量上再到现在的敏捷性上。采购管理作为一个新的整合资源如果能完全发挥优势，将会大大提升企业竞争力。传统采购已无法适应信息化的今天，电子招标条件下的企业采购越来越受到人们的重视。虽然目前人们对电子采购的认识还不是很全面，但未来企业的采购活动都是基于电子招标，这是必然的趋势。

一、传统招标采购的弊端

采购招标的方式有公开招标、邀请招标和议标。作为国际上通用的市场物资采购方式，招标采购有利于企业节省直接采购成本，提高采购管理和进货质量，给企业带来很高的经济效益。但随着市场经济和社会的发展，加上我国的招标制度相关法律法规不健全、政府不够重视等原因，导致传统招标的弊端开始逐渐显露出来。

第一，我国的招标制度实行时间较短，缺乏经验，导致招投标活动不规范，招投标中操作不严格情况时有发生。各地方和部门的保护主义更是严重制约了招标制度的合理有效地实施。政府过多地干涉既影响了其职能的正确发挥，也违反了市场经济的规律，不利于企业的快速发展和社会主义市场经济体制的健全。第二，由于我国实行长时期的计划经济，计划经济色彩浓重。现阶段的很多招标机构都是从计划经济的相关部门中转化而来的，就使得招标单位很难选择最优秀的承包商，也不利于提升企业管理水平，浪费人力、物力、财力和各种资源。第三，政府除了干涉市场经济的正常运行外，还不履行自己的监管职能，招标不公平、不公正，违反了相关法律法规。

二、招标采购的新发展

电子信息技术和科技的发展促使了一种新的社会经济形态--网络经济的出现。网络经济可以帮助企业更好地适应经济全球化发展，促使企业改变组织结构提升自身实力。而企业组织结构的信息化、网络化也促成了电子商务的诞生。电子商务由于其独特的优势在企业的运作、管理、结构重组等方面占据重要地位和作用。电子商务的发展在给全世界人民带来丰富的物质财富的同时也对企业的传统经营模式提出了挑战，它促使企业积极做出各种改变。

电子招标条件下的企业采购是目前电子商务范畴下出现的一种新形势。

三、电子招标采购

1.电子招投标简述

网络媒体的日益完善方便了人与人之间的交流和交易，很多招标单位也选择在网络作为发布信息的平台，既节约资源也节省时间。与传统招投标采购相比，电子招投标既简化了招投标方式，提高效率，降低企业成本；也强化了政府的宏观调控和监督职能。

2.电子招标采购的应用

电子招标采购在欧美等国家发展得较为成熟，全球五百强的大部分企业都使用电子招标采购软件。各个国家虽然推行的模式不完全相同，但都认识到了电子招标采购的优越性和必然性。我国国内的电子招投标刚刚开始发展，除少部分大型企业外，电子招标采购平台仍未在大部分中小型企业中推广发展。

国内电子招标应用主要表现在三个方面。第一，从政府部门看，对于招投标流程并未实现完整的电子化，政府对电子招投标采购的宏观调控还存在一定难度。第二，从企业角度看，由于电子招标采购系统的成本较大，只有一些大企业才有足够的资金和雄浑的实力引进或开发电子采购系统，大部分企业的电子招标采购只停滞在发布招标信息上。而即便是这些有资本采购的大企业，也没有真正参与招投标过程管理。第三，从招投标代理机构方面看，国内很多招标代理机构都缺乏经验，理论知识也不足，不能对招投标的各环节有机整合。因此，我国的电子招标采购工作还有很多需要完善的地方。

电子招标采购的模式主要分为买方模式、卖方模式和市场模式。模式不同，所适用的对象也不同。在电子采购中，采购方将信息通过第三方平台发布，供应商在该平台上搜索相关产品信息，并将报价、投标等信息反馈给采购商，电子招标采购系统通过分析统计投标次序之后由采购商自行选择供应商。这一流程不仅节约时间和精力，还增加了竞争的透明度，遵循公平、公正、公开的原则，给企业带来了很大的经济效益。

企业在实施电子招标采购时需要考虑以下几个方面。首先就是整合采购流程。企业通过整合传统的招标采购流程，对供应链实现信息化、现代化、网络化管理，使供应链可以及时反映客户需求，协调采购供应。其次，电子招标采购系统作为信息时代的产物，对企业的信息化水平、网络化水平有很高要求。要求企业必须配备数据库处理方面的技术人才并具备网络开发能力。最后，企业内部也必须具有一个完善的管理信息系统，以保证电子招标采购的正常合理运作。

电子招标采购是一项集多种科学技术于一体的电子商务，要保证电子招标采购的实现，就必须有强有力的技术支持。首先就是数据库技术。电子招标采购运作中会涉及到大量的数据处理，因此数据库技术是保证电子招标采购的一个最根本也是最主要的技术支持。第二个就是EDI技术。该技术的使用有利于节约资源，提高交易效率，促进电子招标采购系统的运作。第三个是金融电子化技术。因为在电子招标采购过程中交易双方所有有关金钱的活动都是在网上进行的。该技术为企业之间在网上的交易提供安全保证，使企业在享受更高效的金融服务的同时也有安全保障。第四个则是网络安全技术。这一技术包括防火墙技术、信息加密技术等多种，防止黑客盗取信息，保证客户信息的绝对安全，确保电子采购交易的可靠性。最后一个是计算机及网络技术。无论是企业的招标采购还是其内部的信息处理等各项工作都离不开计算机。因此这一技术也是电子招标采购系统中最基本要求的技术。

四、总结

从长远看来，电子招标采购系统将会被更广泛地运用到企业中。企业已经开始逐步认识到传统招标采购系统的缺陷。这要求企业要完善供应链管理，提高信息技术，借鉴国内外成功经验，学会正确运作电子招标采购系统，为企业带来更大的效益；同时也推动我国的经济与科技发展。

参考文献：

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