库存备件ABC分类管理的改进

李星

摘要：随着社会的进步，经济水平的不断提高，科技的迅猛发展，社会上各行业如雨后春笋般涌现。在竞争如此激烈的市场环境下，事业单位要想保持自己的竞争实力，就要从各方面入手来促进事业单位发展，而库存管理就是其中较为重要的一个部分。本文通过对库存备件的分类方法进行分析，并对主要分类方法ABC分类管理模式进行探讨，针对其存在的问题提出相应的解决措施，期望通过本文的研究能对ABC分类管理方法的改进提供有力参考。

关键词：库存备件管理；ABC分类管理；成本核算

中图分类号：F253 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）006-0000-01

引言

备件在事业单位存货中占据着重要的地位，事业单位库存备件有利于事业单位生产具有连续性，在发生紧急情况时能够有效解决。但是，库存备件会占用事业单位大量资金，甚至会出现有些备件还没有投入实际运行中，发挥其使用价值就被“报废”。出现这一问题现象的原因就是经济发展较快、科技日新月异，相关设备的更新速度也随之加快。但最主要的原因还是备件管理时常用的ABC分类管理模式自身就存在着不足，这不利于事业单位自身的发展。因此，对备件库存ABC分类管理进行分析，进而探究其改进方式有着重要的现实意义。

一、ABC分类管理法概述

ABC分类法的创始人是意大利的经济学家维尔弗雷多.帕累托，其全称是ABC分类库存控制法，也有一些人称之为ABC分析法、ABC管理法、帕累托分析法、巴雷托分析法、主次因分析法、分类管理法等[1]。ABC分类法是在对事业单位项目进行管理时较为常用的一种分类方法，主要是以事物在技术、经济等方面的主要特点为依据，对其进行分类，分清主要事物与一般事物，进而对其进行区别管理的一种分析方法。

二、ABC分类管理存在的问题

（一）对需求时间考虑不充分

对于事业单位来说，设备只要处于运行当中就一定会对备件有需求。设备的长时间运行会使得相关部件出现损耗现象，进而被新的备件所取代，而新备件在投入使用后也会出现相应的问题，再次被新设备取代，如此循环往复，就产生了备件的生命周期。传统的ABC分类管理方法对备件的需求时间考虑较少，导致在对备件库存量上出现不合理现象，需要被改进。

（二）对备件时间考虑不充分

备件时间主要包括备件的生命周期、备件的成本核算周期。对二者的不同选择也会导致ABC分类管理出现不同结果。如生命周期较长的备件，可能在很长一段时间内都不会在实际中被使用，而对于成本核算周期较短的备件则不需要对其进行储存。如若成本核算周期较长，而备件消耗总量很大，就会使得相关管理人员的管理方式出现问题，容易出现对低值易耗的备件投入过多的精力，而对高价值备件的管理过于疏忽的现象[2]。传统的ABC分类管理对时间因素考虑的不够充分，忽略了备件的时间需求特点，不能较好的体现出其根据备件价值对其进行分类管理的内涵，进而使得事业单位成本增加。

（三）分类原则矛盾，备件成本高

无论是何种库存备件，其自身都不可能直接为事业单位带来效益。但如若没有充足的库存备件，在设备出现故障时，会由于设备的短缺而使设备停止运行，导致事业单位生产的连续性受到影响。ABC分类管理模式能够弥补这一问题，但由于其按照备件的价值进行分类，前期的分类工作量较大，且一个备件可能存在多种使用价值，或者有些备件的价值特征不明显，使得分类在原则出现矛盾现象。此外，分类原则的矛盾也会导致有些备件的定位不够准确，进而阻碍了其实际应用价值的发挥，也为备件在以后的检修中带来了风险。

三、对ABC分类管理的改进措施

（一）以生命周期为前提进行分类

将备件的生命周期作为基础，以备件的使用成本足位依据而对相关备件进行分类，能够弥补传统的ABC分类管理的不足。具有快速流动性质的备件由于其生命周期较短，对其进行成本计算以及分类管理比较容易。而对于具有慢速流动性质的备件，事业单位可将单价在其生命周期内分至每一个详细的核算周期内，并以此为依据进行分类。通过改进后的分类方法可以有效的降低事业单位的成本，避免造成备件库存弃用的现象，进而提高事业单位的经营效益。

（二）建立健全备件耗用时间记录

对备件的消耗时间进行完善的记录，能够使得备件的生命周期得到详细确认，进而可以将备件在未来的需求量推断出来。事业单位可以根据所推断出来的需求量而确定库存量的多少，避免出现盲目储备备件的现象。对于一些具有慢性流动性质的备件，其生命周期通常很难被确定下来，可以对此类备件的运行状况、所具有的特点、对其进行维修的周期等进行详细的记录，通过这些记录来推断出备件的生命周期[3]。

此外，对备件生命周期以及其消耗的记录有利于选择出一个较为科学、合理的备件成本核算周期，并将成本核算周期作为依据进行ABC分类管理。这样可以在一定程度上减少主观判断带来的失误。对备件的生命周期进行分摊，也可以减少备件单价对分类的误导，进而使ABC分类管理模式更加完善。

（三）针对不同备件实施不同管理策略

根据ABC的分类管理方法可以将备件分为A类备件、B类备件、C类备件。针对所分类的情况相应的实施不同的管理策略。对于A类备件，事业单位将对其的管理重点主要集中在对其进行管理上，而对于B类备件与C类备件，事业单位主要将管理重点集中在对备件进行批量采购以及采购周期的控制上。此外，对于B类、C类中的具有慢速流动性质的备件，事业单位可以通过与其他事业单位的合作，使得备件的周转速度得到提升，进而使得备件的库存成本有所降低。

四、结束语

对ABC分类管理备件的模式进行改进，更贴近其以价值为基础进行分类的管理思想。事业单位在运用此类方法时，应该克服传统的思想观念，在具体的实施过程中不断对其进行完善，使得事业单位备件管理的成本得到控制，生产的连续性得到保障，事业单位效益得到提高。期望本文提出的建议能够为ABC分类方法的改进提供有力参考。

参考文献：

[1]曹琼，李成标.基于模糊评价的备件ABC分类研究[J].物流工程与管理，2013，03（02）：39-41.

[2]赵金宝.PCB制造事业单位备件库存分类改进模型研究[J].产业与科技论坛，2013，04（10）：78-82.

[3]平原，杜天苍.基于CI综合指数的DEA模型在备件ABC分类管理中的应用[J].北京石油化工学院学报，2014，02（01）：49-53.