学校劳资档案管理意识的培养

林琳

[摘要]学校人事档案是对教职工个人经历、工作表现等进行记述和反映的历史记录，其是在人事活动中形成的，具有保存和备考的价值，属于全面记载教职工的综合住处。学校劳资档案作为学校人事档案的重要组成部分，是对学校教职工的工资情况及相应法律法规进行记录的原始依据。由于劳资档案与全校教职工的切身利益息息相关，其归档工作具有非常重要的意义，所以需要全面加强学校劳资档案管理意识的培养。文中分析了培养学校劳资档案管理意识的必要性，并进一步对加强学校劳资档案管理意识培养的具体策略进行了阐述。

[关键词]学校；劳资档案；意识；培养

学校劳资档案作为学校人事档案的重要组成部分，是对教职工工资及津贴等各项待遇进行核定的重要依据，特别是对学校劳资档案归档，更是学校人事档案管理的最基本要求。而对学校与劳资相关的法律法规及政策进行归档案局，则是学校文书档案归档的最基本要求。由于在学校劳资档案归档过程中涉及到广大教职工的切身利益，而且归档的大部分材料都具有永久性及暂时性的保存价值，在工作中往往都需要被查考和核实，所以需要加强学校劳资档案管理意识的培养，确保学校劳资管理工作的顺利完成。

一、培养学校劳资档案管理意识的必要性

当前在我国学校劳资管理工作中，由于管理理念落后，再加之管理制度不完善，这就导致学校整体上对劳资档案管理意识较差。特别是长期以来，学校在劳资档案管理工作中，更重视维护教职工个人历史信息记录，而对档案材料的补充和更新缺乏重视。学校的劳资工作者往往是被动服务，充当保管员的角色。在劳资档案管理工作中，不仅管理方法陈旧，而且管理手段落后。管理人员还沿用传统的方法来对档案进行收集、整理、储存和利用。在对劳资档案资料的收集多数情况下是依据行政命令来进行的，档案材料的整理多是以手工方式进行，效率较低，而且档案资料较为分散，共享程度较低，多是学校内部自行使用，无法向社会提供服务。这就导致当前劳资档案管理工作越来越无法满足学校发展的需求。特别是在当前学校人事制度改革不断深入的新形势下，信息化技术开始在档案管理工作中进行应用，这就对劳资档案管理的自动化、标准化提出了更高的要求，所以为了确保劳资档案能够更好的为学校和教职工服务，则需要努力培养学校劳资档案管理意识，加快推动学校劳资档案管理现代化的进程。

二、加强学校劳资档案管理意识培养的具体策略

（一）要从思想上高度重视劳资档案

劳资档案管理工作具有政策性、复杂性和连续性的特点，而且与学校教育职工的切身利益息息相关，所以需要对劳资档案管理工作给予充分的重视，从而确保教职工工作积极性的提升。作为学校劳资档案管理人员，需要树立良好的劳资档案管理意识，努力的提升自身的服务质量，不断的强化自身的专业知识和业务水平，做好劳资档案的收集、整理和归档工作，确保全心全意为学校教职工谋利益。

（二）档案管理人员需要有效的理解和领会劳资政策

由于劳资档案管理工作具有较强的政策性，这就要劳资档案管理人员要对国家与工资相关的政策和法律法规进行不断学习和掌握，同时还要深刻理解和领会，因为任何一次工资政策的出台，都是对以前政策的补充和完善，所以作为学校劳资管理人员，需要准确对政策进行把握，加强自身的专业理论知识，避免自身的行为与政策的规定出现脱离的情况，确保教育职工的自身利益。

（三）劳资档案归档工作要有计划性

劳资档案管理工作具有复杂性和繁琐性，而且还会有一些突发性事务发生，所以劳资管理工作人员工作强度较大，在疲于应付各类琐碎工作过程中往往忽视对材料的归档工作，对某些材料需要存档，需要存哪类档案都不明确。所以需要有计划性的做好劳资档案的归档工作。这就需要在每学期工作计划制定时，可以对可能产生的档案材料进行预测，并明确其应该归于哪类劳资档案中，这样在齡操作过程中就有了明确的归档要求，从而做到及时收集和分类，有效的避免档案收集的遗漏现象的发生。

（四）做好基础工作，随时收集和整理劳资档案

首先，要建立劳资基础档案。将教职工的参加工作时间、学历、职称职务的变动时间、任职时间以及年度考核情况等详细记录在档；

其次，对每一次变动都及时做好归档工作，对新增人员和减少人员不但要补充基础情况，还要保留过程记录；

第三，对既有专业技术职务，又有行政职务的人员每一次变动都要建立两套工资档案。即按专业技术职务和行政职务各建立一套，以便有据可查。另外建立工资台账也是做好劳资档案管理的基础工作，对调出、退休、亡故、辞职辞退和开除等人员，要做到及时修改或核销有关人员的信息资料。

（五）分门别类进行劳资档案的归档

一是国家、地方政府关于工资、个人收入分配、工龄确认与扣除、学龄、离退休、福利待遇等各方面涉及学校教职工个人利益的政策、法规、文件等资料.它们应该存入文书资料档案进行统一管理。

二是学校内部奖励、福利、内部分配制度的文件与关于教职工待遇的公文审批单或领导批示等过程文件，它们是日常工作中永久性或暂时性执行的依据与结果，为了便于日后的查询或在同类别执行中作为参考、或提供当事者对执行疑惑时的查询，也需要存入文书资料档案。

三是个人的档案资料，它反映了个人各项待遇演变的过程，要存入个人的人事档案资料。

三、结束语

学校劳资档案作为学校人事档案的重要组成部分，对劳资档案资料进行整理归档作为非常重要的一项基础性工作，与学校教职工的切身利益息息相关，而且与劳资管理工作具有非常紧密的联系，所以加强学校劳资档案管理工作具有非常重要的意義。作为学校劳资档案管理人员，需要培养良好的劳资档案归档意识，提高劳资档案管理的水平，确保为学校的良性发展提供有效的服务。

参考文献

[1]李玲.浅析医院劳资档案管理工作[J].兰台世界，2011-05-20.

[2]钱德凤.浅谈高校劳资管理工作中档案意识的培养[J].淮海工学院学报（社会科学版），2011-01-31.

[3]田文洁.谈现代高校档案管理工作者应具备的管理意识[J].齐鲁师范学院学报，2012-08-01.