高职新进教师兼职教学秘书工作探讨

李琳琳

[摘 要] 通过阐述高职新进教师兼职教学秘书的现状，分析其存在的问题，并提出解决问题的对策，对教师队伍的发展具有重要的意义。

[关 键 词] 新进教师；教学秘书；现状分析

[中图分类号] G715 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）31-0182-01

一、新进专任教师兼职教学秘书的现状

目前，高职新进教师进校后有两种安排：一种兼职辅导员，带一届学生；另一种兼职教学秘书一年。随着近年来招生数量不断降低，辅导员数量已经接近饱和，后一种安排已经成为越来越多的高职院校采取的办法。

教学秘书主要负责日常教学工作的管理、安排等，是校教务处、院领导、老师和学生之间的桥梁[1]。新进青年教师缺少教师工作的基本经验，通过兼职教学秘书工作，新进教师可以了解每学期的教学工作流程和考核标准，熟悉学校各部门工作职能，从而提升自己的沟通、协调以及处理信息的能力等。同时，学校方面也可以节约成本，减少专任教学秘书的投入开支。

以湖北科技职业学院2015年为例，该年共招6名专业教师，有4名教师兼职院系的教学秘书工作。机电学院1名专任教师兼职教学秘书工作，已于2016年9月完成。2016年新的教学秘书由本年度新进的教师担任。在此之前，已有两名教师完成兼职教学秘书的工作。

二、专任教师兼职教学秘书工作存在的问题

（一）专任教师任务重

专业教师作为一名人民教师，肩负“传业解惑”的重任，特别是对刚进入学校的教师来说，他的首要任务是教学。在接受了教学安排以后，要进行备课，制定教学方案、教学计划以及学习教学技巧等，完成学校布置的教学任务量。而教学秘书工作比较繁杂，任务多。因此就会出现教师白天坐班搞教务，晚上备课的现象，参加会议经常教研室、教学办两边跑，任务之重，可想而知。

（二）教学秘书工作不连贯

由于目前很多教学秘书都是当年新进教师担任，一年后自动留位下一年的新进教师，中间工作的交替会出现不连贯的现象。以机电学院为例，目前为止，已有四名专业教师担任过教学秘书一职，一般时间为一年，每年老的教学秘书都会与新教学秘书进行工作交接，详细说明要做什么事情、事件安排和注意事项。尽管如此，也难免会出现一些问题，比如与教务处沟通时，新教学秘书有些規则不清楚需要教务处反复说明、反复通知，造成上级命令重复传达；特别是教务系统出现更新换代时，很多老的教学秘书做的不足的地方就会显现出来，比如资料存档不全，造成工作量的重复、人力浪费等。

（三）兼职教学秘书专业性不强，管理水平低

专业的教学秘书应该是管理学或者教育学出身，对教师工作、学生工作协调、教学管理监督有很强的专业水准，具有学术和教学管理的双重职能，能及时处理教学事故等紧急情况、具备良好的心理素质等[2]。而新进教师属于各专业的专职教师，在教育管理上缺乏经验，一切从零开始，特别是刚毕业的教师，心理承受能力稍差，处理问题的能力不强，上下级传达信息的能力不足等，对教学秘书队伍的壮大发展会有一些不利影响。

三、进一步完善高职新进教师兼职教学秘书工作的思考

（一）完善新进教师管理制度

首先，大部分新进教师是从学生变为教师，角色还没有转变。因此，学校应该在安排新进教师进行教务教学培训，使其了解学校的教学工作流程，如何配合教务处和院系领导制定、安排教学计划，如何完成对教学的日常管理以及灵活应对各种突发事件等，认识到教务工作者的辛苦，从而今后作为专业教师时能积极配合教务工作者完成各项教学工作。

其次，教学办对新进教师任务分配应该明确。以机电教学办为例，目前新进教师主要负责机电学院的考务工作，如考试方案制订、考试试卷印发等。由于分工明确，不仅提高了效率，而且减轻了新进教师的教务工作量，使教师有充分的时间备课或者做科研。

（二）学校需要有激励政策

首先，学校应该对该类人员适当减少课时要求和工作量。新进教师同时肩负上课、科研、专业建设和教学办的教务工作，工作量很大，因而学校应该出台对此类教师每年的教学量适当减少的政策。在对一些学校进行调研的过程中发现，当前很多学校已经采取措施，比如恩施职业技术学院，学校一年要求专业教师完成320学时的教学量，对此类教师要求则减少，这样教师就可以灵活分配两边工作，达到高质双效。

其次，学校应采取一定的激励，比如课时补贴、教务工作补贴等用于兼职教学秘书工作的报酬，避免滋生“多干报酬没多拿，工作要求高难认可”等不良情绪。

（三）教师自身综合素质需要提高

当代教师不仅需要有过硬的专业知识储备，更要有与时俱进开拓创新的信念和精神。特别是新进教师，一方面要抓紧时间学专业新知识，讲好课，做好教师的本职工作。另一方面要有服务学生、服务学院和学校的意识。提高自身与人沟通的本领，加强心理建设，正确处理好各部门之间的關系，而这些正是在教学秘书岗位上可以学习到的。

高职新进教师兼职教学秘书工作，只有正确处理好专任教师和教学秘书工作之间的关系，使教师充分发挥自身的正能量，更好地服务学生、服务学校，创造自身更大的价值，这样我们的教师队伍才能更加健康、更加强壮，从而为我国的教育事业作出更大的贡献。

参考文献：

[1]李海英.教学秘书如何做好高校教学管理工作[J].文教资料，2012（24）.

[2]俞贞，刘崔峰.高校教学秘书队伍的现状及发展探析：以西南民族大学为例[J].商，2013（8）：268.