医院人事档案管理的数字化实现过程

韩冰 沈铁峰 周璇

【摘 要】近几年，在社会经济的快速发展下，我国医疗卫生事业得到创新发展，成为了为广大老百姓提供服务的重要场所，在新形势下，为进一步提高效率，实现资源的信息整合，保证我国医疗卫生事业的有序发展，需加强重视医院人事档案管理，并加强应用全新的信息技术，实现人事档案管理的数字化发展。本篇文章着重分析了医院人事档案管理数字化的优势，并提出了几点改革措施。

【关键词】医院；人事档案管理；数字化；优势；应用

在医院的管理工作中占据首位的便是人事档案管理，这不仅是对医院内部人事调动以及人员管理的补充，并且也是提高医院整体管理效率的重点内容。近几年，在国家政策的正确引导下，我国医院人事档案管理模式得到发展，但是从整体角度分析，现阶段诸多医院所采取的人事档案管理模式并无法满足现代化管理的要求，因此，需要在对医院人事管理现状的分析中加强对医院人事档案管理数字化的探析，推动医院人事档案管理能够与时代接轨。

一、医院人事档案管理数字化应用的特点

1.能够实现资源整合与信息共享

众所周知，传统纸质人事档案管理需要依据不同的要求进行记录，如此一来则会增加信息共享的难度，也会造成局限性。在当前科学技术的快速发展下，医院人事档案管理数字化英语能够根据人事档案进行准确的分类，并且能够利用数字化程序进行输入、编辑以及输出，实现对电子档案数据的有效整理。根据实践证明，这种形式不仅可以提高档案的规范化与合理化，并且能够实现对档案的全面化管理，还需要将各个部门进行整合，能够提高资源的共享程度，从而提高医院管理工作的效率。

2.能够提高人事档案管理的质量与效率

一般情况下，将纸质形式的人事档案信息录入之后可以构建数字化管理系统的检索目录，能够帮助档案？人员根据自己的实际情况制定检索木块，方便对相关信息的查找。其中以电子信息化人事档案管理系统为例，在为档案人员提供单一字段的信息检索模式之后，也可以根据实际的情况制定多种字段结合的信息检索方法，这样一来则可以有效避免人工翻阅所造成的不便，从而进一步提高认识档案的管理质量与管理效率。

3.能够提高医院人事档案管理的安全性

在新形势下积极提高医院人事档案管理的安全性是当前最为主要的手段，在现阶段，数字化认识档案管理模式的构建能够将传统的纸质档案转变为电子档案，在档案编辑、修改以及录入、输出中能够实现数字化管理系统，这种情况可以有效降低纸质档案管理中所存在的各种风险。另外，对于档案管理人员而言，在日常工作中只需要记录人事档案数字化管理系统的账号与密码，便可以实现对档案的有效操作，才能真正提高医院人事档案管理的可操作性。

二、医院人事档案管理数字化发展的方法

1.加强对医院人事档案管理数字化的认识与了解

要想从根本上提高医院人事档案管理数字化水平，首要任务便是加强对数字化的认识与了解，要充分认识到数字化档案管理的优势与特点，并让员工能够在此基础上更新观念，并加强人力资源管理水平。除此之外，还需要实现医院认识改革制度与档案管理的联系，进一步强化档案管理的现代化水平与科技化水平，将人事档案数字化管理发展为主要的目标。当然，医院相关领导人员也需要加强对医院人事档案管理的认识，定期或者不定期开展会议与讲座，强化档案管理人员的现代化思想以及档案管理技能，为数字化档案管理奠定理论发展基础与保障。

2.构建数字化人事档案管理系统

首先，需要建立人事档案信息数据库，要将医院部分数字化办公系统引入到人事档案管理工作之中，并根据档案管理的需求选择不同特点的档案信息数据库，还需要利用不同形式的数据将原先的纸质档案转变为电子档案，并将纸质档案的内容对应到数据表之中，保证数据的真实性。此外，当档案全部导入之后，需要与电子档案进行核对，要保证档案信息的准确与合理。其次，要实现对查询系统的设计，加大信息化与数字化服务的投入力度，加强对人事档案的加工、检索与更新，提高医院人事档案管理的利用效率。另外，还需要向管理人员提供字段查询功能，要提前在检索条件中进行设置，并保证档案资金表查询的顺利性，当然，在新形势下还可以制定多种查询机制，从根本上满足管理人员的不同需求。

3.提高医院人事档案管理人员的素养

从整体角度分析，医院人事档案管理人员的素养决定了档案工作的整体性与科学性，在新形势下，需要积极提高医院人事档案管理人员的素养，要提高人事档案管理人员对数字化的认识与了解，并且能够不断拓展知识面，能够在掌握档案管理新技术与新知识的同时能够以严谨的态度为数字化人事档案管理人员保驾护航。除此之外，还需要定期或者不定期开展各项培训教育，提高管理人员的计算机水平，并保证每一位管理人员都能够在日常工作中熟练使用网络工具，能够将档案管理与数字化进行整合，形成复合型人才。除此之外，还需要加强对医院人事档案管理人员的思想政治工作与道德教育，向人事档案管理人员清楚了解到档案管理工作的重要意义，能够在减少档案信息风险的同时保障档案工作的有序进行。

三、结语

综上所述，在当前社会经济的快速发展下，我国医院人事档案管理成为了最主要的工作内容，积极提高管理人员对数字化的认识与了解，提高管理人员的基本素养成为了当前最为主要的任务与内容。在本次研究中笔者不仅介绍了愿人事档案管理的优势，并且也提出了几点解决方法与解决策略，期望能够为医院人事档案管理的有序发展奠定理论基础与保证，推动我国医疗卫生事业的创新发展。

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