现代企业ERP管理环境下的财务风险控制研究

2016-05-30 10:13:25丛文龙
中国经贸 2016年15期
关键词:财务风险控制风险防范

丛文龙

【摘 要】随着社会的不断发展,我国现代企业在EPR管理信息系统的帮助下取得了非常有效的发展,使企业在市场经济下如鱼得水,EPR的管理信息系统已经逐渐成为了企业管理的主流。本文主要对EPR管理信息系统进行介绍,同时也对在EPR管理环境之下的财务风险的控制进行相关的研究,通过本文的介绍我们能够了解财务风险管控的有效方法,来提高企业防范财务风险的意识。

【关键词】企业ERP管理系统;财务风险控制;风险防范

一、ERP管理信息系统

在对企业财务风险控制进行相关研究之前,我们需要首先来了解究竟什么是企业ERP管理信息系统,以及当前我国现代企业在ERP管理信息系统的帮助下的发展现状是什么。

1. ERP管理信息系统介绍

ERP管理信息系统中的ERP是资源计划的简称,主要是指企业在现代管理科技基础之下,集合现代信息技术与管理思想于一体的,能为企业管理层以及决策层提供决策信息和管理信息的一种系统。之所以ERP管理信息系统能够成为我国现代企业的主流管理模式是因为,ERP信息系统能够反映时代对企业的合理资源配置,为企业最大化的创造财富,提高企业运营效率。它跳出了传统的管理模式,对于改善企业业务流程和提高企业核心竞争力都有很大的帮助。

2. ERP管理信息系统在我国的发展现状

ERP从起步到成熟经历了3个阶段的发展,从MRP阶段到MRPII阶段再到现在的ERP阶段,期间经过不断的完善演变,而我国经历ERP管理信息系统的时间较短,而且应用ERP系统的数量少,应用范围不均衡等特点,在我国ERP管理信息系统还有待提高,在我国的大部分企业的ERP系统的应用中,集成的效果很少,大多都是单项应用的特点。而且由于我国地理位置原因,东部沿海地区在一定程度上要比西部地区更加发达。因此,西部的企业的ERP发展起步的歷程相比于东部沿海地区企业的ERP管理信息系统的发展要缓慢很多,这就造成了东西部企业发展不协调的局面。

二、在当前ERP管理背景下财务风险控制的研究

上面我们已经对ERP管理信息系统进行了较为系统化的介绍,我们可以看出当前大部分企业在没有ERP管理信息系统的帮助都寸步难行,但是我们也能很清楚的看出我国当前的ERP管理信息系统的发展还不是非常完善,在一定意义上制约了部分企业的发展,出现了东西部发展不均衡等现状。下面,我们主要来看一下财务风险控制在当前这个ERP管理信息系统发展背景之下的相关研究。

1.提高财务标准,提高项目运行质量

众所周知,对于ERP管理信息系统来说,项目运行的严谨程度决定着ERP系统能否正常的运行,流程运行效果越好,ERP管理信息系统所发挥的作用也就越大,而要保证流程运行的效果,则需要企业保证财务标准的制定,相关标准的制定能够保障流程的高效运行。尤其是ERP管理信息系统之下的财务管理方面,企业需要制定严格的财务管理标准,此类企业财务管理标准不仅仅需要根据企业现状、企业内部制度、企业财务管理的制度之外,还需要结合国家的法律法规进行制定,这样制定的企业标准才具有法律效益,而且还能保证企业流程正常高效的运行,提高流程运行过程中的各项指标,将企业各项财务工作更加精细化、标准化、规范化,有效降低企业面临风险的几率。

2.夯实基础,强化财务管理的基础

虽然企业在ERP管理信息系统的帮助下能够取得很好的效果,但是企业也不能因此而忽视了财务管理在企业管理中的重要地位,在传统的财务管理过程中,我国对此都有相关规定,对财务管理的具体步骤都有具体的要求,然而随着不断的发展,企业在应用了管理信息系统的管理后,对我国法律规定的相关步骤进行了省略,在传统的财务管理过程中需要严格的进行两次审查,一次稽查,然而现在大多数企业都忽视了这几次的审查,往往会造成企业在关键环节出现问题,虽然在一定程度上减少了操作时间,但是也相应的增加了风险,这种现象的造成往往是企业管理人员借助ERP管理信息系统的帮助而大意忽视了其自身的财务管理职能。所以,企业在借助ERP管理信息系统的帮助同时,也不能忽略基础财务管理的作用,应当从财务管理的基础做起,企业严格管理相关工作人员,提高财务管理意识,强化财务管理的基础管理,只有夯实了财务管理的基础,才能保证财务管理的高效运作。

3.保证企业财务管理合法

会计信息在企业财务管理中占有着重要的地位,而准确可靠真实的会计信息是一个企业做出相应决策和建议的重要前提和保证,只有确保企业提供的会计信息准确可靠才能保证企业在未来的发展中有一个健康,高效的未来,在企业的财务管理中,企业应当重视会计信息的准确性,加强对会计信息的不定时监督,提高会计信息的质量。企业在进行财务管理的过程中也可以建立相应的财务监管部门,制定相关的财务监督制度,保证企业的财务账面信息和实际的物资数量质量的相匹配,不仅如此,在项目招标等管理过程中,也应当实行已定的财务监督工作,以确保项目活动的合法性、规范性,从而杜绝非法分子从中牟取不正当的利益。

三、总结

综合上文所述,我们可以看出当前企业实行ERP管理信息系统是一个大趋势,任何企业和个人都无法阻挡这个趋势,企业应当有效的预见在有ERP管理信息系统的帮助下,的确能够提高企业业务流程效率,提高财务管理的效率,但也应当记住不能由于ERP管理信息系统而减弱对财务管理的监督效果,相反的,企业应当继续加大对财务管理方面的监控,深化财务管理的改革,建立健全相关的财务管理制度标准,在当前ERP管理环境下全面履行财务管理职能,从而提高企业财务管理效果。

参考文献:

[1] 银燕.科学事业单位引入ERP管理信息系统的探讨与研究[J].中国乡镇企业会计,2015,(4):218-219,220.

[2] 林春洋.浅析ERP环境下的财务管理信息系统[J].中国乡镇企业会计,2014,(10):213-213,214.

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