邵旭
【摘要】发电企业进行物资管理能够有效降低企业运行成本,提高企业运行效率,因此本文对发电企业生产物资管理特点进行探究,根据发电企业物资管理中存在的问题,提出相应的优化策略,以此来促进发电企业的更好更快发展。
【关键词】发电企业;物资管理;优化策略
引言
电力企业物资供应有着十分重要的地位,能够有效控制企业的生产成本。物资采购部门采购的设备产品的好坏和价格直接对企业的运行效益产生重要影响,高质低价的设备和及時的物资供应能够有效降低企业的生产成本,有序地对企业物资供应进行管理能够提高企业的运行效率。
1、发电企业物资管理的主要特点
1.1 专业依赖性比较高。发电企业在生产过程中由于企业自身的特点,电力专用设备有显著的专业技术特点,对物资的技术性能有一定的要求,因此企业的技术水平很大程度上制约着企业的设备技术水平。
1.2 周期长。发电企业需要的物资品种多,生产周期受到很多因素的影响,因此专用重要的发电企业物资生产有着较长的生产周期。
1.3 专业化细分。为了保障物资流通顺利,物资进行采购、运输、仓储的过程中需要进行专业的细分。
2、发电企业在物资管理方面存在的问题
我国发电企业经过长期的发展,在物资管理方面取得了阶段性进步。发电企业内部精益化管理,物资管理的重要性逐渐被发电企业认识到,企业普遍采取了一些有效措施加强物资管理,物资管理的模式和流程也得到不断的优化和调整,很大程度上提高了企业的运行效益。由于发电企业的物资管理工作涉及部门比较多,而且要求具有系统性,很容易造成企业对物资供应的粗放管理,使精细化管理不到位,从而不适应激烈社会竞争的要求。
2.1 发电企业的采购机制有待完善。进行物资采购时,发电企业物资采购随意性大,不能严格按照企业规章制度进行,一般采用招投标方式进行重要物资采购,零星采购采用多家供应商进行对比后择优购买。但是在实际操作中,一些单位不严格执行规定,招标比价流于形式,导致采购价格存在严重的不合理性。
2.2 发电企业的物资供应方面缺乏风险意识。由于我国的发电企业物资供应生产周期比较长、分布区域不集中,而且专业性比较强,加上管理人员风险意识不到位,不能有效预判风险,这样发电企业在出现紧急事件时,企业备品备件仓储的有限性及特殊物资采购的不及时性,容易给企业造成一定的损失。
2.3 发电企业物资管理制度有待完善,物资从业人员素质有待提高。当前发电企业的物资管理职能划分体系性不强,各个管理部门功能责任不清晰,各个业务的管理流程受到严重制约,没有形成合理的企业物资管理平台。现在很多发电企业的物资从业人员的专业技能水平不高,一些先进的管理技术如商务平台、二维码、大数据综合分析进展缓慢,限制了企业成本的进一步降低。
3、发电企业物资管理工作的优化措施
3.1 不断优化发电企业物资采购运作的机制。发电企业必须高度重视物资管理,采购作为物资管理的重要环节,不合理的采购会给企业运行造成很大的经济损失。具体来说,可以从以下几个方面入手:一方面,要对供应商的绩效进行评价,根据评价结果来界定后期的发展规划和发展趋势,并在采购时进行参考。另一方面,通过和供应商建立稳定合作关系,来保证物资的质量,并对物资进行合理定价。此外,一些重要物资进行采购时,应经过评标专家的通过,经过严格的筛选和公平透明的招标流程来提高招标质量。
3.2 完善发电企业的物资管理体系和管理流程。发电企业进行物资管理,部门之间应明确相关职能,物资供应和配送系统应进行持续完善,物资的采购、供应、储备进行严格的审批。物资采购环节应严格依据物资采购计划进行,严禁无计划采购。采购权限依据各电力系统物资管理权限执行,无论上级配送还是本单位自行购买的物资,必须执行严格的物资到货验收程序,做好现场记录及技术资料的收集整理工作。
3.3 使用现代化信息技术提高物资管理水平。发电企业应吸收引进一些科学高效的管理体系,使用信息化系统进行现代化管理,合理将物资采购、仓储、配送进行整合管理,通过畅通物资管理渠道,整合物资资源,从而避免一些不合理的支出,提高发电企业运行效率。
3.4 科学管理供应商,提高企业风险应对能力。发电企业应对物资供应商进行科学规范管理,通过综合各方面的分析,每年对供应商进行评估,实现供应商的动态管理,挑选优质供应商。通过物资存储基地,来提高物资的采购和掌控能力,降低企业物资供应风险,降低企业风险损失。
4、结语
对发电企业生产物资管理进行优化,是发电企业创新发展的重要内容,更是发电企业发展的必然方向。因此,今后发电企业进行物资供应进行管理时,应当不断完善发电企业物资管理机制,不断提高企业运行效率,促进发电企业的更好更快发展。
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