依托网络环境下期刊服务的策略与途径

刘支农

摘 要：该文结合我国高校图书馆期刊资源整合服务的现状，重点分析了期刊资源整合服务所面临的来自出版商和图书馆自身发展两方面的挑战，提出了调整采访策略，加强开放存取期刊研究，加快电子期刊编目，自建或引进资源整合平台，进行期刊特藏的数字化，以及寻求有效的期刊资源长期保存战略等对策，以期做好期刊整合服务，实现由纸本刊向电子刊的平稳过渡。

关键词：高校图书馆 期刊资源 整合服务

中图分类号：G255.2 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）05（c）-0118-02

当今信息时代作为传递文献信息的重要载体——期刊，以其出版周期短、时间性强、报道及时，具有迅速报道当前学术动态及获得的研究成果的特点，而受到充分的重视。也是学校教学和科研的主要情报源。据统计，期刊提供的信息占整个信息源的40%，科研人员所需科技信息有60%～70%来自于期刊。

1 开发期刊文献信息资源的必要性

期刊文献信息资源的开发利用是现代图书馆分别于以往传统图书馆的主要标志，也是阅览室整个工作的中心环节和义不容辞的职责。衡量一个图书馆工作的好坏，不只是看它收集了多少有价值的文献，文献的加工整理和保管工作如何，更重要的是看它收藏的文献资料开发利用得怎样，发挥了多大的社会效益和经济效益。如果不将文献信息快递、准确、完整地提供给读者和教学人员参考利用，那么文献收藏得再多再完整，那也是中看不中用。图书馆在处理收藏与利用的关系上，应重在利用。收藏的主要目的是为了更好利用。

2 期刊的开发与利用

2.1 加强期刊的科学管理，为期刊资源开发创造条件

首先是选期刊，在选定期刊时应根据该校的专业设置和学科建设、科研项目来决定，并广泛征求教师和学生的意见，根据多方面的意见进行综合分析。将各教研处所需的学术价值高的期刊优先选订，并保持其连续性和完整性，对于一般专业期刊和非专业期刊，根据其利用率和高低使用价值的多少来征订。对于新兴学科、边缘学科信息含量大的也应当选订。其次是优化期刊排架陈列，在开架阅览的基础上将现刊分为专业期刊和综合类期刊分别上架，并在此基础上，对现刊实行定架管理，即按（中图法）进行顺序排列，每种期刊给一个架位号，使其有一固定的架位，这样既方便读者查阅，又能第一时间让期刊上架，真正实现期刊的时效性。

2.2 索引和数据库是开发期刊的信息源的主要手段

期刊文献种类繁多，即便是同一事件、同一领域的资料，也往往刊载在多种甚至相隔很多时间出版的刊物上，各期刊的刊登既有交叉又有不相同，成为有效利用文献的难题。过去采用编索引和编制题录来解决查找相关专业文献的困难。随着信息时代的的拓宽，已采用电子阅览室期刊的阅读。索引和数据库是开发期刊文献信息源的主要手段。

2.3 根据该馆服务宗旨，找准信息服务的切入点，及时准确地搜集有关信息，为教学科研服务

（1）完善期刊的检索体系，指导读者阅读。传统的手工操作的服务方式已不适应飞速发展的图书馆云信息时代因此要想方设法更新技术，使期刊从采访、编目、检索利用一条龙实行计算机自动化管理，建立完整的数据库。

（2）为节省读者阅读时间，利用该馆期刊资源数据库编制目录文摘。在研究课题上，文献最多的情况下，可向读者提供文献。文摘的编写应以报道性文摘为主，一篇文摘实际上是一篇高度浓缩，信息完整的文献。用户在不需要阅读原始文献的情况下，即可概括地了解该文献的内容，明确其基本要点，有时可直接引用。

（3）加强期刊管理服务。图书馆传统的服务方式已经远远不能适应用户的需求，落后于科技发展。因此，要提高期刊工作质量和取得更高层次的服务效益，期刊必须实现现代化管理。改进期刊的管理服务。我国高校系统的期刊资源与其系统的期刊资源相比，虽然有明显的优势，但开发利用相对较低。除了与期刊品种、数量减少，一些读者的外语水平不高、检索受限有关外，还与管理和服务方式不当，借阅手续繁琐有很大关系。因此，要根据自己该馆的特色，不断调整服务方式，将期刊过刊开架给学生借阅。采取书刊合一、借阅合一、宣传辅导，微机检索等服务方式，筒化借阅手续，以方便读者，不断解决读者需求与期刊锐减之间的矛盾，不断提高期刊的利用率。一些大学图书馆的期刊工作中，管理方法陈旧、过时，服务方式被动、落后，这也是影响期刊利用率的重要因素。在一些高校，期刊的选刊和流通阅览各属采编的期刊部门，购和用脱节，导致藏刊质量的降低。有些学校不论现刊、过刊，一律闭架内阅，宣传报道和编制现代检索工具之类工作很少做，催还、装订工作不及时，提供借阅不及时。读者与藏书之间的关系缺乏沟通。

（4）实现资源共享，开展馆际互借。目前期刊种类繁多，任何一个图书馆都是不可能收齐全部的文献资料，这种有限的文献资源与读者的无限需求之间存在的矛盾日趋明显，为了解决这个矛盾，同时也为解决一些图书馆馆藏丰富而利用率低，而一些馆由于资金缺乏求借无门。应该设立馆际互借，还可以订购《中国学术期刊》电子期刊实现资源共享。要分期分批建立各种期刊文献数据库，形成一个标准化、系统化、多功能、开放型的现代期刊信息数据网络库。实现期刊资源共建共享，提高期刊文献资源保障力和提供能力，满足读者和用户需求，服务教学科研。

（5）开发期刊资源，为地方科研、经济发展服务。一项科研成果的形成，除了要有高素质的科研人才、先进的研究手段外，还要有好的科研选题。也就是说某项研究从一开始就与科技查新，专题情报检索一系列的信息服务分不开。科研要选题、立项。首先得查询了解清楚国内外是否有人进行了这方面的研究，是否已出成果、如正在进行的科研已研究到了什么程度，如果不查询清楚，经过辛辛苦苦研究出来的成果，早已是别人研究成功的成果。在研究始端，就要查询有关资料，吸取先进的经验，无疑会收到事半功倍的效果，也能够节约科研经费，减少不必要的浪费。高校图书馆丰富的资源、门类齐全的期刊文献，是为地方科研储备的最好最理想的资源库。

3 提高期刊工作人员的业务素质

3.1 学习现代化服务手段，开展业务教育

图书馆员是图书馆事业的灵魂，也是实现期刊现代化的决定因素。在信息社会，不但要求期刊工作者要有高尚的职业道德，还要熟悉以计算机技术和现代通讯技术为重要前提的现代信息技术。要实现期刊工作现代化，其中硬件的配制、软件的编制与操作，数据库的建立均需要既懂图书情报又懂现代技术的人员参与。必须建立健全采访工作制度。采访人员必须了解和掌握该馆期刊馆藏结构、馆藏质量和各学科期刊的征订比例、经费使用比例，了解期刊的使用情况、读者需求、学校的专业设置及各学科科研发展趋势。充分利用仅有资金，最大化发挥其作用。

3.2 提高专业人员素质是更好地开发期刊资源的基石

一是提高图书馆员的科技文化素质和业务水平，更好地为读者解疑释难，为读者用户所需提供信息资源服务。二是培养图书馆员一专多能，并将作为专业考核的内容，适当地实行轮岗制，这样有利于图书馆员了解图书馆的各部门业务。三是图书馆员的培训，培训的内容主要有：面向读者用户、面向知识更新、面向数字网络。四是培养一支具有强烈的事业严肃认真的工作态度，有“甘为人梯”“乐于奉献”敬业精神；既精通图书馆专业知识，熟悉馆藏文献扩专业技术，又具有良好的服务意识和开拓精神。

参考文献

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[2] 曾建勋，曾民族.“泛在知识环境”———“后数字图书馆”的发展目标和研究方向[J].数字图书馆论坛，2005（6）：1-6.

[3]夏诗斌.泛在知识环境下数字图书馆发展问题刍议[J].办公自动化杂志，2008（11）：6-8.