国贸实务中相关单据的填制办法

靳玲

【摘 要】国际贸易单据是责任转移和款项交付的重要凭证，其在国际贸易中的重要性不言而喻。为了维护各方利益并防止不必要的纠纷，各方在进行贸易时必须重视贸易单据的填制问题。基于此，本文分析了国贸实务中相关单据的填制办法，以期为相关从业人员提供有益借鉴。

【关键词】国际贸易；信用证；报关单；单据填制

现阶段，我国正处于由国际贸易大国向国际贸易强国转变的重要时期。回顾过去，我国贸易总额跻身世界前列，对外贸易方面取得了辉煌成绩，但贸易摩擦也随之增加，贸易环境有不断恶化之嫌。究其原因，与各种单据的填制问题有很大关系。因此，研究国贸实务中相关单据的填制办法就具有非常重要的现实意义。

一、国贸实务中的主要单据类型

1.进出口合同

通常人们对合同的定义是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议，受法律保护。当事人或当事双方在签订和履行合同的过程中具有平等的法律地位。进出口合同也不例外，其具有以上所述合同的共性特点。进出口合同的主要内容包括：品名条款、包装条款、品质条款和数量条款等。进出口合同作为国际贸易开始的起点，对贸易能否顺利进行具有很大影响。

2.汇票

汇票总体上分为银行汇票和商业汇票两种，是国际结算中使用最广泛的一种信用工具。我国的《票据法》第十九条规定：汇票是出票人签发的，委托付款人在见票时，或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。它是一种委付形式的证券，基本的法律人物及关系是：发票人，签发汇票；付款人，向持票人付款。

3.信用证

在进行国际贸易时，国际贸易必定必定要面临时间差的问题，常常出现进口商担心货款已汇出而货物没收到，出口商担心货物已发出而货款没收到的情况。因此，信用证作為第三方支付工具应运而生。信用证是一种新型的第三方支付工具，一般是由进口商向当地银行申请开立，在一定程度上可以说信用证是被迫产生的，但其后来发展迅速，现已成为国际贸易中应用广泛的支付手段。

4.报关单

报关单是指收发货人按照海关要求的格式对进出口货物的真实信息所做出的书面申明，是海关进行监管、征税、统计、稽查等活动的重要凭证，在国贸实务中具有非常重要的意义。

二、国贸实务中填制相关单据的要点

1.进出口合同的填制要点

（1）合同当事人的缔约能力审查

根据上文对进出口合同定义的阐述，可知在签订合同过程中，必须确定当事人或当事双方都具有缔约能力。国家法律文件《合同法》也已经明确指出：签订合同的双方都应该具有民事权利能力及民事行为能力。

（2）品名及数量条款

应当正确标注、合理描述物品的名称和数量。在在签订合同过程中一定要注意：品名条款中标注物品的名称是否正确、数量条款中标注的数量是否与名称对应统一、数量的单位是否正确、对物品的描述是否恰当合理。

（3）包装条款

在填报合同中的包装条款时，应该区别对待商品，针对不同的商品要合理选择包装。例如，对于运送距离较远、价格昂贵、重量较轻的物品应当选择航空运输，并依据商品具体特性选择包装；而对于较多、较重，可长时间、远距离运输的物品，应当采用航海运输，并选择具有较强抗压抗震性能的包装。

2.汇票的填制要点

汇票具有重要作用和重要意义，填报人应重点关注汇票的关键部分是否全面、填制方式是否正确。汇票是按照法律规定设计的、完整的要式凭证。如果汇票的内容不完整或不符合法律规定，将不具有法律效应。根据我国法律文件《票据法》，汇票应包括以下内容：标注“汇票”字样、收款人、付款人、日期、确切的金额、无条件支付的命令等。因此，国际贸易中填制汇票时要特别注意汇票的完整性、是否具有法律效应以及填制是否正确。

3.信用证的填制要点

（1）开证行的资信水平

信用证是由进口商向当地银行申请的一种银行信用凭证。开立银行的信用水平直接影响进口商或出口商得到偿付的风险程度。因此，进口商在向银行申请开立时要特别考察银行的资信、规模及信用证开立经验等情况。

（2）信用证的独立性

信用证相对于进口商与出口商之间签订的合同是独立的，开立银行只对付款行为负责，不对上述合同负责。因此，签订合同双方应当明白这层关系，避免发生纠纷。

4.报关单的填制要点

报关单的填制主要注意以下几点：第一，在填写“起运国、装货港、原产国”这一栏目时，对于从原产国出发，且中途未在其他港口停留的，则3个项目的填制内容一致；若中途发生中转，但未产生实际贸易，则装货港需填写中转港口的名称，而起运国与原产国两项的填制仍相同。第二，在填写“件数、包装种类”这一栏时，应按照有外包装货物的实际数量来填写，但不得填报“0”，如果是裸装货物，应该填报“1”。比如，2Unit&4Cartons，表示2个计件单位（台、辆、件等）与4个纸箱，应填报总件数6。对于包装种类则按照货物包装的实际情况，分别填写集装箱、纸箱、木箱、托盘等。

三、结语

如何避免在国际贸易中发生纠纷，是进口商与出口商双方研究的永恒主题，而避免国际贸易中相关单据的填制错误就是避免发生纠纷的最有效途径。要正确填制相关单据，首先就要充分了解包括进出口合同、汇票、信用证、报关单在内的单据类型，然后逐一明确在填制各单据时应注意的要点。

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