办公自动化中计算机信息处理技术的应用探析

杨洁

摘 要：现阶段我国的科学技术得到了很大程度发展，在计算机信息处理技术的应用就比较广泛，办公自动化中的计算机信息处理技术的应用，能大大的提高办公自动化的程度。基于此，本文主要就办公自动化和计算机信息处理技术进行简要阐述，然后结合实际对办公自动化中计算机信息处理技术应用作用和具体应用加以研究，然后对计算机信息处理技术应用发展趋势加以探究。希望能通过此次理论研究，对办公自动化程度提高起到积极促进作用。

关键词：办公自动化；计算机信息处理技术；应用

中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）06（a）-0000-00

随着办公自动化的环境逐渐成熟，对计算机信息处理技术的应用效果也有着良好呈现，办公自动化的目标实现对企业发展的效率水平提高也有着积极作用。通过从理论层面对计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究，对实际发展就有着积极意义。

1 办公自动化和计算机信息处理技术

随着企业的进一步发展，办公效率的提高就显得比较重要，办公自动化和计算机信息处理技术的结合，是促进办公效率的重要方法。由于企业经营发展中，面临着很大的工作量，产生的信息也比较大，这就对办公的要求有着提高。办公自动化和计算机信息的处理技术结合，是未来企业办公发展的一个趋势，通过现代化的技术应用，能对人力成本得到有效节约，也能从整体上将工作的整体效率水平有效提高[1]。办公自动化作为现代企业经营发展的一个重要工作手段，对企业的进一步发展就有着很大促进作用。

2 办公自动化中计算机信息处理技术应用作用和具体应用

2.1办公自动化中计算机信息处理技术应用作用

通过将计算机信息处理技术应用在办公自动化当中，就能从整体上提高办公的环境。计算机信息处理技术的应用能使得办公智能化以及现代化，在人力资源分配方面也能得以简化，通过这一技术的应用，就能将办公信息的整理能力以及分析能力得到有效加强。能够最大程度的将办公环境得到有效改善，从整体上提高办公效率。

再者，将计算机信息处理技术在办公自动化中加以应用，也能有效加强信息化处理的能力。办公自动化当中的计算机信息处理技术的应用，对信息检索的能力也能得到有效提高[2]。企业办公中会有诸多的信息量，如果采用传统的方法进行检索就有着很大的难度，通过计算机信息处理技术的应用，就能将检索的效率得以提高。能通过数据库的建立，在文件档案信息的管理上规范化，将工作效率得以有效提高。

办公自动化中的计算机信息处理技术的科学应用，也能有效将企业管理成本得以有效降低。通过对计算机信息处理技术的应用，就能有效减少办公中一些不必要的环节，也能对办公的区域得以有效扩大化。能在这一技术的应用下，有效实现跨区域以及行业的交流合作等目标。

2.2办公自动化中计算机信息处理技术具体应用

将计算机信息处理技术在办公自动化当中加以应用，体现在多个层面，由于技术方面有着不同，所以在功能的发挥上也会有着不同。网络技术的迅速发展背景下，企业办公的工作也面临着很大挑战，对信息的处理质量和效率的提高就比较重要。为能将办公的效率水平进行提高，就要能注重将计算机信息处理技术科学化的应用，其中在web.2.0软件的应用中，就能对实际办公的信息内容以及服务有效的提供，在整体的工作安全性方面也能有效保障[3]。这一沟通交流平台的建立，能对组织内部的交流沟通效率得以提升，在工作的顺畅性方面得以有效保障。

计算机信息处理技术的应用中，可将文字处理技术的作用充分发挥。在计算机技术应用下的文字处理的效率比较高，在文字编辑上也相对比较方便化，这些优势特征对促进办公效率的提高就比较有利。文字处理是办公系统当中较为基础性的内容，这就需要相应的文字处理软件的应用，可通过Word以及wps等文字编辑软件加以应用，在排版以及编辑的效率上比较高，也能对文章进行美化等。在文字处理技术的应用下，就能从整体上将办公的效率水平得以有效提高。

办公自动化中的数据处理技术的应用也比较关键。这就需要将数据处理电子表格以及处理软件在实际工作中加以应用。在办公过程中，必然会生产出诸多的数据信息，而对这些数据信息的处理就比较重要，通过电子表格的应用，就能将工作的整体效率水平得以有效提高。数字表格能将数据直观化以及形象化的呈现，能有效的将经济信息的情况通过表格的形式加以呈现。而加上对数据处理软件的应用，就能从根本上将数据处理的效率水平得以有效提高[4]。在数据软件的应用下，就能将数据库管理系统以及应用程序生成器等作用充分发挥，这些方面的措施实施就能将办公的效率水平得以有效提高。

3 办公自动化中计算机信息处理技术应用趋势

办公自动化中对计算机信息处理技术的应用，在未来会向着更高的方向迈进。无线办公的环境将成为现实。将无线网络通讯技术应用在办公环境中，就能对办公的便捷性得以实现，对单位信息的安全也能得到有效保障。在计算机技术和移动设备的结合下，就能将信息终端的移动办公自动化的发展目标得以有效实现。

办公自动化当中的计算机信息处理技术的应用中，在视频技术的应用也会成为未来办公自动化发展的重要趋势。计算机技术对数据压缩能在可视化的目标上得以有效实现，通过视频会议的实现，就能将整体的工作效率水平得以提高，将办公的交互性目标能有效的实现。除此之外，办公的智能化以及办公程序的简化目标的实现也会成为可能[5]。只要充分注重计算机信息处理技术的应用科学性，就能从整体上提高应用的效率。

4 结语

总而言之，当前的办公中的计算机信息技术的应用已经愈来愈重要，只有充分注重对这一技术科学的应用，才能有助于办公的整体效率水平的提高。此次主要从理论层面对办公自动化的计算机信息处理技术应用进行了研究，在相应的应用策略的研究下，对实际的发展就能起到一定的启示作用，从而从整体上提升办公自动化的程度。

参考文献

[1]徐联华.办公自动化中的计算机技术应用与相关研究[J].电子技术与软件工程.2016（11）

[2]郑刚.办公自动化中的计算机技术应用探讨[J]. 电脑知识与技术. 2016（05）

[3]陈雯怡.论企业办公自动化中的保密问题[J].赤峰学院学报（汉文哲学社会科学版）.2016（02）

[4]钟玲.办公自动化中的计算机技术应用[J]. 信息与电脑（理论版）. 2016（04）

[5]刘小豫.现代办公自动化中计算机的应用探讨[J]. 科技展望. 2015（25）