企业财务管理信息系统的设计与实现

李桂辉

【摘 要】随着信息时代的到来，现代企业的财务管理模式也发生了变化。应用财务管理信息系统，则能够使企业财务管理向信息化发展，并促使企业实现财务管理模式的转变。基于这种认识，本文对企业财务管理信息系统的设计与实现问题展开了分析，以期为关注这一话题的人们提供参考。

【关键词】企业；财务管理信息系统；设计；实现

一、引言

在信息技术得到广泛应用的同时，企业财务管理问题也逐渐被纰漏出来。实现完善财务管理信息系统的设计，并在企业财务管理中加强该种系统的应用，则能使企业的财务管理水平得到提高。因此，相关人员还应加强企业财务管理信息系统的设计与实现问题的研究，以便更好地促进企业的发展。

二、企业财务管理信息系统的应用优势

所谓的财务管理信息系统，其实就是一个现代化信息系统，能够实现企业财务信息的集成管理，涉及财务信息管理、财务预算管理等多项内容，能够实现企业内部与各方财务管理的高效处理，并为企业财务管控提供技术支撑。而随着经济的全球化发展，企业面临的来自于国内外市场的竞争也在不断加剧，促使企业传统财务管理模式向现代化方向转型升级，才能够帮助企业解决过去存在的财务管理失控、财务信息失真等问题，进而使企业的核心竞争力得到不断提高。首先，财务管理信息系统的应用，能够使企业财务管理理念得到更新。实际上，在企业发展的过程中，其内部组织结构和管理政策制度都在不断发生变化。在财务管理方面，采取符合现代化企业的经营管理模式才能更好的适应各方面变化。引入财务管理信息系统，则能够督促财务管理人员更新思想观念，进而在工作中进行大胆创新和变革。其次，应用财务管理信息系统，能够使各部门间沟通协作得到加强，并对市场发展动态和方向进行及时了解，所以能够为企业制定科学决策提供充足依据。再者，应用财务管理信息系统也能使企业加强对财务信息的监控管理，从而为企业信息安全提供更多保障。

三、企业财务管理信息系统的设计

1.系统架构设计

从系统架构上来看，企业财务管理信息系统应由五部分构成，即财务预测模块、财务决策模块、财务评价模块、成本控制模块和预算控制模块构成。其中，财务预测模块可结合企业内部财务信息和外部环境信息实现市场预测、风险预测和利润预测等内容的预测。而采取决策模块能够对企业的各项经营决策信息进行收集，以实现企业筹资决策、投资决策、经营决策等决策的信息化发展，可以根据用户决策需求对决策环境展开分析，然后完成决策模型的构建。通过获取决策参数，则能够生成决策结果。系统财务评价模块是对企业财务状况展开评价的模块，包含财务综合分析和财务指标分析两部分，可以使企业财务评价由事后转为事中，从而对企业需要承担的财务风险进行预警。利用该模块，可以使企业财务指标评价由过去单一层面评价转变为多维度、多层面的评价。系统成本控制模块可以对企业生产经营成本进行计算和分析，并实现企业生产经营过程的优化，从而实现成本管控。此外，系统预算控制模块可根据得到的决策结果和决策方案指标、计划完成企业财务预算编制，并对预算的执行过程进行监督和管理。

2.系统功能设计

在设计财务管理信息系统时，还要明确企业财务管理流程，以便结合企业财务管理特点设计出能够满足企业财务管理需求的系统功能。首先，在企业财务信息管理方面，系统面对突发事故应具有自动处理能力，以确保问题能够得到及时解决。其次，系统应实现对企业财务信息的全天候监控和管理，以确保系统的安全性和可靠性。再者，企业财务信息较多，系统需完成大量数据的及时处理。所以，系统应具有较强的数据分析和整理功能，以实现数据信息的及时处理。此外，系统应具有较强的实用性，能够满足企业实际财务管理需求。例如，工资核算就是一项有较高精确性要求的财务管理活动，一旦出现失误就容易引发内部矛盾，并带来一定的经济损失。利用财务管理信息系统实现工资核算，还要通过调用系统中员工工龄、薪资、职务和核算方法等数据信息进行精确计算和整理，并完成列表编制。通过登录系统，财务管理人员则能够完成每名员工薪资结构水平的查询，因此有利于实现员工工资的规范化管理。

3.数据库的设计

在企业生产运营管理过程中，将产生大量数据信息。财务管理信息系统则需要完成其中较多数据信息的采集、整理和存储，从而为企业财务管理工作的开展提供有价值的数据信息。所以在设计财务管理信息系统时，需完成数据库设计。在具体设计时，为实现各类信息的分类管理，需完成多个数据库的划分。以员工工资管理为例，设计的数据库应完成员工基本信息、工资构成信息、基本工资、工资发放状态和浮动工资等系统等信息的存储。在账簿管理方面，设计的数据库则要完成账簿初始化信息、档期的总会账簿信息和明细账簿信息等多种数据信息的存储。

四、企业财务管理信息系统的实现

1系统实现关键技术

在系统实现的过程中，需应用计算机技术、通信技术、数据库技术、网络技术和软件工程技术等多种技术。首先，为实现企业所有财务管理信息的收集，还要使用因特网技术将企业所有计算机和网络按照一定协议和利用各种通信线路连接起来，以构成系统网络。在企业外部网络连接方面，需利用该技术将企业内网与客户、供应商等外部网络连接起来，以实现内网与外网的信息交换。其次，需利用数据挖掘技术从企业大量数据信息中完成对财务管理决策有价值的数据信息的挖掘，并结合已知信息进行企业财务预测管理，以便为企业管理决策的制定提供更多可利用的信息。此外，在数据库实现上，需利用数据库技术完成多数据源集成的数据集合的构建，以便为财务管理人员的决策分析提供支持。

2.系统登录操作与测试

在实际建设企业财务信息管理系统时，需确保系统登录界面能够阻止企业外部人员和非财务管理人员进入。所以，还应完成各部门人员登录密码的设置，并落实责任管理制度，利用“登录”、“密码”和“验证码”完成登录界面设置，以免企业内部财务信息泄露。在财务管理界面上，应采用树状结构实现管理结构排列，确保财务内容和数据能够清晰和直观的显示出来，以确保财务管理人员能够顺利进行财务监督和审核管理。在具体进行界面操作时，财务管理人员则需要通过“登录”、“审核”、“修改”和“删除”等操作实现财务信息管理。比如在员工工作管理上，管理人员还要登录工作管理界面，然后输入员工基本信息，系统则能够实现自动化操作。根据系统提供的信息，管理人员则可以通过编辑员工姓名和职位等信息完成工资报表整理。在系统综合测试上，需要在系统建立一个虚拟实体，如销售合同，然后结合实体完成测试数据编制。而通过将正常生产数据与测试数据一同输入系统，系统就可以利用专门识别处理测试数据的程序完成数据处理，将处理结果与独立计算出的测试数据结果相比较，则可以验证系统控制逻辑的可靠性。

3.系统实现效果分析

完成系统开发后，财务人员就可以通过数据库从财务系统、工资系统等系统数据库中完成数据抽取，然后使用报表管理器生成数据和报表模型。而系统财务报表的记账、监督和审查等权限，则由财务主管设置。根据各自的业务范围、权限和职能，财务人员则能够完成财务分析报表的记录、设计和分析，然后将报表提交至审查人员处审查。审查合格后，则可以在企业内部公开。使用该系统进行财务管理后，企业财务部门可以摆脱使用经费本记账的手续，各部门也无需采取过去的记账方式。在财务部门办理借款和报账等事务时，只需使用存有相关信息的磁卡即可。由于财务管理信息系统数据库与企业内部网络连接，所以各部门均能利用计算机和内部网络完成自己部门经费使用情况的查询，财务管理部门也能完成各部门经费使用情况的查询。此外，在财务预算管理方面，则可以利用系统完成企业借款信息、借据情况等信息查询，从而及时发现企业预算超支情况，继而更好的加强企业财务预算管理。

五、结论

通过设计和实现企业财务管理信息系统，将能使企业财务管理流程得到优化，并使企业财务管理工作的开展效率得到提高，所以能够使企业的财务控制能力得到增强。因此，企业还应积极引进财务管理信息系统，以便更好的取得现代化发展。

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