王鹏
摘 要:随着社会的进步,人们对于通信技术和通信质量的要求也越来越高。通信工程管理涉及的方面繁多,其中存在的一些不确定因素也会加大管理的难度。通信工程的管理与其他类型的工程管理有着本质的区别,它对项目管理的技术要求很高。本文主要论述了通信工程项目管理的具体特点以及项目管理的重要性,并提出了相应的提升策略。
关键词:通信工程;项目管理;重要性;策略
1.引言
人们对物质生活水平的高要求促进了信息技术的快速发展,并使得通信技术的应用越来越广泛。因此,高质量的通信工程管理迫在眉睫。通过了解通信工程管理所涉及的质量、进度以及成本等方面,分析通信工程管理的特点,并有针对性地制定出切实可行的提升策略,对于促进我国通信事业的发展有着重要的意义。
2.通信工程管理的具体特点及重要性
2.1 通信工程管理技术的特殊性和专业性
区别于建筑工程管理技术的广谱性特点,通信工程管理具有很强的特殊性和专业性。通信工程的项目管理特点差异很大,尤其是技术上存在着一定的特殊性,因此必须要专业的通信技术人员才能胜任。
2.2 通信工程管理过程复杂,投资额度大,施工难度高,
通信工程项目在实施过程中容易受天气变化、市场经济体制等多种因素的干扰,这些因素都会增加工程的风险,使管理过程的复杂性提升。同时,通信工程项目投资金额巨大,对施工技术的专业性要求严格,施工难度高,这些都会进一步加大管理的难度。为确保项目的质量,必须对整个项目实施有效的管理计划。
2.3 通信工程管理涉及范围广,各项工序关联度高
通信工程项目管理涉及的范围广、管理层次多。例如,在项目管理的前期阶段就包括项目需求分析、可行性分析、立项审批、下达计划书等环节,涉及评审管理、设计管理和项目管理等诸多事项。
通信工程项目不仅涉及范围广,而且在实施的过程中每个工序活动还具有很强的连贯性,如果仅依靠监督部门很难完成整个工程,因此需要多个部门和单位共同协调组织来实施既定计划。
2.4 通信工程管理中成本核算难度高
通信工程项目在实施过程中,所应用到的主要原材料和设备等,因为不同的应用途径而存在很大的差异性。因此,在对通信工程进行核算时,不能够完全按照定额计算。但在现实中很多项目依然采用这种定额计算的形式,从而造成估计成本与实际情况存在差异而导致工程的严重滞后,称为“定额滞后”现象,并且这种现象在现实中很难控制和避免。
通信工程建设本身就是一个技术含量高、工作周期长、工作量大的过程,要想达到高质量的通信工程建設,对整个工程的进度、质量及成本进行严格地控制和管理就显得尤为重要。同时对通信工程合理的管理,对于提升企业在市场中的地位,增强通信行业的市场竞争力和凝聚力以及社会的可稳定发展有着重要的现实意义。
3.通信工程管理的提升策略
通信工程的管理是一件相当复杂的任务,但它又是通信工程安全而有效完成的必要程序。为了做好通信项目的建设工作,通信企业就需要不断改善和提升管理制度,使得整个管理体系更趋合理,并具有更好的实用性。下文主要从三个方面来论述如何提升通信工程的管理工作。
3.1 严格控制通信工程的质量
通信工程项目在施工过程中,质量的管理和控制关乎整个工程在竣工后的使用和经营状态。为了更好的保障项目施工的质量,项目的管理和控制应当从以下几个方面来提升:
在工程建设前,要根据实际情况确定好设计方案和计划。在施工的准备阶段要提早做好安排和控制,对于施工所处的自然环境及经济条件要做好调查和分析,正式施工前要对所需要的物资和机械设备设施做好登记工作,对于技术工人的安排要恰当,施工人员的调度要合理。总的来说,在工程施工前,企业要建立健全和完善的施工方案和具体的实施计划,制定科学严格的施工保障措施和管理制度体系。
在工程建设过程中,因为市场经济体制的变革和发展、施工人员流动后工作的交接误差或是施工机械设备未能事前做好检查等原因,往往导致出现各种各样的质量问题。这些问题常常具有不确定性和非稳定性,有些甚至无法预测或预测不准确。因此有必要采取一定的措施对施工过程中出现的质量问题准确出分析并及时解决,以确保施工过程顺利进行。比如,对施工人员的技能知识进行严格的考核和检验,对专业技术要求必须符合通信工程施工的标准和规范等。
最后,在工程建设完成后,项目的负责人要将施工过程中所涉及到的资料信息认真细致地整理核实,并做出详尽的相关报告分析,做好项目工程质量的检查和验收工作。一旦发现存在质量问题,应当及时与施工单位沟通和交流,采取合理的补救措施。
3.2 全面控制通信工程的进度
通信工程的进度管理与项目最终的成本有着直接的关系,因此在这一阶段,应当处理好成本消耗、项目工期以及资源投入的关系。通过充分地利用关键施工工序的时差,对所有工序进行相应程度的优化和管理,从而降低资源消耗并一定程度的缩短项目工期,使项目的进度计划实现高效性和经济性。具体可以从以下两个方面改进:
第一,通信工程项目在实施过程中,如果资源出现暂时性的短缺,就应该首先合理调整和压缩建设工期,并对员工进行有效的组织和调整,实施流水式作业,改变固有的施工工序,最终达到缩短项目总工期的目的。
第二,在项目施工过程中,对于关键的施工工序一定要提早做好管理和监控,以保证整个项目的核心不会出现问题。同时,施工单位应该在资源的配置上做好科学的统筹计划,对各个重要的工序活动确保衔接得当。另外,实施过程中,建设、监控部门,设计和施工单位一定要做好交流和接洽工作,全面提高通信工程项目施工各个环节的工作进度和效率,确保进度管理方案的科学性、合理性及可操作性,对进度方案计划的可行性要不断评估和改进。只有这样,整个工程的进度才会得到保障,整个项目的工作才会具有高效性。
3.3 节约通信工程管理的成本
如何节约整个工程的成本是通信企业最关注的问题之一,而成本的核算遍布项目的每一个环节。因此,通信工程的成本管理和控制应该也要始终贯穿整个工程建设的过程。
在通信工程建设前期,企业应当对整个工程做好相应的评估工作,编制科学精准的工程投资估算报告,使得投资估算数据既不偏离现实又能游刃有余;在通信工程项目立项后,建设单位应当和设计单位充分交流,以保证工程设计工作的有效实施,并力求优化投资预算,节省成本;在工程建设阶段,对材料消耗费用以及机械设备使用维修费的控制应当是该阶段成本管理的重点工作。项目管理部门应当加强对材料采购、验收、入库、保管、领用、回收等各个环节的管理,建立标准灵活的审批与查验制度,杜绝材料浪费现象,提高材料利用率。同时,还应当降低机械设备使用成本,使机械设备的利用率显著提高。具体包括协调好机械设备的使用时段,确保机械设备始终处于最佳的工作状态;在最后的竣工结算阶段,施工单位与建设单位需要密切配合,按照施工实际情况对工程量进行严格的结算,认真分析工程成本,总结经验教训并编写详细具体的竣工结算报告。
4.结束语
通信工程的管理虽然复杂却至关重要,应用也十分广泛。要想提升通信工程的整体技术水平,就应当认真的对待和解决管理中出现的问题,做好通信工程的管理工作,做到供需平衡,促进通信工程的快速发展。