论电子商务在电力物资管理的运用

焦尧毅

【摘 要】在探讨电力物资管理工作现状与主要特点的基础上，分析了将电子商务运用到电力物资管理中的可行性。根据电力物资管理工作的实际情况，分析了电子商务在其中运用的重要方式，为电力物资管理的信息化提供相关参考。

【关键词】电子商务；物资管理；电力资源

在网络信息技术快速发展的背景下，不同类型的高新电子技术在社会各个行业都得到了广泛的应用，这使得电子商务得到了迅速发展。在这个背景下，其他行业，尤其是管理行业也随着电子商务的发展而正发生着一些改变。当前，我国电子商务行业已经得到了快速的发展，对市场经济行业的影响也在持续加剧，这使得企业的商业模式与管理方式也需要进行对应的调整，以适应当前电子商务的环境，促进管理效率的提高。电力物资管理工作是现代电力企业管理工作的重要内容和关键环节，如何应用电子商务的特点和优势提高电力物资管理效率，保证电力物资供应，是当前电力物资管理工作优化的重要途径。

一、电力物资管理工作现状与主要特点

1.现代电力物资管理的特点

当前，信息化是物资采购和管理工作的重要基础前提。在传统的物资采购模式中，供应商并不能根据采购部门的实际需要进行积极响应，这使得传统采购模式存在效率较低的问题。而在当前的电子商务模式下，通过构建信息化的自动采购系统，形成对应的物资管理模式，企业利用内部网络就能够实现物资的统一管理与信息共享。当前，现代电力行业规模在不断扩大，物资管理和监督的成本也在不断提升，在业务流程中，通过信息化能够保证信息的完整性与保密性。因此，现代电力物资管理工作积极利用电子商务，充分发挥订单优势，能够减少中间环节，实现采购成本的降低。

2.电力物资管理工作现状

当前，为了促进城市电网的建设与改造，电力企业的业务量迅速增加。对于电力企业而言，电力物资是采取公开招标的方式，然后由不同的供应商签订对应的物资供应合同，通过这种合同管理的方式来实现物资供应与保障。随着电力物资供应规模的扩大，这种方式已经不能完全满足现代电力物资管理工作的实际需要。在当前信息化时代背景下，电网建设已经基本实现信息化管理，而与之相匹配的物资供应管理信息化、网络化还没有得到有效发展。这主要是因为通常将电力物资供应视作为辅助性的工作部门，在企业运营过程中没有得到足够的认识，这不但使得物资供应管理工作跟不上电网发展需要，而且会影响电网的正常运行。

二、电子商务在电力物资管理中运用的可行性分析

当前，国内经济发展速度迅速提高，生产规模的扩大与生活水平的提高都需要更多的电能，这使得电网规模在不断的扩大。与之对应的，电力企业就需要一个更加完善，规模更大的物资管理体系，以保证电网的稳定运行。而在当前电子商务迅速发展的背景下，将之应用到电力物资管理当中，能够实现的特点包括这样几个方面：① 电子商务是一个很好的电力物资采购平台，可以对电力物资的供应及管理实现信息化，同时可以有效的降低电力企业在物资管理中的成本，给电力企业的发展提供一层保障；②电子商务可以提升电力企业与相关部门，例如审计、审批等行政部门间的联系，突破空间的限制，能够提高物资供应及管理的效率；③ 电子商务平台可以为电力企业提供更加丰富的物资采购渠道，便于电力企业物资采购的布局优化，有利于减少开支和成本；④ 当前，电力资源已经被纳入到电力企业的财务管理系统当中，但是没有形成一个完善的电力物资管理系统，而基于电子商务的电力物资管理模式为之提供了一个良好的平台，能够最大程度的调整资源和管理方式，实现电力资源的优化管理。所以，将电子商务应用到电力物资管理当中具有可行性，而且势在必行。

三、电子商务在电力物资管理中的实际运用

1.实现电力物资管理的信息化

当前大力开展的电网改造工程需要很多的电力物资作为物资支撑，而物资的采购、配送是一项极为繁杂的工程，而且在整个过程中会出现不同类型的问题。所以，采用电子商务模式，将其信息化的处理方式替代传统的手工物资分配方式进行整理和记录，能够极大的提高电力物资管理效率，减少物资管理成本。在具体的信息化改造操作过程中，要做好这样几方面的工作：① 要对电力物资采购的各个程序进行规范化和流程化；② 在采购的环节当中，电力企业必须与多个部门相互联系，并通过与供应商的沟通。因此，电力物资管理系统必须能够在不同环境下实现对多个业务的沟通协调；③ 电力物资管理平台必须是开放的平台，电力企业可以利用该平台对供应商进行管理，并根据实际需要快捷的对这些供应商进行管理；④ 物资管理平台还应该具有数据分析和整理功能，从而为电力物资的采购决策提供依据。

2.电子商务在电力物资实际生产中的运用

电力物资管理工作的环节较为复杂，通过传统的管理模式对电力物资进行管理，可能会在物资的计划、采购、配送和仓储等各个环节出现错误。同时，发现错误时还不能够立即采取措施对之进行管理控制，这是由传统管理方式的性质所决定的。通过将电子商务运用到电力物资生产与管理环节当中，可以对电力物资进行实时的监督控制，并通过对电力物资进行更新，当物资生产或者管理出现问题时，可以利用电子商务平台立即发现问题所在的环节，并及时的将之反馈到管理或生产部门，便于及时的进行现场控制和处理。

3.在电力物资招标环节中的应用

电子商务模式能够优化电力物资的招标环节，保证招投标过程的公平性。在实际的应用过程中，基于电力物资管理的基本原则，利用信息技术将整个招标流程加以限制，当出现违规操作行为时，系统将自动对这些信息进行拦截，从而保证招投标的公平性。另外，对招投标环节采取电子化操作，能够在监督管理工作中减少资金投入，同时保证整个过程的公平性。在使用电子商务系统之后，电力企业可以根据自己的实际需要设定对应的单位和个人信息，能够实现企业与物资间信息的实时共享，从而为物资采购及管理部门提供决策支持。

最后，诸多招标单位可以利用电子商务平台实现信息的共享，使得招标单位与投标单位都具有更大的自主权利，促进电力物资招投标市场的流通。

参考文献：

[1] 张建峰. 电子商务在电力物资管理工作中的运用[J]. 山东工业技术，2015（1）.

[2] 陈珺. 电力物资管理中电子商务的应用[J]. 通讯世界， 2014（8）.

[3] 王蔚渊. 谈电子商务在电力物资管理中的应用[J]. 北方经贸， 2014（10）.