浅谈加强工程项目物资材料管理的策略

刘连通

摘要：物资材料是工程项目施工的基础，工程项目物资材料管理直接关系着项目的的顺利施工，影响了施工企业的经济利益。文章简阐述了工程项目物资材料管理的重要意义，分析了现工程项目物资材料管理存在的问题，并针对问题给出了相应的加强策略。

关键词：工程项目；物资材料管理；现场验收

中图分类号： U454 文献标识码：A 文章编号1672-3791（2016）01（b）-0000-00

物资材料管理即指企业在实施生产的过程当中对于项目所需物资材料进行采购、使用及储备等方面的计划、组织和控制。实施物资材料管理的主要目的是通过有效管理企业的物资材料达到使企业生产成本下降，加快资金流动而提高企业经济效益和市场竞争力的目的。工程项目物资材料管理既是工程项目施工的重要内容，又是工程项目施工的重要保障。

1工程项目物资材料管理的重要意义

就工程项目的施工需求及条件来看，工程项目物资材料管理的重要意义主要体现在以下方面：第一，物资材料是项目施工的基础，物资材料的有效管理有利于推动工程项目的顺利施工；第二，物资材料管理的科学化、合理化有利于改善工程项目的各项技术指标和经济指标，可帮助项目获取更高的经济利益；第三，加强物资材料管理可促进工程项目施工的敏捷化，有利于增强工程项目的适应性。

2工程项目物资材料管理存在的问题

工程项目物资材料管理是一项非常繁琐的工作，现大多数施工企业都比较重视物资材料的供应而忽略了物资材料的管理，导致工程项目物资材料管理出现很多问题，其主要体现在以下方面：第一，物资材料管理观念落后。很多工程项目管理人员却仍存在“羊毛出在羊身上”的传统思想，在心理上抗拒第三方物贸公司。第二，缺乏优秀的物资材料管理人员。现很多施工企业的物资材料管理人员普遍存在素质低、管理知识落后等问题，另因项目施工多处野外，施工企业人员流动性大，导致施工企业优秀物资材料管理人员难以稳定。第三，物资材料管理信息化程度较低。现仍有很多施工企业的物资材料管理还是停留在最原始的手工记账阶段，导致物资材料管理效率不高。

3加强工程项目物资材料管理的策略

3.1加强物资材料的计划管理

物资材料的计划管理是施工采购物资材料的依据，也是控制施工过程物资材料使用的重要手段。首先要严格编制物资材料计划。企业中标后，项目部首先应以工程量清单、施工图及预算为基础编制工程项目物资材料总计划。在工程项目开展之后，项目部应根据项目施工进度及时调整物资材料总计划。工程管理部门应根据施工组织进度计划进行施工物资材料需求计划的制定。若实际施工时出现物资材料使用超出总计划范围的情况，项目部应及时分析超出的原因并将超出部分补入总计划当中。其次要逐步完善物资材料台账。物资材料管理部门应根据相关管理制度完善物资材料对比台账，分析和比较物资材料总计划、需求计划及物资材料的实际进量，对物资材料的进场进行严格控制；及时完善物资材料的流水台账，准确记录物资材料进场的时间、数量、规格、型号、质量等信息；完善库房管理台账，定期检查并登记材料的入库和使用情况，以免出现材料积压或是停工待料等情况[1]。

3.2加强物资材料的采购管理

物资材料的采购直接关系了工程项目的施工质量及企业的施工成本，因此对于物资材料的采购，企业要加倍重视。首先，要重视供应方的选择。为保证供应方所提供物资材料与项目施工技术指标要求相符，施工企业项目部将材料检验委托于第三方，经检验合格后材料方可用于项目施工。为保证物资材料的质量，采购部门在选择供应方之前应对预选供应方进行资质审查，并建立相关供应档案，以为供应方的选择提供数据依据。其次，要重视采购权限的制定。采购权限应根据物资材料的性质进行制定，针对大宗材料应由物资材料管理部门制定相应的采购方案，在项目需求量相对集中时可采取集中采购方式，其他则可根据市场价格变化及实际需求情况进行采购，针对一些零星的物资材料，项目部可在调查市场信息后自行采购，但须报备物资材料管理部门，并向其提供相应的比价情况及利润分析情况[2]。

3.3加强物资材料的运输及现场验收管理

在采购完成之后，物资材料就可运往项目施工现场。对于物资材料运输方式的选择，相关管理人员可根据物资材料的种类来确定，在综合考虑距离、费用及安全性等方面因素之后选择适宜的运输方式。

物资材料到达项目施工现场之后，在进场之前，需进行物资材料的验收，验收通过后方可进入施工现场。物资材料的验收需由监理人员、甲方人员及物资材料管理人员三方共同进行，与此同时还应要求供应方提供材料的出厂合格证或产品质量说明书，并要求其提供相关证件，经验收符合要求之后，三方人员便可依照物资材料的采购合同和进货单对材料的种类、数量、型号、类型等进行检查，看其是否符合合同及進货单的相关要求[3]，若有材料存在特殊要求，则要求供应方提供材质证明及此材料的抽样复检结果，验收合格后此材料方可进入施工现场以供使用。

3.4加强物资材料的使用管理

经验收合格后，物资材料便可进场用于项目施工。在使用前，物资材料管理人员应充分考虑项目施工的特征制定物资材料的消耗计划，在物资材料进声前应根据项目施工的进度来安排物资材料的进度，以做到既满足施工要求，又不会产生物资材料现场严重堆积的现象。工程项目施工需使用的材料非常多，物资材料管理人员在现场应做好各种材料的合理堆放，将同一型号、同一规格的材料堆放在一起，方便施工时取用。在领用物资材料时，班组长应严格遵守限额领料制度，物资材料管理部门应保证材料供应的质量、适时性及适地性，工程项目部应结合施工耗材特征制定材料消耗制度，以使材料的使用更加合理化、科学化。此外，施工现场的材料要实施相关保护措施，以免因保护不当而造成经济损失。这样才能最大限度地减少物资材料的损耗，从而降低施工企业的材料成本。

3.5加强物资材料的存放及回收管理

在验收合格后，物资材料即可入库，库中物资材料的存放需根据其类别、品种、规格及质量进行分堆存放，并挂上标识牌，便于施工组领料出库。物资材料管理人员应定期检查材料的数量及质量情况，针对需进行保养的材料要及时保养，若在检查时发现物资材料存在变质、锈蚀、超库存积压等情况，物资材料管理人员应及时报告给上级部门，并采取相应措施，以免材料遭到更严重的损坏。物资材料存放处应保持通风、干燥，材料的存放应保持整齐、有序。若物资材料为易燃易爆物或是具危险化学物品则应单独存放，并挂上危险标识，同时派专职人员看守，以免出现安全事故。

工程项目施工即将完成时，物资材料管理人员应严格控制材料的进量，以免施工现场出现材料积压情况。对于施工余料及废料，物资材料管理人员应及时分捡出来，并加以回收利用，节约材料资源，减少材料损失。工程竣工后，可将仍可使用的材料调拨给企业的其他工程项目现场。

4结语

工程项目的物资材料管理是一项既复杂又细致的工作，其所涉及的内容相对较多，因此相关管理人员不但要加强学习管理方面的知识，以提高自身的物资材料管理能力，而且还要时刻关注工程项目的进程，结合工程项目的材料需求制定科学、合理的物资材料供应计划，做好采购、验收、存放及回收工作，在满足工程项目所需的基础上尽量降低工程项目的材料成本，提高企业的经济效益。

参考文献

[1]曹磊.浅析如何加强工程项目物资材料管理 [J].中国新技术新产品.2015（12），pp.126

[2]王明泉.浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施[J].黑龙江科技信息.2012（02），pp.121

[3]陈勇丰.浅谈建筑施工企业项目物资材料管理[J].财经界（学术版）.2014（02），pp.37-38