王欣欣：探析档案信息管理与知识管理之融合

【摘要】档案管理是现代化社会生活中必不可少的组成部分，随着科学技术的进步，在档案管理的过程中，应该加强其与信息技术的相互融合，使我国的档案管理事业朝着更加效率化的方向发展，当前的形式表明，目前的管理手段已经不能适应时代发展的需要了，所以才应该发展全新的管理手段，而我国当前所处的环境正是知识信息的时代，将档案信息管理与知识管理进行有机的融合是时代发展的必然要求，同时也具有重要的意义，相信在这样良好的环境下，档案管理事业的发展一定会越来越好。

【关键词】档案；管理；知识管理；融合

在现代化的社会生活中，档案管理的手段也在不断提升着，新技术的出现为档案管理提供了更加广阔的发挥空间，随着知识管理的出现，使得档案管理的水平又上升到了一个崭新的高度，这一管理方式可以有效的避开档案管理中存在的突出问题，并且强化了档案管理人员的专业素质，所以将档案信息管理与知识管理进行融合是十分必要的，这一发展趋势还有更加广阔的空间能够使得我国的档案管理事业朝向更加完善的方向发展，本文针对其可行性等相关问题进行了分析，以此提供借鉴与参考。

一、档案信息管理与知识管理融合的可行性

在档案管理的过程中具有知识属性，这一属性告诉人们，档案是途径，知识是核心，只有通过档案管理这一载体，才能将知识进行不断的传递，最终将这些知识聚集在一起，形成了档案管理这一行业，因此，知识管理是档案管理中不可或缺的一个组成部分，在管理的过程中，又具有一定的特色是一般档案管理的内容中所不具备的。我国在过去的知识管理中一直在不断发展着，在不断积累与探索中积累相关的经验，并且也已经取得了很多显著的成果。

二、知识管理对档案信息管理的创新

2.1知识管理可以完善档案信息管理职能。在档案信息管理中，知识管理的出现是档案管理的一种创新性发展，因此与一般的档案管理内容有所不同，知识管理更加偏向于运用和科学化的手段对信息进行管理，因此这一创新性的管理所产生的影响也是不同的。目前，在档案信息管理的过程中，知识管理已经占据了重要的地位，无法忽视其发展，并且也为档案管理带来了一系列的优秀成果，其中较为显著的变化就是在管理的方式以及内容上都有所转变，例如管理的侧重点发生了变化，檔案管理是一种对知识进行传递的载体，所以在管理的过程中不再注重这一载体的形式了，而是将重点放在了管理内容上，并且运用现代化的科学手段进行管理可以使档案信息获得再次开发的目的，利用价值也在这一过程中得到了不断的凸显，在创新性的管理方式下，档案管理的观念也发生了一定程度的转变，不再局限于固有的思维模式中，使得档案管理的信息内容得到了创新性的发展，这是档案信息管理与知识管理相结合才带来的巨大成果。

2.2知识管理可以实现档案管理业务流程再造。在传统的档案管理过程中，管理流程相对复杂，而通过知识管理，可以将过去复杂的流程得到进一步的简化，通过严密的设计以及分析，可以制定出相对严格的档案信息管理流程，这一过程不但可以看作是对业务流程的一种再创造，同时也是知识管理过程中的一种必要手段与合理化的要求。我国目前的发展环境是知识经济的时代，因此档案管理中的主要模式也发生了较大的变化，逐渐形成了在核心管理者的带领下进行管理的方式，并且纸质档案最终将会被电子档案所取代，完全运用智能化的技术对档案信息进行管理，这是发展过程中的一项创新性举措。加强档案流程的再创造，除了改变管理的模式，简化流程外，还应该注重档案文件的管理周期，如果将其看作是一个有生命的个体，那么就应该在管理的过程中实现档案文件的一体化管理，将管理的整个流程进行优化设计，最大化的整合文件，将有价值的文件保留下来，同时销毁无用的文件，以提升档案管理的工作效率。这是知识管理对档案信息管理所带来的积极影响。

三、知识管理可以强化档案知识智能化服务意识

不断提高档案信息管理工作的工作质量是知识使用管理的一个重要目的，同时也是连接档案管理部门和其他部门之间的重要桥梁，信息化的发展与进步为档案信息管理的发展与进步提供了一个重要的前提和基础，网络的发展更是使得档案管理工作在工作方式上有了以此非常重要的转变，知识管理不但能够促进知识的传递与共享也能使档案信息更加全面，相关的服务质量较以往也能够有非常明显的提升。因此，在档案信息管理的过程中一定要加强包括网络信息技术在内的各项现代化技术的应用，只有这样才能不断促进档案信息管理工作的智能化，提高服务质量。

四、知识管理有助于提高档案管理人员素质

现代管理飞速发展，在许多管理职位，从业人员的素质都在不断提升，而档案管理人员的素质一直是影响档案信息管理水平的重要制约因素。知识管理要求作为参与信息管理、知识管理的档案工作者必须掌握管理学和现代管理知识，熟悉业务流程，提高自身素质。从这个角度来讲，档案信息管理与知识管理的融合将有助于提高档案管理人员的素质。这是档案信息知识管理的前提，也是结果。从时间角度讲，知识管理有助于完善档案人员的知识结构，提高档案人员掌握现代信息技术的能力；有助于档案管理人员发挥自身的创造力和潜能；还有助于档案管理人员了解客户需求，提供知识服务。因此档案信息管理工作创新离不开知识管理，知识管理使档案信息资源优势不仅止于历史研究之用，档案人员的目光将投入到广泛的社会需求中去，档案人员将尽可能利用一切可利用的档案信息资源，多层次、多角度地为社会生活各领域服务，不断对档案信息去粗取精，创造社会服务价值。我们希望档案工作者能够通过自身的努力，成为成功的信息主管和知识主管。

五、结语

知识经济在当代社会得到了非常迅猛的发展，档案信息管理也应该更好地顺应知识经济的发展，在档案管理的过程中一定要对传统的理念和模式进行大胆的变革，只有变革才能有创新，只有不断地进行创新才能更好地发展，档案管理也是一样，只有对其进行不断创新，在管理的过程中与知识管理相结合才能更好地保证档案管理工作的长久发展。

参考文献

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