如何优化事业单位人事档案管理制度

【摘要】在我国社会快速发展的大背景下，我国的事业单位也不断改革创新。事业单位在人事单位档案管理工作上也日益推陈革新。但是现在我国事业单位档案管理工作并不是完全科学化和规范化，其中还存在着很多问题需要去根据实际情况进行优化和解决，科学规范的人事档案管理制度对于事业单位的良好发展必不可少。

【关键词】事业单位；人事档案管理；档案管理制度

1.人事单位档案管理制度的意义

人事单位档案管理就是对事业单位工作人员的成长学习工作各项事宜进行详细的收集记录工作，为人事单位选择任用人才提供了极大的便利，人事单位档案管理将工作人员的生活能力品质以及兴趣长处都进行了详细的记录，能够充分反映一个人的个性品行，是对一个人之前生活状态和理想目标的记录。为了人事单位档案管理工作进行的更加的可靠可信实用，就需要对人事单位档案管理制度进行完善，补充其中的不足之处。虽然事业单位人事档案的记录不能评判一个人未来的发展，但是也在事业单位选择人才时有着举足轻重的作用。先前的事业单位人事档案管理制度已经跟不上社会发展的步伐和节奏，如今的社会是网络化社会，因此事业单位管理制度要及时的改革创新，和科技网络接轨，让高科技技术更多的为事业单位档案人事管理制度提供帮助。事业单位人事单位管理制度的完善和改进，让事业单位在为人才的任用上更为可靠和放心，从人才选择和任用上提升事业单位的工作效率，为事业单位赢得更多的经济效益，并且提升事业单位人才管理水平。人才是任何事业快速发展和永不衰落的必要条件，重视人事档案管理制度的完善和补充也就是重视事业单位将来的发展方向和发展前程，因此要对事业单位的人事档案管理制度的完善和改革足够重视。

2.优化事业单位人事档案管理制度的方法

2.1成立专门人事档案管理制度小组

人事单位档案管理工作是一项非常重要的工作，因此要成立专门的工作小组人员为事业单位人事档案管理制度的完善提供基础和保障。人事档案管理制度的不充和完善是一件细致耐心的工作，需要专门的工作人员对其负责，对其进行研究整理，不断在实际工作中对其进行完善，从工作中寻找经验，才能真正的不断优化人事档案管理制度。为了让事业单位更加重视对人事档案管理制度的优化工作，事业单位应该由总管理人对人事档案管理小组负责，这样才能让手下的工作人员更加负责，对优化事业档案管理工作更加上心。

2.2为事业单位人事档案管理制度优化工作提供足够的资金支持

资金是任何工作完美完成的必要条件，资金为工作提供了多方面的优化和便利，事业单位成立人事单位管理制度管理小组后就需要对其进行真正的包装和整修，让其真正的为优化事业单位人事档案管理制度提供帮助，而不再只是名义上而无实用的组织。对事业单位的档案管理室要进行重新改造装修，让其更安全，比如增加防火防盗措施，因为事业单位的人事档案有非常重要的作用，不能轻易的被损坏或者遗失，要对其进行完善的保护。为了让事业单位人事管理工作人员工作的更加舒心并且提高工作效率，就需要优化事业单位人事管理工作人员的工作环境，增加其物质环境的必须物品的补充。为了让事业单位档案管理工作更加轻松，要对档案进行分门别类按时间次序进行科学恰当的整理排放，方便对档案进行查阅，因此就需要档案室有足够的空间和柜子为档案的存放提供基础。

2.3培养更多的专门档案管理人才

人事单位的档案管理工作是一件细致并且需要细心和耐心的工作，需要年轻有为的充满活力的年轻人才入驻，要减少年迈的工作人员。事业单位应该配备年轻有为有志向的青年才俊从事档案管理工作，对人事档案管理制度进行不断的优化，管理工作人员一但固定就不再轻易的更换，因为档案管理工作是一件长久的工作，需要同样的人对其进行管理，能更好的发现档案管理工作中的不足和人事档案管理制度的缺陷，这样才能不断优化档案管理制度，为事业单位人才的选用提供更多的帮助。对事业单位人事档案管理工作人员的选择上，要注重对诚实守信的工作人员的选择，这些管理人员要有丰富的知识素养和道德情操，对工作祖国的专心和耐心，并且认真负责。事业单位人事档案管理岗位也更能为事业单位培养更多的人才，因此事业单位要对档案管理工作人员重视，并委以重任。人事档案管理工作人员的思想品质要好，这样才能保证人事档案记录切实无误没有虚假，为事业单位提供真实可靠的信息资料。

2.4不断完善事业单位人事档案管理制度

当事业单位健全完善人事档案管理制度后就能够更轻松的对人事档案进行管理了，通过完善的档案管理机构和紧密结合的工作人员的结合，能够对事业单位人事档案管理工作帮助更大。档案管理工作人员要认真负责有强烈的工作责任感，对事业单位人事档案内容的绝密性做好管理，不能随意向无关人员透漏事业单位的人事档案内容。人事档案管理制度要对此进行严格的约束和规定，对违纪者制定严峻的惩罚方法。人事单位档案管理制度要补充整理分类人事档案的方法，可以提高人事档案查阅效率，为事业单位提供最大限度的帮助。

结语

事业单位人事档案管理工作要不断的对其进行完善，让档案管理工作更加的科学化规范化，并且要不断完善传统人事档案管理制度中的不足之处，采用科学规范先进的技术对人事档案进行管理，对信息的收集和记录要充分利用互联网，并且运用科学的方法对人事档案信息进行收集，要统一化规范化，能够对事业单位人事任用提供很大的帮助。人事档案管理工作人员要运用现代信息管理为事业单位档案管理工作提供更多的帮助，并且管理人员要有政治敏感性，对信息的收集和提取要敏感，这样才能不断的优化事业单位的人事档案管理制度。

參考文献

[1]俞乐奕.周苗苗.完善事业单位人事档案管理制度以提高管理水平[J].陕西档案，2011（06）.

[2]沈红霞.事业单位人事档案管理存在的问题与对策田.办公室业务，2013（24）.

作者简介

杨思源（1981--）女；籍贯：山东省；馆员；本科；研究方向：档案管理；身份证号：230102198105191622.