采购管理提升策略

许文

摘 要：采购是企业经营生产中必不可少的环节，该环节在企业成本控制方面具有重要作用，而且对企业战略目标的实现具有积极的促进作用。石化企业应充分认识采购管理的重要性，通过有效措施提升采购管理水平，将其转化为企业第三利润源，为企业经济效益的提升奠定基础。

关键词：采购管理；企业；供应商；物流；信息化

1 采购管理作用分析

1.1 采购成本分析 对石油炼化大型生产企业来讲，采购管理的好坏直接关系到企业利润的高低，降低采购成本是企业获取利润的重要环节，随着生产技术水平的提高和内部管理手段的加强，在企业内部降本增效的空间越来越小，而生产之外的原料采购环节上却潜力较大，是继降低劳动力成本和物料消耗成本之后的第三利润点。因此采购管理在企业价值链中的地位发生了变化，已经成为一种影响企业发展的战略性活动，是企业从供应商获取支持，完成生产经营活动的重要行为。

供应链环境下的采购活动具有明显的利润调节作用，采购成本越低，企业利润空间越大，对石油化工大型企业而言，原料采购成本占企业总成本比例较大，降低采购成本对企业发展产生的积极作用更大。所以，做好采购管理工作能够达到提升企业效益的目的，也是提升企业自身竞争力的必要手段。

1.2 产品质量、产品开发分析 随着经济和科技的不断发展，采购管理的功能和作用也逐渐强大，不但能够降低成本、提高效益而且能够改善产品质量，促进企业产品开发，还能确保企业生产正常进运行。所以采购物料不只是价格问题，更多的是质量问题，有些物料买起来可能很便宜，但给生产装置造成非计划停工、设备维修、产品质量下降等，反而增加了成本。同时不利于新产品的开发，没有采购支持的产品开发方案其成功率将大打折扣，所以，要做好采购管理工作必须做到五个“适当”原则，即在合适的时间，以合适的价格从合适的地点采购合适的数量和合适的品质的物料与服务，实现企业采购管理最低的总成本提供满足其生产需要的物料和服务的总体目标。

2 提升采购管理措施分析

采购管理是信息流、商流和物流相结合的过程，一是从资源市场获取所需要的资源信息，对收集到的资源信息进行收集整、传递和加工处理，形成对企业有价值的信息；二是要制定有效的定价机制、通过商品交易、等价的交换和租赁等多种方式，将资源的所有权或使用权从供应商转移到用户；三是通过一些物流手段，将物料从供应商转移到用户手中。因此，采购管理过程实际上是信息流、商流和物流三者有机结合才能完成的过程。

2.1 加大對原料资源信息的掌握 作为大型炼化企业，年工加原油、原料油上千万吨，不但数量大，品种多，而且油品性质相差较大，要做好采购管理工作要进行大量的数据收集，要了解供应商的产能，更要了解各油种的性质，定期对各类油种进行分析评价，形成大数据库，并进行大数据分析，还要了解各类油种对本企业加工工艺、产品质量的影响，要充分掌握与物料采购有关的所有信息，为科学采购决策提供依据。

2.2 构建供应商管理评价体系 构建供应商评价体系，选取合适的评价指标对供应商的供货能力、产品质量、合同履行能力、资金状况以及行业信誉等各要素进行科学评价，为后期的供应商管理提供参考。对供应商进行科学分类，根据不同类别选择不同管理方式，供应商评价工作完成后，可利用层次分析法对供应商进行分类分级管理。对不同资质的供应商，要采用不同的管理模式，所享受的待遇也不同。

2.3 加强企业内部与外部合作关系 采购管理必须要有物料使用部门或生产部门提供物料需求信息，还要有工程技术和产品研发部门提供质量要求，还要有财务部门提供资金支持，还有供应商提供的物料，否则采购部门是无法完成采购任务的，因此，采购管理的主要职责之一就是要与企业各职能部门建立良好的工作关系，与供应商建立良好的战略合作伙伴关系。

3 物流成本控制策略

3.1 加强与物流企业的合作交流 企业要与第三方物流承运企业建立战略合作伙伴关系，优化输送方式和运输路线，减少不必要的资金消耗，最大限度降低成本，最终实现合作方和用户的利益增值。传统采购过程，对议价环节的重视力度较大，采购管理人员只希望以最低的价格购买所需物料，但物料的输送环节产生的成本却很大，企业承担的费有较高，若不对运输方式、运输路线进行综合考虑，将造成后期总成本增加，因此加强与物流企业的合作，优化物料运输方式，降低运输成本。

3.2 合理利用采购策略 采购策略的合理利用，也能为企业节约大量成本。如承运商和供应商除具有物料运输功能外，还能起到库存管理的作用，充分发挥库存管理的作用，不但可以节约管理费用，也有利于资金周转。当然，企业采购数量要控制在一定范围内，量过少会增加采购成本，量过多会占据大量库存和人员劳动力，同样会造成资产的浪费。通过库存管理达到必需的物料在需要时能够按需要量供应。

3.3 加快采购信息化建设 信息化建设管理是提高信息传输的有效手段，能加快信息在不同部门、不同企业之间传输速度，提高企业采购计划的精准度。信息化建设可从以下几方面着手：①与供应商、用户达成战略合作伙伴，建立信息共享平台。通过平台的建立，使供应商和用户意识到与企业之间是长期的、互惠互利的关系，消除信息壁垒，减少采购计划的失误。②企业要建立资源管理平台，与物流企业发展配套的物流信息系统和网上交易系统，提升物流信息的采集、传递和加工处理。③企业要建立物料管理信息库，搭建物料信息共享平台，为实施精细化管理奠定基础。

4 结束语

随着社会的不断发展，企业面临的市场竞争压力不断增大，如何提升自身的核心竞争力已成为企业生存和发展的关键问题。而采购管理将成为企业利润增长点之一，充分认识采购管理在企业生产经营和发展中的重要地位，转变观念，采取有效措施提升采购管理水平是企业解决的首要问题。石化企业是我国国民经济的重要组成部分，企业领导人及管理者应加大对采购的重视力度，通过多种途径，构建专业化、高效化、信息化的采购管理团队，提升企业的市场竞争力。

参考文献：

[1]何文章.企业能力视角下产业价值链价值创造研究[D].江西财经大学，2013.

[2]赵欣.供应链管理环境下的采购管理研究[D].河北大学，2010.

[3]林艳.对企业采购管理方法的探讨[J].广西财经学院学报，2010（01）：106-110+124.