张超 袁军 刘晓灵 王继宗 刘泽群
摘 要:在国网山西省电力公司全面加强基层基础工作文件的指引下,国网晋城高平市供电公司作为精益管理工作组的试點单位,从通用制度宣贯、落实和执行、班组优化提升、标准执行落地、加强法律风险防控能力、落实安全规程、提升同业对标质效等方面进行了全方位的精益管控。通过“精益管理移动智联百事通”的上线实施,有效提升了高平公司在生产经营管理中的工作效率,减轻了一线人员的劳动强度。本文通过详细阐述“精益管理移动智联百事通”在县公司的应用,例证说明了精益管理对县级供电企业生产经营管理的促进作用。
关键词:精益管理;规章制度;生产经营
长期以来,县公司底子薄、基础差,由于投入不足、发展不均衡、历史遗留问题多等原因,工作中的突出问题和薄弱环节进一步凸显。面对严峻经济形势和公司“十三五”实现一流的目标,必须从单纯依靠售电量增长的粗放式发展,转移到精益管理提升公司内生动力上来。因此需要把基层基础建设放到突出重要的位置,强身健体、苦练内功,大力实施管理和科技创新,通过问题治理和能力提升,做实基层基础,汇聚创新发展的巨大动能,应对好各种风险挑战,肩负起改革发展的历史使命。
精益管理工作作为各项工作的出发点,精益管理水平提升将有助于提高公司生产经营管理水平。今年通过对高平公司基层基础精益管理试点建设中探索实践,将工作中运用到的各级规章制度、技术标准体系进行精益化分类,有效提升高平公司生产经营精益化管理水平。
1精益管理移动智联百事通系统
“精益管理移动智联百事通”系统分为数据管理系统和APP两部分。
1.1数据管理系统
数据管理系统除了对用户信息、角色信息和登录日志、操作日志、系统配置管理信息等系统内部数据进行管理外,主要对以下的数据信息进行管理:
公司常用业务图册(表)信息56套、国网公司通用(非通用)制度715个、省公司、晋城公司、高平公司的管理规定和规范类文件343套、技术标准68册、业务流程56个、用户档案181069套、电力法规15条。
通过录入新数据和导入现有数据等方式,对数据进行收集、整理、归档,以方便数据检索系统的查询和浏览,同时通过数据管理系统定期对数据进行更新和维护,以保证数据的实时性和准确性。
1.2“精益管理移动智联百事通”APP
“精益管理移动智联百事通”APP主要功能为登录页、欢迎页、图册信息、规章制度、技术标准、业务流程、用户信息、栏目订阅、登录用户信息、地图接口、导航接口等功能。其中规章制度模块按国网、省公司、晋城公司、高平公司分为四级阅读,按照不同专业属性共分设19个频道进行订阅,用户可根据所属部门权限、关注度,订阅相关的内容,系统可智能推送相关文件,将规章制度的学习与日常工作紧密结合起来。
图表图册功能主要分为公共图册、调控专业图册、运检专业图册、营销专业图册、其它五种类型。系统根据不同专业的人员角色登陆后,按权限推送业务图表。在日常运维、抢修服务时,工作人员可以通过精益管理移动智联百事通APP及时调阅所需的资料,及时了解环境现状,节省资料整理时间,大幅提高工作效率。
用户档案管理主要将公司高危及重要用户、光伏用户的基本信息录入数据管理系统。按所属供电所组织,通过供电编号、类别等条件快速检索,调阅其联系人电话、供电方案、供用电合同、立项文件、环评报告、土地许可证等档案信息,并提供用户的位置信息,集成移动端地图定位功能,快速生成导航信息,指引供电服务人员快速抵达所在地。
2精益管理在县级供电企业生产经营中的运用
为进一步验证精益管理在县级供电企业生产经营管理中的卓越成效。选取晋城高平市供电公司配电运检班、中心营业厅、河西镇供电所、神农镇供电所等7个站、所进行“精益管理移动智联百事通”系统的布局试点,运用现有的电力通信网络开辟专用通道,提供相应级别的信息安防隔离装置,实现与Internet网完全的物理隔离。另外在移动终端登录APP在获取数据更新时同样需获得服务器端的安全认证,使“精益管理移动智联百事通”系统运行环境更加安全。
通过系统近三个月的上线运行,高平公司生产经营管理指标取得了稳步提升,切实提高了县公司的精益管理水平。在安全生产方面,建立起运行管理和设备管理的电子台账,及时通过“精益管理移动智联百事通”系统调阅目前存在的隐患缺陷、台区运行参数等信息,实现了“图表化”运维,对所辖80条10千伏线路的地理接线图全部录入数据管理系统后,迅速筛选定位了57条重点线路,申请加装了474套故障监测与定位装置,故障查找时间由平均122.5分钟,缩短为60.9分钟。
在营销服务方面,供电所运维人员通过“精益管理移动智联百事通”系统的用户档案信息检索功能,快速定位用户位置,迅速查找周边用电信息,在应对客户提出的诉求时,缩短了到达现场时间,在帮助用户解决问题和提出方案时更加科学有据。系统上线运行以来,十万人口投诉率下降45%,用户对供电局的服务水平和“互联网+”的服务理念赞不绝口。
3总结
通过“精益管理移动智联百事通”系统的研发运用,能够将不同专业、不同格式、不同分类的信息和数据进行分类存储,既便于管理和维护,又便于查询和学习,真正实现管理制度“随身行”。其次,能够有效防止过去凭经验、凭记忆、凭主观的陋习,特别是在投诉调查,故障抢修工作中,可以精准定位,精确查找,减轻了工作人员的压力。同时,“精益管理移动百事通”应用查询系统有利于促进工作成果分享,通过该应用查询系统APP,各专业可以把好的经验和做法分享到平台上,促进员工成长成才,提升供电服务质量。
当前,在国家电网公司“三集五大”体系全面建成,“五位一体”协同运转背景下,县公司和乡镇供电所精益管理水平取得稳步提升,将有助于实现同质化管理、标准化配置、一体化运作。进而能够从容应对电力市场化改革、新能源迅猛发展、分步式电源的大量接入、市场竞争日趋激烈的新形势,为加快实现“两个一流”的步伐增加动力。推行精益管理对于供电企业来说,具有更加重要的意义,为供电企业全面履行社会责任,更好的服务广大客户,實现国有资产的增值提供了基础和保障。
(作者单位:1.国网山西省电力公司;2.国网晋城市供电公司)