卫生耗材盘存管理

吴绍荣

摘 要：医院的卫生耗材，既要保证医疗业务需要，又要防止积压浪费，同时不能影响资金周转。医院合理确定储备定额和质量构成，做到卫生耗材的存量要适中，储备要适宜。医院要定期对卫生耗材进行盘点，年终必须进行全面盘点清查，保证账实相符。对于卫生耗材盘盈、盘亏、变质、毁损等情况，应当及时查明原因，根据管理权限报经批准后及时进行处理。

关键词：卫生耗材 管理 盘点清查 处理

随着医院现代化水平的不断提高，医用耗材的种类、数量、不断庞大，耗材管理的严谨和科学性、对维持医院高效正常的运转起到了决定性的作用。医院耗材在医院资产中所占比重较大，而且品种繁多，贯穿于整个医疗，因而加强卫生耗材管理，对提高经济效益与促进医院发展具有重要意义。医院的卫生耗材，既要保证医疗业务需要，又要防止积压浪费，同时不能影响资金周转。为了提高卫生耗材的使用效益，必须做到卫生耗材的存量要适中，储备要适宜。要真正管好用好医院的卫生耗材，就要不断创新卫生耗材管理途径，把卫生耗材管理纳入计划管理轨道。医院的库存物资包括药品、卫生材料、低值易耗品、其他材料。医院物资管理必须实行“统一计划，集中采购，归口管理”的管理机制。医院物资采购先由使用科室提出申请计划，再由物资管理部门统一采购，指定专人负责，由财务部门负责办理结算。统一入帐，统一管理，尽量减少库存，减少资金占用。医院对卫生耗材要按照“计划采购、定额定量供应”的办法进行管理，合理确定储备定额和质量构成，及时发现不良资产和沉淀资产。对低值易耗品实物采取“定量配置、以旧换新”等管理办法。医院要定期对卫生耗材进行盘点，年终必须进行全面盘点清查，保证账实相符。对于卫生耗材盘盈、盘亏、变质、毁损等情况，应当及时查明原因，根据管理权限报经批准后及时进行处理。医院清查核资的目的，一方面减少库存的压力，另一方面能够随时了解资产占用，使用情况。月末、季末、年末经过盘点，编制盘点表，查找盈亏原因，经过批准后进行账务处理，达到账物相符、账实相符，提高医院的资金使用效益。物资清查盘点的原则必须真实、准确、完整、清楚，清查人还要有团队精神，医院各个部门都必须有良好的协调配合意识，保证盘点工作的顺利进行。卫生耗材清查通常采用实地盘点法，在每次进行清查盘点前，应将已经收发的物资数量全部登记入账，并准备盘点清册。盘点时，应在盘点清册上逐一登记各种物资账面结存数量和实存数量，并进行核对。对账实不符的物资，应查明原因，分清责任，并根据清查结果编制“卫生耗材盘存报告单”，作为卫生耗材清查的原始凭证。

盘点前，提前通知各科室备好盘存期间需要的耗材，原则上盘存期间要暂停收发物料，各科室在盘点期间因特殊情况急需领料，经领导批准特殊处理。盘点应采取科学的计量方法，精确计量，避免用主观的目测方式，盘点物品时，盘点人应按事先确定的方法进行盘点，协点人应依据盘点实际数量作详实记录，按顺序进行，全力配合盘点工作，盘点时每项财物数量应一一确认，盘点完后就不能更改。盘点时，对于差异较大的物资必须进行复盘，盘点完毕，盘点人应将《盘点统计表》进行系统录入。盘点结束后相关人员要签名确认，一经确认不得随意更改。盘点使用报表内所有栏目如果有修改处，须经盘点相关人员签字确认后才生效，否则应追究盘点人责任。最后盘点人汇总并编制《盘存表》，《盘存表》一式两联，第一联由库房保存，第二联送财务部门核算盘点盈亏金额。

盘点结束后，盘点部门需打印出《盘点盈亏报告》表，此表一式三联，第一联报送财务部门，第二联报送相关负责人，第三联自存作为库存调整的依据。保管部门需填写盘点物料数额差异的原因，以及差异的应对策略，上报医院相关领导签核。库房负责人根据批准处理的盘点报表进行调账，实现账物一致。

财务会计每年参与不少于两次的实地盘点，并做好记录。对于盘亏或毁损以及盘盈的卫生耗材应分清责任，及时向医院财务部门做出书面请示，批复后按规定进行账务处理：盘盈的库存物资，比照同类或类似物资的市场价格确定的价值，借记“库存物资”，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目，报经批准处理时，借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目，贷记“其他收入”科目。

盘亏、变质、毁损的库存物资，按照库存物资账面余额减去该物资对应的待冲基金数额后的金额，借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目，按该库存物资对应的待冲基金数额，借记“待冲基金”科目，按该庫存物资账面余额，贷记“库存物资”科目。报经批准处理时，按照相关待处理财产损溢金额扣除可以收回的保险赔偿和过失人的赔偿等后的金额，借记“其他支出”科目，按照已收回或应收回的保险赔偿和过失人赔偿等，借记“库存现金”、“银行存款”、“其他应收款”等科目，按照相关待处理财产损溢的账面余额，待记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。

参考文献：

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