略议年鉴资料在第二轮贵州省《科学技术志》中的重要作用

刘兴　范金怡　罗锴　李啸浪　王能强

【摘 要】本文通过探讨年鉴资料是第二轮《科学技术志》续志的资料库，拾遗补缺的重要载体，科技志志书资料来源的主体，要充分发挥年鉴资料的全面性、系统性、连续性作用，提出贵州续编第二轮《科学技术志》要重视科技年鉴编撰工作，为续志培养和锻炼了人才建议。

【关键词】志书；年鉴；科学技术志

志书与年鉴均为资料性文献，其共性使年鉴为地方志书的编修提供了部分资料来源[1]。地方志属“长线产品”，信息滞后但资料的系统性、因果性较强[2]。我国现在已有的1500多种年鉴中，由地方志机构编辑出版的有1300余种[3]。其共同点主要表现在：记载的空间范围和内容大体一致；社会功能和作用，编纂形式基本相似；内容选择注重反映现实的事实材料，具“存史性[4]”；史实、数据权威性，都具有地方性、持久性、权威性、工具书性的特征[5-7]。年鉴与志书虽有不同，但共性是根本的，因而使年鉴为修志服务成为可能和必然，为志书提供连续、广泛的资料[8]。例如，年鉴资料中的条目体为志书中提供完整可用的资料，条目体记述具体事物的全貌，可以作为独立的语段放在志书相应的条目下。但年鉴属于“短平快产品”；能够较快地反映改革开放和经济建设的新情况、新经验、新变化、新问题，但条目彼此之间的独立性较强、联系性不足[9]。年鉴和地方志都属于地情载体，两者不可分割，互为补充。随着贵州省第二轮《科学技术志》编纂工作的启动，年鉴资料资料的使用越来越受到重视。贵州省科技厅于2012年根据省志办的统一布署，启动了第二轮《科学技术志》编纂工作。年鉴资料是地方志事业的一个重要组成部分，它具有为服务现实提供地情和为续修志书累计资料的作用。

1 年鉴资料是第二轮《科学技术志》续志的资料库

贵州省第二轮《科学技术志》续修的是1978～2010年的志书。30多年的跨度，在历史长河中虽是短暂一瞬，但在编纂过程中，将33年的资料搜集整理编纂成书也决非易事。首轮贵州《科学技术志》编纂，耗时10年左右才完成，而其中搜集整理资料的时间要占80%以上。“巧媳妇难为无米之炊”，而《贵州年鉴》的广泛性和连续性为续志提供了部分资料。

而年鉴资料则比较全面地将整个省一年内发生的重大事件、成就、综合情况等进行汇集，比较权威和规范，是续志的基础。一是，编撰规则、行文要求与贵州科技志要求基本相同；二是，记述的地狱范围相同，都是以相同的行政区域范围作为记述的地域范围；三是，他们都属于资料行文献，所以比较注重资料的准确性和可靠性，年鉴史料资料库丰富翔实的事实资料扩大了第二轮《科学技术志》资料收集的广度。

2 年鉴资料是第二轮《科学技术志》拾遗补缺的重要载体

在第一轮贵州《科学技术志》编撰完成后，我们可以发现，其中有一些错误和漏洞，贵州在续编第二轮《科学技术志》中应尽量避免。

首轮修志的下限基本在20世纪80年代末，当时对改革开放及由此引发的社会重大变化有一定记在，但是其某些观点不够明确，对事情的记载也不是那么全面，还有一些新生事物并未记载下来。这个时间段的虽然在书中所占的比例比较小，但是这期间社会和经济所发生的变革确是任何一个时期都无法相比的。由于年鉴姓“年”，所以年鉴中必须将每年的新成果、新发展、大事、要事和新变化详细记载下来，对于上届修志中未提及的或是记载不全面的事情就必须要有更加详细的叙述。科技体制改革，新时期科技工作指导方针下取得的成就，园区、师范或基地、重点实验室、大型仪器设备、研发机构等这些新生事物都有记载，这一方面弥补了上届修志的不足，同时也为续志积累了更完整的资料。所以，年鉴资料可以作为志书拾遗补缺的重要载体。

3 年鉴资料是第二轮《科学技术志》资料来源的主体

长期以来，每年出版的《贵州年鉴》在为全省“三个文明”建设提供及时服务的同时，也丰富详实地记载了当地经济社会发展的轨迹，这在客观上为新一轮志书的编修创造了十分有利的条件。贵州续修第二轮《科学技术志》要挖掘年鉴资料丰富的“地矿资源"，作为新时期的修志者，我们要充分利用好年鉴史料。年鉴中的科技史实和典型性条目是成熟可以按照志书体例用于编纂资料。为此，第二轮《科学技术志》编纂，必须以年鉴资料为主体，然后再在年鉴资料的基础上不断加以修订、完善和补充，这样必定会使我们的科技志编纂工作收到事半功倍的效果。

4 充分发挥年鉴资料的全面性、系统性、连续性作用

第一，年鉴资料是各行业发展变化的年度综合性概况资料。首先，在体现年度科技特色的情况下，收录重要的发展数据，其中能够系统反映贵州科技工作发展脉络和重要普查的数据，注重事物连续性。使年鉴能够系统反映科技行业主业发展的基本线索，特别是在一些涉及多个部门经济综合领域的发展情况，为科技志编纂的资料收集工作有一定帮助，为科技志撰写全省科技行业发展的综述提供了可靠的资料。其次，贵州年鉴中对科技行业发展过程中发生的大事、要事、新事、特事等都有比较详细的记载，为第二轮《科学技术志》修志所需实用的资料提供依据。

第二，年鉴资料拓展了科技志资料的收集面。应加强调研类报告和社会调查报告的资料收集。贵州年鉴记载了党政研究部门对热点、难点和重点领域所展开的调研，所收集的资料均为一手资料，因此写出了很多有价值的可靠的材料，如《贵州年鉴》（2008年刊）“科学技术”中收录了林树森省长《把握科学内涵，找准奋斗方向，加快实现贵州经济社会发展的历史性跨越》讲话；《贵州年鉴》（1991年刊）“科学技术”中收录了贵州科委主任李恕和《充分发挥科技管理部门在“科级兴黔”中的作用》，这些资料的收集，编辑进入科技志，能够更好的体现志书“资治、教化、存史”的作用，为科技工作决策提供重要指导和参考价值。

第三，年鉴资料弥补科技志书时效过长的弊病。年鉴具有连续性的年度阶段性资料的收集特点，如完成全省社会经济发展五年规划或科技工作发展五年规划时一些综合性的资料，党政机关工作的汇总资料，对科技工作中一些重点工作的完工时的跨年度资料，对几年评选一次先进的有关资料，在当地产生重大影响的科技事件（跨年的）资料。这些资料存史价值极高，是二轮贵州科技志书中的重要资料。《贵州年鉴》（1991年刊）“科学技术”收录了“贵州省‘七五期间科技成果统计分析，对“七五”期间贵州省取得的科技成果作了全面统计分析记述。《贵州年鉴》（2011年刊）“科学技术”全省制造业信息化工作对“十一五”期间进行了全面的回顾总结。对跨年度的科技重点工作，除每年有相关发展动态条目外，每五年对整项工作作个总结，对重要普查的数据进行收录。体现了贵州年鉴年度特色的情况下，注重事物连续性。这样，就为科技志书的编写准备了必要的资料。同时在重要普查数据方面，通过年度阶段性数据每5年进行一次纵向比较，采用图表等形式，由此反映出科技工作的发展过程、历年的发展水平。二是可以通过进行一些横排比较资料，放在全国的水平上比、与周围省份比较，由此可以客观、全面反映贵州当时的科技事业发展情况。

第四，年鉴资料为科技志提供了大量人物资料。很多地方的志书会严格遵守“生不立传”的原则。而《贵州年鉴》与那些地方志书相比，人物传的标准放宽了，生人事迹也可以载入。这样更有利于在当年对当年的人进行记载，这样的记在往往也会更加准确清晰，对科技志任务资料的补充起到很大作用。《贵州年鉴》中除了收录那些历史和逝世人物外，也会收录那些在贵州省获得全国表彰的先进人物，以及受到党委和政府表彰的人物。另外，对人物的介绍不仅指人物简历，也包括人物的主要先进事迹。这样能更全面地为第二轮《科学技术志》编纂提供丰富资料。

5 重视科技年鉴编撰工作，为续志培养和锻炼了人才

在完成上届修志任务后，部分老同志因为退休或离养而离开了工作岗位，还有一部分年轻的修志工作者因为被提拔或是转岗，被分配到其它工作岗位，这就导致能够留在修志岗位并且熟悉修志业务的人员极少，甚至有一些修志机构直接被撤并，这都为续志工作带来一定困难。另一方面，修志工作对工作者的专业性要求比较高，但是这个岗位无权无钱，出政绩慢，想干大事业的人和急功急利的人都不想干，而新招进来的新同志又不能尽快胜任这份工作。所以，要想稳定修志队伍，培养更多的优秀后备人才，编撰科技年鉴是一种比较好的途径。

重视科技年鉴的编纂工作，既可以基本上保留修志机构，又有利于方志与其它各个部分的合并，同时，对稳定修志团队具有一定作用。编辑年鉴与修志工作相比，其内容少，时限短，并且编辑科技年鉴为续编科技志培养了更多人才。在完成上届修志任务后，利用编辑科技年鉴的机会，一批新来的同志可以熟练掌握修志知识及基本功，业务水平也不断提高。科学技术志和科技年鉴工作工程浩大，需要广搜人才，得到多方面的支持，要有一定的人力、物力、财力作保证，并且有政府进行组织协调，才能既快又好地成书。

【参考文献】

[1]钱晓琴.浅谈年鉴如何更好地为第二轮修志服务[J].新疆地方志，2008，3：40-41.

[2]汪丽菁.简述年鉴和地方志的编纂区别[J].黑龙江史志，2014，16：14-15.

[3]张鑫.地方综合年鉴在二轮修志中的运用[J].新时期地方志理论与编纂学术研讨会论文集，00，00：32-38.

[4]曾曦.年鉴应成为志书资料的可靠来源和依据[J].新疆地方志，2011，3：32-33.

[5]陆奇.论述方志与年鉴的工具书性质[J].黑龙江史志，2012，12：12-15.

[6]杨军昌.略论地方志与地方年鉴的发展关系[J].贵州大学学报：社会科学版，2000，18（5）：91-96.

[7]崔震.浅谈年鉴的基本属性及其应用[J].中国地方志，2010，9：53-56.

[8]周永达.年鉴为修志服务略论[J].黑龙江史志，2012，20：8-9.

[9]詹跃华.年鉴应为修志提供可用资料[J].新疆地方志，2010，3：34-36.

[责任编辑：汤静]