加强福利企业档案工作宜采取的七项对策

林玉娟

[摘要]在我国社会经济发展的过程中，福利企业发挥着巨大的作用，有效地解决了现阶段残疾人就业的问题，对于维护社会稳定、和谐有着重要的意义。新时期，福利企业的档案管理工作的开展面临着新的问题，如何从多角度入手解决当前档案管理工作中的不足，为福利企业的发展提供良好的保障，已经成为当前档案管理工作开展的重要目标。

[关键词]福利企业 档案管理 工作对策

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2016）08-0116-01

一、引言

随着时代的发展和社会的进步，我国福利企业的发展有效地解决了当前我国社会残疾人就业问题，是我国市场经济体系结构中不可忽视的一环。福利企业在我国社会经济发展和维护社会稳定、促进就业、创造社会价值等方面发挥了重要的作用。在福利企业不断发展的过程中，档案工作的开展也需要不断地进行提高和落实，结合企业的结构改革和调整，采取科学有效的工作思路，更好地促进福利企业的经济效益和社会效益的发挥。

二、加强福利企业档案工作的对策

（一）对档案管理工作予以真正的重视

在福利企业内部各项工作开展中，档案工作是一项基础性的内容，同时也是其他部门工作的重要依据和支持基础，是企业管理工作开展的重要依据。要想真正促进福利企业的健康发展，档案工作的开展需要得到足够的重视。企业的管理者要提高自身的思想意识水平，加强宣传和推广，为档案工作的开展营造一个良好的执行环境，促进各部门的积极参与和配合。

（二）实现系统化的档案管理模式

企业管理者要对档案管理的模式进行创新，构建一个系统化的管理体系和管理流程。结合档案管理法律法规的具体需求，福利企业内部要对管理体系进行科学的构建，组建相应的专项管理负责部门，对于不同岗位的人员职责进行有效的落实，对日常档案工作的开展进行全面的监督和控制。档案工作的开展也要与其他部门之间进行积极的沟通和协调，对档案资料的收集管理上给予良好的保障，并配合科学的档案工作目标的制定，更好地适应福利企业的发展需求。

（三）对档案工作的基础设施进行完善

档案工作的开展具有较强的专业性和技术性，需要一套完善的基础设施作为保障。福利企业内部要结合档案工作的需求，对相关设施进行完善，及时地添置和更新相关设备，为档案工作的开展提供完备的配套措施。

（四）对档案管理制度进行优化调整

针对档案工作的特点和福利企业的管理需求，对于档案管理工作的相关规章制度也要进行相应的优化调整，并严格地进行落实和执行，配合有效的考核评价策略，使相关管理目标得到有效的实现。企业的管理者要将档案工作纳入到考核评价范围当中，并对日常工作的绩效进行明确。结合福利企业的特点，我们要把档案资料的收集、管理、保管以及利用等流程进行完善，对岗位职责进行明确，在出现工作问题时，第一时间进行问责。只有对管理制度进行不断的优化调整，档案工作的开展才能有章可循，这也是档案工作正规化、规范化以及标准化开展的关键。

（五）加强对专业人才的培养

福利企业的档案管理人员缺乏足够的专业素质和能力，相关工作开展的专业性有限，管理效率和水平有待进一步提高。与此同时，福利企业的档案工作开展也具有一定的特殊性，这对于档案管理人员的素质和业务水平也提出了新的要求。在日常档案工作开展中，档案管理人员要积极参与相关的学习和培训活动，对档案管理工作的有关法律法规进行学习，吸取其他企业先进的管理经验。

（六）重视对档案资源的利用

档案工作的最终开展目标是为了对档案资源的利用效率进行更好的提高，让档案资源的价值得到最大化的实现。档案工作的开展要提高对档案资源利用效率的重视程度，对档案信息的价值进行深度挖掘。企业档案管理人员要积极地对企业管理层汇报档案资源的利用效果，就档案工作进行深入研究和开发，提高档案管理模式的有效性和利用性。在档案利用流程的设置上，要尽可能地简化手续，方便利用。另外，也要不断完善档案利用机制，从根本上形成有特点的、系统的档案利用体系，为档案信息资源开发工作提供强有力的保障，为档案信息资源的开发利用构建和谐的环境。

（七）加强投入

对于福利企业来说，档案工作的开展也需要一个足够的资源保障。只有对档案工作的经济问题进行解决，档案工作的开展才能得到更好的支持和依靠。提高整体经济投入水平，福利企业的档案工作才能获得更多的资金支撑，档案工作的效能也才能得到更好发挥。从另一方面来说，提高对档案工作的投入水平，也可以更好地促进企业的健康发展。

三、结语

总而言之，在我国福利企业发展的过程中，档案工作的重要性是不容忽视的。针对福利企业的档案工作需求，我们从不同的角度入手，重点探析了几点工作策略，抛砖引玉，以期更好地提高档案管理工作的具体成效，促进福利企业更加健康、持续地发展。

【参考文献】

[1]张桂红.企业档案管理工作探析[J].兰台内外，2015（05）.

[2]李起富.福利企业发展面临的困境及措施研究[J].现代经济信息，2014（11）.

[3]夏鹏.企业档案管理工作中存在的问题及对策[J].机电兵船档案，2015（03）.

责任编辑：杨柳