“云会计”在中小企业会计信息化中的应用研究

谢丹影

摘 要：推进我国中小企业的信息化建设，已经成为企业界与学术界的关注热点，其中云会计管理系统的推出，为中小企业的会计信息化管理增添了发展的助力。文章介绍了云会计的概念及其在我国中小企业中的应用优势，分析了大数据下云会计的应用情况，并提出了相应的运用建议。

关键词：云会计；中小企业；会计信息化；大数据

云会计系统的出现是现代信息技术不断发展的产物，与传统的会计电算化相比，云会计的操作使用更加复杂，但是涉及到的会计信息的服务功能却更加的完善。云会计应用互联网技术，为中小企业提供了有关会计核算、会计管理以及会计决策等一系列服务，它成本低廉、效率较高，提升了会计核算的安全性与准确性，与其他的会计服务相比具有明显优势。

一、云会计的概述

云会计是依靠互联网技术，向使用者提供在线的会计核算、报表处理、虚拟化财务管理、会计决策服务等等的会计信息管理系统。对云会计内涵的理解可以从两方面展开，一方面可以将其理解为利用云计算技术为企业提供有关会计工作的服务商建立的会计信息系统，服务商需要对服务平台和软硬件进行基础设施建设，其中包括云计算信息系统与计算机硬件建设的软件开发；另外一方面可以理解为企业提供的综合信息软件服务，主要向用户开展诸如在线培训、业务开发、代理记账、再造企业流程等一系列的软性服务。

二、云会计的应用优势

（一）降低了企业管理的成本

中小型企业的信息化管理受规模与资金的硬件条件限制，缺乏高水平的财务管理人员与会计人员，在前期的会计信息化建设上，很难建立符合使用标准的服务设备。而云会计用过硬的服务器以及相应的配套服务，为中小型企业解决了成本这一大难题，企业只需安装云会计应用软件，购买其配套服务，就可以享受实时维护与升级服务，为企业节省了软件使用成本，也可以大大地减少人员配置以及人员培训的成本。

（二）提高了企业工作的效率

与传统的手工记账相比，云会计的准确率以及计算速度都要高很多，在处理会计信息方面来说也更加便捷。如：云会计利用远程服务的功能，打破了会计记账的时间与空间的限制；云会计进行期末结账时，直接输入相应的操作指令即可，不需要对每笔的收入与支出进行相加或者相减，节省了计算的时间；云计算系统可以利用所得的统计数据，进行会计信息的多元化分析与比对，得出财务信息的变化趋势，极大提升了中小企业的财务分析效率。

（三）方便了企业的管理

云会计系统可以全面的处理各项会计业务，利用云端进行实时的信息传递，将会计信息传递给终端设备，方便了管理者对会计信息进行实时管理与决策，同时管理者还可以利用云会计系统进行指令的发布，将指令直接传递给会计工作的一线，减少了决策信息的流通环节。

（四）增强了数据的可靠性

传统的会计管理软件存在板块比较多、软件的架构比较复杂、异地存储数据库、数据的传输不稳定等问题。云会计软件系统的服务商拥有更好的基础服务平台以及服务器集群，使数据传输速度更快、更加稳定，数据存储更加方便，由服务商对后台的数据进行处理，就不受企业自身的硬件制约和影响，增加了数据使用的可靠性。

三、大数据下云会计的应用

（一）大数据下的云会计应用

大数据研究和传统的逻辑推理存在着不同，其具有一定的统计学特征，大数据下的会计数据具有一定的特殊性，涉及客户群体、服务方式、业务内容、职能分配等方方面面。在大数据下处理会计数据可以借助云计算与分布式处理等手段来建立数据模型，提高会计数据的可信性、准确性和可解释性。云会计的应用在一定程度上为企业解决了大数据的复杂性、多样性等问题，企业在引进云会计时，需要树立起云会计系统的观念，将企业数据的管理工作作为一项系统的工程，注重强调数据管理的效用性以及相关性，全方位的研究和分析企业的数据云，对企业的经济业务本质和处理会计信息办法进行研究，构建出企业的云会计数据管理体系。

云会计的应用为企业决策者提供了有力依据，决策者需要依据企业自身的特点，选择企业发展的战略计划。企业的决策者在使用云会计中，最担心的就是如何保证企业信息的安全，而针对这一需求，云会计的运营商需要加强对云模型技术的研发，尤其是加强云模型关键部位的技术，提高云会计的使用安全系数，增强会计信息安全的风险评估，完善管理会计信息的措施，加强监管力度。

（二）大数据下的云模型

云滴组成了云，云的具体体现就是云模型，它可以较好地解决带有随机性和不确定性的数据的处理问题，具有三个云数字特征：Ex、En和He。云模型中云的数字特征产生云滴的实现过程被称之为正向云发生器，由云滴群得到云数字特征的实现过程称之为逆向云发生器，建立在云模型上的正态云是云模型中最重要的一种，它包括正向云和逆向云发生器。若想使会计信息被更好的、更准确的应用，就必须建立一个高效能的会计信息处理平台，而云模型的应用则可以有效地解决这些问题。云模型可以将会计数据的随机性与模糊性集合在一起，用云的数字特征充分反映会计数据的主要含义及其引申出的意义，并用云图展现出来。企业建立云模型可以充分的利用海量信息资源，并且可以通过云会计这个平台，将看似复杂的数字利用该平台的自动化分析、数据整合以及汇总，用图形、图像的形式呈现出来，实现云模型的定性与云模型定量之间的有效转换。

四、大数据下云会计的运用建议

（一）加强建设云会计计算平台

若要更好的建设企业的财务会计板块，建立完善产学研结合的运行机制，就需要企业改变观念，坚持共同发展、优势互补的原则，整合资源、联合开发，按照市场的实际需求，加强对云会计大数据分析平台的建设，不断地对云技术进行开发和研究，加大投入研发云技术的经费，提高技术人员的水平，全方位地利用会计数据，采用数据挖掘等核心技术全面挖掘数据价值，不断升级云会计计算平台。

（二）完善云会计的财务软件服务功能

要想扩大云会计在中小企业会计信息化中的具体应用，云会计的服务商需要加强服务的质量，不断对服务模式进行创新，在实际应用中开放服务标准，加强IT管理工具的完备，以严格的信息安全管理制度与用户建立相互的信任，根据中小企业的实际应用需求优化云计算的使用功能，为企业制定专属的服务和功能，如在线财务分析、数据处理、决策支持等等。既要满足企业的财务管理需求，还要考虑企业的深层次发展，将企业财务目标作为核心，开发更多的服务模块，为用户提供更多的财务管理服务。

（三）加强云会计的安全性

政府应参与或主持制定云会计的相关标准和法规，建立健全更加完善的、科学的、合理的管理机制，使云会计的市场更加规范。云会计的发展与应用离不开稳定的运营环境，提高云计算的安全性更是重中之重的工作。首先，服务商要加强对云会计的信息安全保护。会计信息的安全主要涉及到服务器、网络设备、存储设备、用户使用等多方面，服务商要加大对信息保护技术的优化，加强对信息安全保护的研发力度，完善内部控制机制，如强化访问规则以及访问流程。其次，企业要加强对信息的安全使用。企业的内部需加强对会计人员使用云技术的培训，加强会计人员的安全保密意识，提高会计人员安全使用云会计的能力；企业在选择云会计服务商时，需要依据企业自身的发展情况，选择适合企业的服务商，并与服务商签订相关的保密协议、隐私协议，制定财务信息安全管理办法，完善有关信息加密的措施；企业还需要加强监管力度，发挥相关监督部门的职能，将财务信息安全保护工作落到实处。

五、结束语

在当前的时代背景下，企业应用云会计进行会计信息化管理已经是大势所趋。随着政府监管作用的充分发挥，服务商对云会计技术的不断革新，企业信息化发展力度的加大，云技术的应用必将更加完善，云会计系统的管理也会更为科学化、专业化。（作者单位：广州市财经职业学校）

参考文献：

[1] 李静.浅谈“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].商场现代化，2015（02）.

[2] 马凯，曲京山.云会计在中小企业会计信息化中的运用探究[J].中国乡镇企业会计，2016（01）.