浅析会计电算化对会计工作的影响

【摘 要】 本文分析了会计电算化对会计工作产生的影响，阐述了会计电算化的优势与劣势，提出了合理运用会计电算化的对策建议。要树立正确的会计电算化使用观念；培养复合型会计人才；加强会计电算化系统的升级和保密工作；重视会计电算化的保存方式；完善会计电算化制度。

【关键词】 会计电算化；优缺点；会计工作；影响；对策建议

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

一、会计电算化对会计工作产生的影响

1、会计的记账方式发生了改变

手工记账是传统会计记账方式，需要多人共同合作才能完成数据处理中由分类、计算、登记、过账组成的工作过程。会计电算化则可由单人独自进行操作，以电脑为媒介，进行会计凭证的输入，会计电算化系统将根据输入内容，自动进行数据处理，最后输出结果。对于大量需要计算的数据，会计电算化系统可以按照指定的程序重复计算；面对编制报表等复杂工作时，只要会计人员输入的数据无误，会计电算化系统可以准确无误的输出报表，并且耗时极短，提高了会计人员的工作效率。由于会计电算化系统与传统会计工作方式相比，会计电算化占据准确性与速度上的优势，并且简化了会计工作。

2、会计人员的职能发生了改变

会计电算化的操作方式与以往不同，会计人员的职能也随之发生改变。会计电算化主要是将信息进行集中处理，会计人员的工作重心将从会计数据的确认录入核对变为分析、预测企业的经济活动。职能的改变使会计人员能以最好的状态钻研本职工作，加重对信息的关注，并拓展会计业务。

3、会计人员的知识结构发生改变

会计电算化是由会计工作与计算机技术结合的产物，需要操作人员不但深谙会计专业知识，还要会计人员能熟练操作计算机，维护计算机系统和硬件，保护计算机中的数据不丢失不泄露，除过上述技能，还要求会计人员涉及财务管理方面的知识。因此，会计人员必须主动学习，提高自身知识容量，提高会计专业素质，为会计事业更好的发展做出贡献。

4、会计数据查找方式与数据修改方式不同

手工条件下，查账需要靠翻阅凭证、账簿、报表，费时费力，在会计电算化的条件下，不需要逐个翻阅，只需要数据检索即可。手工条件下，数据修改的方式有划线更正法、红字冲消法、补充登记法。会计电算化条件下，修改方法变为修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于已经审核的会计凭证，则可在权限应允的情况下，取消审核之后改正。

5、数据保存方式发生改变

手工操作情况下，会计所需的凭证、档案、账簿、报表均数存放于会计档案馆或是各个单位内部档案馆，但是要注重防火防灾防盗，并且占地面积广，查找不方便。会计电算化的条件下，无论是数据还是报表，数据的提取与保管均极少用到纸质媒介，数据一般存放于各个单位内部计算机中，也可以存放于U盘等硬件中，占地面积小，查找方便迅速。

二、会计电算化的优势与劣势

1、会计电算化的优势

传统手工会计主要依靠会计工作人员手工操作，会计工作人员需要长时间的与数据打交道，重复确认验算登记，并在会计凭证与账簿之间不断转换，工作内容枯燥，容易产生厌烦心理，最终导致工作效率低下，并且影响到数据的准确性，带来不必要的损失。登记的账簿，会计凭证在一段时间内需要保存，放置这些文件又要占用地方，如果企业本身占地面积不够，还需扩建。期末或是平时需各种报表，由于报表制作复杂，手工会计不能在短时间内将报表制作完成，不能在要求的第一时间内提供，行业内部监督人员会因此加大工作量。

实行会计电算化，减少会计工作人员劳动强度，保证会计工作人员精力更加集中，提高数据录入的准确性。会计电算化系统可以自动完成数据的传递、加工、储存、检索等工作，而且耗时较少，符合会计要求中的时效性。数据均是计算机计算，数据存放空间小，可以为企业节省占地面积。会计电算化系统可以及时生成系统日志，加强内务控制，减少内部监督人员的工作量。电算化条件下，制作报表方便，能达到第一时间生成报表的要求。计算机与网络的联合，会计工作中数据传递工作变得十分方便快捷，这点能满足各大企业对于信息跨区域传递的要求，方便各大企业做出决策。

2、会计电算化的缺点

会计电算化在中国起步晚，国家依旧施行不适于会计电算化的政策与法规，大部分企业也对会计电算化抱着无所谓的态度，并没有将发展会计电算化工作提上日程，国而现有的会计电算化仅仅能满足减轻会计人员的业务量，没有发挥应有的全部作用，导致资源浪费。除此之外，态度决定会计电算化软件难以得到更新的支持，各个企业间工作的侧重点不同，目前公用的会计电算化软件针对性低，难以满足企业所需，而个别企业开发的会计电算化软件只能满足自身需求，操作方法和内容上与通用软件相差可能会比较大，导致信息的流通受阻。多数企业对于会计电算化的安全性保持疑问，网络发展迅速，会计电算化虽能通过网络传递信息，但也有可能将网络病毒传进企业内部，导致主系统瘫痪，数据篡改，造成企业的损失。数据的保存也是会计电算化的问题之一，数据虽然可以用U盘等硬件拷贝，但是U盘或是拷贝硬件也会因某种原因丢失内存中的全部数据，造成难以估计的后果。会计电算化系统的更新换代较慢，而电子行业硬件与软件的更新速度较快，很容易出现操作系统不兼容的问题，耽误各个单位工作时间。

三、合理运用会计电算化的对策建议

1、树立正确的会计电算化使用观念

会计电算化的推广及使用需要靠技术的支持和企业对会计电算化的重视程度，树立正确的会计电算化观念，能保证会计人员认真学习会计电算化的内容，认真对待会计电算化工作，减少会计工作中的失误，发挥会计电算化应有的优势，而不是仅仅将会计人员的双手从繁重的任务中解脱出来，减轻工作压力。正确观念的树立，需要靠定期的宣传，并且进行会计电算化的训练，让会计工作人员熟悉会计电算化的操作流程，对会计电算化有着初步认识，明白会计电算化与手工操作间的差异，认清会计电算化对企业发展的作用，达到会计电算化的观念深入人心。

2、培养复合型会计人才

会计电算化要求会计工作人员既能掌握会计技能又能熟练操作计算机，甚至还要拥有一些关于财务管理方面的知识，只有能适应会计电算化要求的会计人员，才能将会计电算化系统灵活运用，发挥会计电算该有的功能。所以，各个单位在使用会计电算化软件的过程中，复合型人才的培养不可缺少，加强会计人员对专业知识的理解，进行计算机知识、网络知识、财务管理知识的普及。会计人员要想使工作完美的完成，需要注意工作中能力的培养，可以自学一些计算机知识，财务管理知识，网络知识，以备不时之需，同时能提高自身的工作素质，减少工作中的失误率。

3、加强会计电算化系统的升级和保密工作

科技日益进步，电子行业系统更新较快，导致会计电算化系统不得不跟上步伐，以免造成操作系统不相容的问题。各个单位对于会计电算化系统的运用重点不同，大众化的会计电算化操作系统不一定能满足各个单位的需求，会计电算化系统的升级由各个单位亲自操刀，不但能满足需求也能避免兼容性的问题。

网络越来越多的融进生活，从手机到手提电脑无一不具有上网的功能，各行各业间也需要网络传达信息用以交流，会计行业也不例外。虽然会计电算化系统可以通过网络向外界传递信息，但同时会大大增加病毒与黑客入侵篡改消除数据的机率，以至数据的安全出现隐患。加强保密工作，建立安全防范措施，设立网络权限制度，能有效的减少隐患，保证数据安全。

4、重视会计电算化的保存方式

会计电算化条件下，保管方式发生改变，数据损毁几率减少，但仍然有数据丢失的情况。面对重要数据，可以采取双份拷贝的方法。对于存放重要信息的计算机，尽量减少联网次数或是不联网，防止病毒黑客的进入，时常进行病毒查杀，发现异常，及时联络有关负责人，排除风险。

5、完善会计电算化制度

会计电算化的操作过程与手工操作不同，账户的设置、账户登记方法、账务处理程序、会计工作的组织、会计人员的职能、会计数据的保管方式与介质都发生了变化。现有的会计制度并不适合会计电算的推广与发展，只有完善现有的会计制度，才能将会计电算化用到实处，发挥优势。

总之，会计电算化能够帮助会计人员提高工作效率，但也有少数弊端，综合看待，会计电算化利大于弊。

【参考文献】

[1] 刘鹏，刘涛.浅谈会计电算化对会计工作的影响.财政监督，2010.6.

[2] 熊小萍.会计电算化应用中存在的问题及完善措施.财政监督，2009.8.

【作者简介】

孙天娇（1994.3-）女，西安市人，西安交通大学城市学院.