公路工程投标技巧及注意事项

2016-05-19 10:28赵永龙
建材发展导向 2016年2期
关键词:注意事项技巧探究

赵永龙

摘 要:近年来随着社会经济的高速发展,我国的公路建设项目越来越多,且单个标段价值越来越大。为了能更好的选择施工企业,国家或地方相关部门会进行公开招标,从投标单位中选择最有实力的施工企业完成项目的建设工作。投标单位如何能更加合理有效的进行投标,并中标,这是投标单位所关注的。

关键词:公路工程投标;技巧;注意事项;探究

公路工程投标工作,所包含的事项是非常之多的,它需要极高的综合运用能力,在投标过程中的每一个细小项目都要认真的分析和解决,才能提高自己的中标概率。在公路工程招标过程中,我们常常见到这样一个现象:有相同实力的两家企业,一家中标率很高,一家相对很低,造成这样的原因,其实和其在公路工程投标活动中的投标技巧和投标策略是有很大关系的。一个公司在进行投标过程中,注重投标技术和投标策略,就能给出最符合招标单位工程项目报价,中标率自然会高。

投标技巧,指的就是投标单位在招标单位或招标代理机构(国内大部分地区业主直接委托招标代理进行招标相关事宜,个别地区由项目业主直接招标)处购买招标文件后,对投标文件的编写、工程项目的投标报价,一直到签订施工合同这一过程中,所进行的一系列工作中所应用的技巧及所要注意的事项。下面就公路工程投标资格预审阶段、对招标文件分析、投标前的答疑、投标报价、编制标书等五大方面进行分析其技巧及其所要注意的问题。

1 公路工程投标资格预审阶段应对技巧及注意的问题

(1)投标单位从招标单位或招标代理处购买资格预审文件后,一定要仔细阅读资格预审文件的内容,如:企业业绩的要求,财务要求,项目经理与技术负责人的业绩履历的要求、资格预审评审办法及一些其他特殊要求等,避免因不能满足强履而导致资格预审不能通过。若评审办法为有限数量制时,则需要仔细阅读评审细则,是否有加分项,若有,则在编制资格预审申请文件时提供加分的资料,避免因错看、漏看导致不能通过资格预审。(2)公路工程投标单位,在进行编写和排版资格预审申请文件时,一方面要注意材料编写的用词一定要得当,并且要规范严谨,不得更改资格预审文件提供的格式内容,特别是“资格预审申请函”、“承诺函”等,内容一定要正确无误;另一方面,在装订资格预审材料时,要尽可能的精致美观大方,这样会给招标单位留下好的印象。(3)在资格预审申请文件中有一项表格—近年已完的项目情况表,这个表格所要填写的内容,公路工程投标单位应该根据自身的实际工程项目完成情况,尽可能多的填写一些评价高、施工难度大、单项合同价高、结构复杂的项目,这有利于增加实力分。(4)公路工程投标单位相关负责人,要时刻关注业主或招标代理对资格预审工作的进展,要主动积极的联系招标单位或招标代理相关联系人,了解本单位提交的资格预审申请文件的情况,及时进行相关资料的替补,力求通过资格预审及时拿到投标邀请书。

2 关于招标文件的解读研究技巧及注意的事项

2.1 关于所要签订的合同书解读

(1)要清楚的了解合同中关于工期方面的相关规定(此项见投标人须知前附表,若前附表中无此项可查阅资格预审文件),如:施工开工时间、项目完成时间、如果出现工期拖延时,会有怎样的惩罚、工期期限完成时,又有怎样的奖励措施等。(2)公路工程修建完成之后,对公路的保修的相关规定,如保修期限、保修费用、保修程序操作规范等。(3)所投标修建的公路,招标文件对施工的公路所要达到的质量等级以及相关施工技术标准的条件规定。(4)在公路修建中,所需要的工程材料应该如何分负和供应,双方所负责供应的材料清单。(5)关于公路项目合同付款方式,是否分期付款、是否有预付款、付款结算时是否按照工期分期付款、当合同款项出现延期时,对延付款项收取利息怎么计算、责任应该怎么承担等。

2.2 关于公路修建所用的材料、设备及施工工艺的解读

(1)招标文件对修建公路工程所用的施工材料的规格和质量要求及一些特殊材料要求。(2)对修建公路工程所用的施工技术、工艺及方法有无规定、有无特殊的要求。此外对于施工竣工验收的标准及要求、验收的形式和方法的要求。(3)对于修建公路工程施工的设备有无特殊的要求、是否需要制定的施工设备,在施工特殊设备中,需要投入多少费用。

3 关于投标单位投标前的答疑应该注意的事项

投标单位在进行投标之前,在截止投标时间之内,都可以向招标单位或招标代理咨询有关招标文件中表述不清楚或者理解出现含糊或者歧义的相关项目内容,以便能更好的正确把握招标文件,做出正确投标决策。在对招标文件答疑过程中,要注意技巧及事项:(1)提问过程中,应该注意措辞言语举止的礼貌得体。(2)对于投标单位有利的条款,但这种条款招标文件中在表述时比较模糊不清的,这时候就不要故意提出疑问。(3)投标单位在答疑中,避免把自己的施工方案和项目报价泄露,一定要做好绝对的保密,一面让其他竞争对手知道。(4)对于招标单位或招标代理已经给予解疑的条款,应该落实到真实的文字上,以免后期签订合同是存在歧义纷争。(5)对于招标单位给予的招标文件不可擅自修改,并把改动的招标文件作为自身报价的参考依据,这是极大的错误。

4 关于投标单位投标报价的技术及注意事项

投标单位对投标报价的编制,这是整个投标工作过程中,最为核心的部分,也是投标工作内容最为重要的部分,它直接关系到投标单位是否能够中标,也关系到后期投标单位自身后期收益。所以在进行投标报价时,一定要科学严谨合理。

计算工程中所需的人工、材料、设备的基价。计算的方法可以根据日工量的平均系数来确定,以及通过对市场中的报价进行相关调查得出基价。

正确选择各项费率的计算方法,即是要把使用这个费率进行计算时的费用能大于实际发生的费用。

最后确认投标的竞标报价,并根据报价的情况来预估最后的中标结果。

5 关于投标单位编制标书的技术及注意事项

(1)要认真的核对报价的金额,对每一小项报价基价都要认真核验,确保报价的正确。(2)对标书要认真查补缺漏,检测是否有漏签、漏盖、丢项、漏项、漏页等现象。(3)要注意按照招标文件的格式要求进行编写标书。(4)编写标书时,要用词得当,逻辑合理,字迹要清晰端正,装订时要美观大方。

6 结语

总而言之,对于公路工程的投标过程中每一个工作环节、项目内容都应该要正确科学合理,确保标书的内容的完整正确。在投标中要注意各种投标技巧的应用,以及编写投标材料是要注意投标策略和相关事项,这样才能提高标书的中标率。

参考文献

[1] 高武喜.山西高速公路工程招标评标办法报价分析[J].山西建筑, 2009,35(11).

[2] 黄桂国.浅述公路工程投标策略和技巧[J].科技信息,2009,04(22).

[3] 于海英.公路工程投标策略[J].世界家苑,2011,06(07).

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