对会计基础工作重要性的思考

2016-05-17 06:46朱琳
财会学习 2016年4期
关键词:基础工作会计重要性

文/朱琳



对会计基础工作重要性的思考

文/朱琳

摘要:在现代财务工作中,会计基础工作作为会计工作至关重要的组成部分,是准确良好反映企业经营状况的前提。随着社会形势的不断变化和市场经济的迅速发展,会计工作的内容、要求也在与时俱进,更需对其进行规范化要求。本文旨对会计基础工作的重要性进行分析,从会计基础工作的内容着手进行了简单阐述,对会计基础工作的现状进行分析,并针对性的提出一些对策意见以供参考。

关键词:会计;基础工作;重要性

一、会计基础化工作的范围

会计基础工作是对会计管理服务和会计核算的统称,是指单位设置会计机构及配备会计人员,并由会计人员提供会计数据为企业管理层进行管理、经营、考核的一系列最基础的工作。会计基础工作主要由会计管理服务工作、会计核算工作构成,另外只要与会计工作有所关联的工作都属于会计基础工作,如会计电算化、整理会计资料、监督本单位会计工作、管理会计档案等都属于会计基础工作。随着会计工作职能的广泛发展,会计基础工作也在不断丰富。而会计工作是企业日常工作的重要内容之一,它的工作质量对单位管理决策有着深远影响。因此加强会计基础工作,促进会计基础工作的规范化、秩序化势在必行,这也是社会主义市场经济规范发展的前提。

二、会计基础工作的现状

(一)会计工作的真实有效性

真实有效是会计基础工作最基本的前提条件。在实际工作中,部分企业并没有对会计基础工作充分重视,违规违纪的现象时有发生。如对记录会计过程和反映实际状况的原始单据等会计资料的审核不够严格,甚至于一些不规范不合法的单据也用于报销核算;部分经济业务发生后未及时进行处理,没有及时入账,存在后期补录的情况,对财务情况的反映不真实、不完整;部分单位为了逃税避税,在经济往来中不开具、也不索要正规发票,而是选用手写白条代替;部分单位某些支出款项缺少相应领导的审批意见,没有得到领导的审批签字,等等。

(二)会计从业人员工作素质尚待提高

会计基础工作不仅需要规范的制度和有效的监督,还需要有素质有能力的会计从业人员。但是在部分单位中,会计从业人员的工作素质水平不高,对工作草草应付,远达不到相应的标准。主要表现有:部分单位会计从业人员调整频繁,离职跳槽现象较多,岗位留不住人,严重影响会计工作的系统性、完整性,致使整体工作质量下降;部分单位会计人员职业素养不高,工作能力欠缺,缺少服务奉献的意识,账单记录不够准确仔细,单据审核不够严格细致,削弱了会计基础工作;会计人员的定期培训不足,同时缺少学习的自觉性,忽视对新的会计法规规范等的学习,导致对新的财务制度不够熟悉,业务素质迟迟得不到提高。

(三)会计法律法规与监管制度尚需完善

法律法规是道德的底线,拥有良好的法律环境才能更好地约束会计工作行为,促进会计基础工作的规范化。然而仍有许多不足之处。一方面对于会计工作中针对性较强的法律法规较为缺乏,对一些模糊的工作处理缺少明确的法律规范约束;另一方面,有关部门监督执法力度不足,对违法违规现象的处罚措施和惩戒力度不足,做出的处罚较轻,无法起到监督警示的作用。

三、强化会计基础工作的必要性认识

(一)强化会计基础工作是会计工作规范化、有序化的保证

会计工作规范化、有序化一直是会计工作中的关注焦点,强化会计基础工作对此有着十分重要的促进作用。只有不断完善会计工作领域相应的法律法规,才能为会计基础工作提供更好的指导与保障。一方面规范化的会计工作会为会计人员在工作中减少不必要的困扰,有效减少甚至杜绝混乱无序现象的发生。另一方面加强会计基础工作,对会计从业人员提出明确的要求和规范,可促使日常工作逐步秩序化、规范化。二者相互促进,共同发展。

(二)强化会计基础工作便于管理者有效的经营决策

对企业单位而言,会计工作一直都是重点关注的经营管理工作。在会计基础工作中最基本的就是对企业提供的原始资料要保证其真实完整性,这也是会计从业人员必须具备的职业道德素养。在会计工作中,会计管理服务和会计核算工作是最基本的工作,其有序、规范化开展会直接影响到会计工作的质量,将影响到企业领导层能否获得准确的财务报告并充分了解企业经营指标,如经营状况、债务状况、偿债能力等,进而利用所提供的会计资料来分析企业发展状况及做出决策调整等。只有加强会计基础工作,才有益于获得企业经营运作的真实状况,进而提高管理者的决策能力。

(三)强化会计基础工作是维护社会主义市场经济发展的需要

现代企业会计对企业内部的管理者负责的同时,也为外部的使用者供给所需的信息。外部使用者主要是包括政府及其有关部门、投资人、债权人、社会公众等,他们需要会计资料来进行投资及信贷决策等。会计人员提供的财务报告也就越发显示出他的重要性,既要对企业负责,又要对相关的外部使用者负责。而在市场经济不断发展的条件下,会计信息一方面既是经营管理的依据,另一方面也是政府工作部门制定经济政策、对市场进行宏观调控的依据。真实的会计资料有助于推动社会经济有序进行。由此面临的社会责任也就要求我们必须加强会计基础工作,保证会计人员提供的会计资料的真实有效性。

四、提高会计基础工作水平的对策

(一)提高企业对会计基础工作的重视程度

只有从思想上对会计基础工作加以重视,才能以后的工作中不断提高会计工作的工作水平。这也就要求:一是要使企业管理者重视起会计基础工作,让他们了解会计工作、熟悉会计工作,充分了解会计报告的形式内容,从而更好地了解企业的经营状况,更好地做出企业经营决策;二是提高会计人员的工作责任意识,加强其自身对会计基础工作的严肃谨慎态度,认识到每一项会计工作都是至关重要的,同时也要让他们明确违法违规所要承担的责任后果,杜绝应付工作、弄虚造假现象的发生。加大对会计基础工作的宣传,使得企业及其他外部使用者更加重视会计基础工作。

(二)提高会计工作人员的职业道德素质和工作能力

会计工作人员是会计工作的实际执行人员,提高其自身的工作能力,才能更好更高效地完成会计工作。一方面,应加大会计人员参加工作的准入门槛,提高对会计人员学历、能力的要求程度,在面试会计人员时应认真核查其学历及相关证书的真实性,综合考虑其自身的能力,选择适合工作岗位的人员。另一方面,企业应加强对会计从业人员的培训力度,定期安排人员参加培训,加大对新的会计法规政策和会计实务能力的培训,确保会计人员熟悉掌握最新的相关政策,增强法制观念,提升职业道德素质,避免工作中出现不必要的错误,从根本上提高会计工作的水平。企业要注意培训方式的科学合理性,督促会计人员加强自学的能力。鼓励他们参加相关会计职称考试,有针对性的对参加各种会计考试的工作人员进行培训,采取较为丰富的培训形式,不断提高其综合素质和工作能力。

(三)制定完善相关法律法规和监督机制

加大法律法规的宣传讲解,切实推进《会计法》等法律法规的有效执行。切实提高会计基础工作人员尊法守法的意识,加强其自身的廉洁自律性。同时加强内部控制制度,优化会计部门的监督机制,充分发挥出内控监督的职能,在具体工作中及时对相应的会计基础工作进行规范的检查审核,杜绝违规操作现象的发生。审计部门除了要在年末进行审计工作外,在日常的会计工作完成后应及时进行审核监督,在保证良好的客观性和公正性条件下,对会计人员进行有力的监督。针对日常工作中出现的问题应建立起相应的奖罚制度,并对会计从业人员的工作表现进行定期考核,形成良好的工作环境和竞争风气,督促会计从业人员相互学习,共同进步,促进会计基础工作健康发展。

五、结束语

会计基础工作是一项对企业自身和社会经济有着深远影响的工作,它在企业的发展规划和经营决策中扮演着至关重要的角色。各方必须深刻认识到会计基础工作的重要性,明确不断强化会计基础工作的急迫性,才能从各方面着手来促进会计的规范化、有序化。当前,提高企业对会计基础工作的重视程度,提高会计从业人员的职业素质,并制定完善法律法规和监督机制,是在经济发展的过程中必须完成的重任,这也是社会、企业和会计人员不可推卸的责任。

参考文献:

[1]常艳兵,郝鲁东.论会计基础工作的重要性[J].山东工业技术,2016(03):182.

[2]阮晓莉.浅谈会计基础工作的重要性[J].财经界(学术版),2015(18):279.

(作者单位:山东中铁国际贸易有限公司)

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