论档案与实物的关系

张东

长久以来，档案与实物的关系一直是大家研究的关注点，通过对两者的研究，可以发现，现在已逐渐形成了两种截然相反的意见。一种意见认为，实物就是档案，属于档案的一个组成部分，可冠名为实物档案。一种意见认为，实物并非档案，与档案还是有一定区别的，不应该轻易划入档案的范畴。由此可见，关于档案与实物之间的关系，确有进一步讨论厘清的必要。

一、由争论引起的思考

实物是否属于档案，一直都存在极大的争议。就目前而言，争论的重点主要集中在专业知识和学术研究上，但对这一争论本身的评价并未引起人们足够的重视，明显有着不足。从事业发展的角度来看，我们可以得知，这种争论具有特别的积极意义。所谓积极意义，其主要表现为，随着现在社会的不断发展，大家都在思考，如何在新形势下更好地完成档案工作，让档案工作能够持续性的发展，使其迈上新的台阶。实物档案的提出，无疑是一个新的视角，是一个新的切入点，是一种新的探索，不管研究结果如何，它都会使档案工作进一步走向深入，为档案工作提供了新的拓展空间。

实物是否属于档案这一争论并不是凭空出现的，它是社会不断发展，是对档案重要性认识不断提高，是全民档案意识不断增强的产物。争论或迟或早都会发生，现在这个节点正是恰到好处。首先，我们正面临着档案工作的又一个发展机遇期，档案工作越来越受到人们的关注，大家也越来越意识到档案对个人工作、生活等方面都具有重要作用。其次，随着档案管理的不断深入，档案工作的重要性和紧迫性已经摆在每个档案人面前，档案的征集工作也正在如火如荼的进行。最后，从客观上来看，很多地方工作情况都表明，某些实物是否要归于档案是一个急待解决的问题，如果解决不好，很多工作都难于有序的发展。因此，在这种背景下，争论顺理成章的产生。

争论的产生，犹如“一石激起千层浪”，造成了比较强烈的反响。按照传统的做法，一般来说，那些没有文字记载的实物大都是要排除在档案收藏门槛之外的，如果将这部分实物视为档案，则有可能意味着固有的档案定义将会扩展和延伸，带来观念上的一次突破。紧随而来是的，我们的管理理念要发生转变，我们的研究内容必然会增加，总的来说，就是我们的档案工作将会更复杂。这种争论，对档案工作的推进无疑是一件好事，最后能否达成共识需待讨论，但无论结果如何，它都必然会加深我们对档案的认识，推动学科的建设，对促进学科的发展起着巨大作用。

二、档案与实物的关系

档案与实物关系是一个复杂的问题，要想讲清楚这个问题是存在一定的困难，激烈的争论正好说明了这一情况。

首先，我们必须了解争论的焦点所在。持实物档案者强调这类档案具有“社会性”、“历史性”、“信息的清楚明确性”，通过这些特性，进而对这类档案做出界定，“呈现出实物的性质”，“某个有机联系的群体”，“具备明确的记忆和凭证作用”。而不同意实物档案者认为，其定名本身在表达上逻辑不严密，管理人员更加看重档案的“原始记录性”，并强调文字记载功能的体现。如果仔细分析、对比一下两种不同的意见，在不考虑定名的准确性与有无出现文字等情况下，通过进行深入的分析，我们可以得知，两种意见具有一定的趋同性，更甚者可以说是重复一致性，即蕴藏着相同的涵义。“社会性”也好，“历史性”也好，“原始记录性”也好，在通常理解的档案和新提出的实物档案上都得到直接或间接的反映，只是说其表现方式不尽相同而已。因此，我们可以得知，实物和档案既有联系又有所区别。

无论哪个时期创造的实物，背后一定有深刻的社会背景，历史背景，文化背景，民风民俗背景等，而且许多实物都与重大的历史事件交织在一起，从某种意义上说，这些都属于一种较特殊的原始档案，只不过由于实物本身没有明确的文字记录，对它们需要有一个加以解读的过程，如果把握不准，则较容易出现偏差，尤其是对思想性方面的解读，困难似乎更大一些。

档案与实物一样，也具有鲜明的时代特征，它与政治、经济、文化等各个方面息息相关，这些都能借助文字从不同角度给予深刻阐释。通过文字的表述，一些人物、事件及与之相关的内容等，便可以得到较清楚的答案。也正是这种记录的明确性，使其能够与实物区分开来。

综上所述，档案与实物的异同之处跃然纸上。正因为如此，我们在讨论档案与实物的关系时，必须充分地考虑到二者之间的联系，这种联系即为二者的互补性。互补性主要表现为，当档案与实物所反映的内容一致时，则应将实物视为对文字记载的有力佐证。但又由于文字记载不一定完全可靠，当档案与实物所反映的内容有冲突时，则需要认真加以甄别，去伪存真，还原真实的历史。这也就是说，作为档案工作者，一定不能轻视对实物的关注与研究，至于是否硬要给一个名称叫做实物档案，还在其次。

三、现状与思考

目前，实物是否属于档案虽然仍然存在争议，尚未达成一致的共识。但我们可以看到，许多档案馆已经在主动或有意识的将一部分工作的重点转移到实物的搜集与整理上来。现在，很多档案馆的征集启事上都已将实物征集纳入其中，有些地方还具体写明了征集对象包括实物字样，这是必须承认的现状。面对这种现状，如果我们一味采取排斥与抵触的态度，并不是最佳的选择。我们常说，挑战与机遇并存，这种现状便是一个鲜活的例子。如何把挑战变为机遇，需要档案工作者进行深入的思考，怎样去适应新的变化，怎样采用更好的方法去改进我们的工作，怎样才能开创新的局面。当然，最重要的还是正确处理好档案与实物之间的关系，为了更好的完成该项工作，我们必须对以下几点引起足够的重视：

（一）注意主与次的关系

档案馆自身的性质决定的了档案必然处于主要地位。无论从哪个角度分析，作为档案馆，都必须将传统意义上的档案放在第一位，以文字档案为主，重点围绕文字档案做文章，即主旨要鲜明，主题要突出，这应该是其最基本的定位。就实物而言，可以征集，可以研究，但只能摆在次要地位，只能作为辅助性的收藏，即使实物档案能够成立，在总体把握上，亦应有一个度。除极其特殊的情况外，实物贵精而不贵多，始终只是一个补充，只是一个分支。打个不恰当的比方，在档案馆，档案是本，实物是末，二者不能颠倒过来。如果为了丰富馆藏，追求数量，一味地把主意打到实物上。那即使馆藏数量上来了，也是舍本逐末，馆藏的质量必然会受影响。当然，在档案馆的收藏中，实物也是应该占有一席之地的，但（下转第55页）（上接第38页）收藏多少，选择什么样的实物去收藏，应根据具体情况，从实际出发，因地而宜，因馆而定，有目的、有计划、有针对性的去统筹安排。

（二）注意协调与管理的关系

在有条件的情况下，档案馆拿出一些精力转向实物的收藏，无可厚非。但有些关系需要协调，首先要考虑的便是文物部门的关系。众所周知，博物馆的收藏对象主要是实物，包括发掘出土的实物和社会上流散的实物等，出土的实物不必说，流散的实物有可能都被博物馆和档案馆列入征集对象。为防止互不割爱现象发生，似应建立沟通交流机制，各自突出重点，按实物最能体现出价值和闪光点的原则，分别予以收藏。

（三）注意实物整理与归档的关系

档案馆根据需要，有选择性的收藏小部分实物，还存在一个整理与归档的问题。必须要以档案为中心，突出档案的特点，整理要过细，研究要加强，关键是要尊重档案全宗的完整性，按照档案的来源原则，将这些实物纳入档案的体系里，视其为全宗档案的一个组成部分，和其他相应的文件材料一起归档，从而组成完整的全宗。不能同文物部门一样，按照实物材质的区别来分类保管。这样容易割裂实物和其他文件材料的内在联系。也可以这样理解，在档案馆，实物一定不能脱离档案，更不能替代档案。作为一个档案馆，档案必须是放在首位的，实物则起到了锦上添花的作用。

总之，档案与实物的关系，既简单又复杂，虽然争论一直都在，但随着社会的不断进步和档案管理工作的不断深入，我们必须更加认真的对待这项工作，要在思想上有清晰的认识，在工作中注意抓住矛盾的主要方面，只有这样才能将我们的工作做得更加全面、更加深入、更加完善。

（作者单位：广东省中山市卫生系统人才交流服务中心）