高职院校校园管理信息系统结构体系构建

陈鹏 王霞 曹成喜 陈宜刚

摘 要：高职院校校园管理信息系统的建设有多种可选方案，无论采用何种方案，学院信息化建设工作小组需要理解系统的结构体系，并提出具体的功能要求，才能最大限度地促进系统的建设。只有通过建立源头唯一、全员维护的公共信息库，完成详细的用户角色功能需求，对整个系统进行架构和技术设计，并拓展公共模块、业务活动模块、特殊功能模块，构建教学质量监控信息化系统，实现与上级管理部门的数据接口自动对接，才能保证高职院校校园管理信息系统的作用。

关键词：高职院校；校园管理信息系统；结构体系；管理

中图分类号：G434 文献标志码：B 文章编号：1673-8454（2016）07-0036-03

近年来，高职院校投入大量资金和人力进行信息化建设，希望通过“数字化校园”、“智慧校园”等项目的实施，整合学校的信息资源，最大限度地挖掘办学潜力，优化教育资源配置， 提高人才培养质量，构建符合教育规律的高效管理机制，促进实现高职院校内涵建设。信息化建设是一个十分复杂且建设周期较长的系统工程，学校信息化建设工作小组需要理解系统的结构体系，并提出具体的功能要求，才能最大限度地促进项目的建设。

一、校园管理信息系统的发展

20世纪90年代初，美国Gartner Group咨询公司提出ERP（ Enterprise Resource Planning， 企业资源计划） 概念[1]。2000 年，受ERP启发，清华大学提出 URP（University Resource Planning，大学资源计划）概念[2]。URP是大学信息资源与系统的总集成，它利用统一的平台和接口规范，将大学的各种信息系统与资源集成起来，实现信息的共享和交换，为用户提供统一的访问界面，并为后续的应用系统设计和实施提供统一的、规范化的要求，以实现大学运作中资源的统一规划与管理，目标是实现大学资源的有序管理与高效利用。自2002年起，广州工程技术学院历时多年，建设CRP（Campus Resource Planning，即校园资源计划）系统[3]，是URP在高职院校的发展，是目前较为成熟的校园管理信息系统。其建设成果得到了国家教育部、广东省教育部门的高度评价，并已在宁波职业技术学院等几十所高、中职院校推广、移植。

二、高职院校校园管理信息系统建设的可选方案分析

目前高职院校校园管理信息系统建设的选择方案主要有三种：一是自主开发或合作开发；二是购买商业软件；三是从已开发的学校移植。

高职院校人才济济，自主开发软件拥有软件的源代码自主使用权，还可根据需求随时修改和开发新的功能，但教师往往专业性不够，开发出来的系统稳定性欠佳、 功能有限，或过度依赖“核心”人物，一旦核心人物离职，将前功尽弃。商业软件产品具有性能稳定、功能齐全和技术支持完善等特点， 但与管理制度不相配套，且学校不掌握系统的源代码，难以自主修改。广州工程技术职业学院等学院积极向其他学校推广、移植信息管理系统，但我国高职院校，信息化水平普遍落后，管理制度尚不够完善，管理信息化更是更为薄弱的一环，理念上的差异使得移植的CRP系统极易水土不服同，在推广使用和管理功能的实现上会大打折扣。

综上所述， 三种方案在获得成本、维护使用、与学院管理相配套、自主修改等方面存在较大差异。高职院校可根据校情，选择合适的建设方案。但无论采用何种方案，学院信息化建设工作小组需要理解系统的结构体系，才能建成与学院管理工作相适应的校园管理信息系统。

三、高职校园管理信息系统的结构体系

高职院校管理信息系统是一个以教学为核心的信息系统，通过识别和规划高校资源，从而完成招生、教学、就业、办公、管理等任务，实现对学院的资源包括人（教师、学生）、财（工资、经费）、物（房产、设备）、教学载体（专业、课程）以及信息（教学信息、科研信息）管理。高职院校管理信息系统的构建首先建立源头唯一、全员维护的公共信息库，完成详细的用户角色功能需求定位，开发为各角色提供公共服务的模块群，开发与业务活动相关联功能模块，进一步根据个性化的需求，开发特殊化的模块群，并实现与上级管理部门的数据接口自动对接。

1.公共信息库的建立

公共信息库是构建高职院校校园管理信息系统的基础，首先应将学院的资源等各方面的数据，包括机构 （分院、教学部、教辅部门、行政部门、附属企业等）、房屋、房间、设备、教职工（含教师等各类人员，包括兼职、兼课教师）、系/教研室、课程、专业、专业方向、班级、学生、校内外实训基地、人才培养方案（教学进程表）等各方面数据置于公共信息库中，并清晰地构架各数据之间的关系，各项数据的主键均为相应代码，如图1所示建立普遍关联，部分数据要分类设置，如图1附注①、②、③；各数据所包含的字段，应明确唯一维护源头，同时又要做到全员、全程、全方位的维护，并做好各字段的审核工作，确保信息准备、及时、全面，且便于其它系统调用；各数据所包含的字段，如数据类型不同，可有所区别，如机构中的分院与行政部门，教职工中的教师与专任辅导员。公共信息库的建立为高职院校校园管理信息系统的构建搭建的基础平台。

2.角色与权限确定

在公共信息库的基础上建立各角色及其相应的权限，从而实现各岗位与系统中角色的一一对应。教职工工号和学生学号是访问系统的唯一通道，通过工号 （学号） 设置各角色用户界面，构成整个系统的访问入口，并根据用户所担任的角色，提供个性化的使用界面。用户进入系统后，除了可以看到公共信息外，只能浏览和操作与其身份相符的各项服务。由图1可知，教职工一般均为多角色用户，具备以下身份：①学院领导；②机构负责人；③机构成员；④系/教研室负责人；⑤系/教研室成员；⑥专业负责人；⑦专业带头人；⑧专业核心团队成员；⑨课程负责人；⑩课程团队成员；11校内实训基地负责人；12校内实训室负责人；13校内实训室管理人员；14校外实训基地联系人（校内）；15校外实训基地联系人（校外）；16学生班级班主任；17学生班级辅导员等；而学生身份则相对单一，一般指向所属班级就能建立数据的普遍关联。角色与权限的确定为用户访问高职院校校园管理信息系统提供了通道。

3.公共模块群开发

公共模块群一般是指为各角色提供共同需要的模块群。如内部邮件、在线交谈、公告通知、新闻发布、文件共享等模块。公共模块群具有较强的独立性，可自行开发，亦可购置。公共模块群开发满足了用户的交流需求，提高系统的点击率。

4.与业务活动相关联的功能模块的开发

以公共信息库为基础，根据每个角色的业务活动设计相应的功能模块，如排课系统、登分系统、课程管理系统、财务审批系统、固定资产管理系统、学生管理系统、科技开发项目管理系统等。该功能模块各高校一般已开发或购置了部分，种类繁多、开发工作量大，且与学校实际管理工作密切相关，开发任务重、难度大。如人才培养方案修（制）定系统，生成新的人才培养方案（教学进程表）；由招生信息生成新生基本信息，班级信息，与房间（宿舍）信息相结合生成宿舍安排表；教务管理系统可由人才培养方案生成开课表，由系/教研室按排课程任课教师及并班上课信息后，即可形成课程表，开课表与课程信息相结全教材征订表等。与业务活动相关联的功能模块亦可看作是公共信息库的扩充和完善，并通过该功能模块的建设实现基本的管理功能。

5.实现特殊化要求的模块

根据个性化的需求，实现特殊化要求的模块。如一些精品课题申报、技能竞赛参赛审批及奖励等有特殊要求的定制模块系统。特殊化的模块群实现了对学院各项工作的动态管理，一般具有即时性，有时甚至具有唯一性。但随着管理制度的固化，特殊化的功能要求模块，也可演化为与业务活动相关联的业务模块。

6.教学质量监控信息化系统的构建

人才培养工作是高职院校的核心任务，开展教学质量监控是保证人才培养质量的重要措施。只有加强信息化资源的建设和管理，形成教学质量监控信息化系统，及时进行数据分析，才能不断调整和提升高职院校人才培养工作，提高教学质量，优化教育资源配置，促进实现高职院校内涵建设。教学质量监控信息化系统包括信息采集分析子系统和信息反馈处理两个子系统[4]。数据采集的对象为专业、课程建设与实施，主要分为以下三类：直接采集类信息，汇集统计类信息，调查分析类信息。直接采集类信息，通过添加用户角色即可实现；汇总统计类需要开发简单的功能模块即可实现；调查分析类信息则要根据质量监控的要求设置功能模块。信息反馈处理子系统须将采集和搜集到的各种数据、评估信息等进行统计分析，及时反馈至主管领导、部门或个人，以便及时采取有效措施进行处理，改进工作，提高质量，达到教学质量监控的真正目的。质量监控部门，要重视其信息反馈的功能，更加需要常态化的改进功能模块以满足教学监控的需求。教学质量监控信息化系统的构建为教学信息的采集、处理、反馈和教学工作的改进提供了通畅的渠道。

7.与上级管理部门的数据接口自动对接

高职院校经常要向上层主管理部门报送数据，为了保证这些数据的真实性及实时性，以及数据报送的高效性，要求本院信息化系统要能与报送数据的接口对接。例如，高职院校每年都要填写“评估状态数据采集平台”、“高基报表”，采用手工填写的方式耗时费力，实际上，这些数据大部分都存在于学院的教务、学工、就业和人事管理等系统中，完全可以通过直接抽取的方式自动形成。

四、结束语

高职院校校园管理信息系统建设是实现高职院校内涵建设的重要手段，信息化的建设一方面提高了高职院校运行管理效率，另一方面，又促进了制度建设，提高了管理水平。只有通过建立源头唯一、全员维护的公共信息库，完成详细的用户角色功能需求，对整个系统进行架构和技术设计，并拓展公共模块、业务活动模块、特殊功能模块，构建教学质量监控信息化系统，实现与上级管理部门的数据接口自动对接，才能保证高职院校校园管理信息系统的作用。

参考文献：

[1]Kanel J， V Sridharan. The Value of Using Scheduling Information in Planning Materials Requirements[J] .Decision Sciences， 1998，29（2）.

[2]王旭，蒋东兴，陈怀楚.大学资源计划的理论与发展[J].中国教育信息化，2005（11）：14-16.

[3]张晞，徐相林，魏胜能，彭华林.高等职业院校CRP系统的应用研究[J].中国教育信息化，2011（13）：16-19.

[4]蔡敏燕，邹寄燕.高职院校教学质量监控信息化系统的构建——基于人才培养质量年度报告的视角[J].职业教育技术，2013（11）：57-61.

（编辑：王晓明）