关于高校图书馆分类编目的思考

吴芸

【摘要】随着现代社会进步，数字化校园的现代化进程的飞速发展进步，传统图书馆向数字图书馆转型。对于图书馆的基础业务分类编目工作的质量关系到读者借。尤其是要保证资源共享。图书馆分类编目的规范工作很重要，对于性规范管理科性提出了更严格的要求。

【关键词】图书馆 分类工作 科学管理服务

图书馆分类是指运用国家统一标准的分类法提供的分类原则‘标准根据图书内容属性特征，分门对图书进行系统化的组织的方法目前我国图书分类管理工作存在诸多问题与偏差直接影响到图书馆流通工作的服务质量。图书馆资料品种多样性以及交叉学科的边缘性相渗透。一方面图书馆的规章细则不到位，工作人员知识能力的有限，责任意识不到位不能满足时代的所需。笔者根据自己多年工作经验对分类工作提出自己的看法以参考。

一、规范管理保证图书分类编目的质量

按照国家图工委的相关规定结合自己学院教学科研以及图书馆的情况制定相关的标准。

1、图书馆编目工作中存在的问题

图书馆软件系统不一致，互不兼容，网络化建设计算机技术的发展为编目工作的发展提供了先进的技术手段，目前我国3 000多个图书馆已建立了不同规模的本馆自动化系统，其中绝大多数具有编目处理能力，但由于高校图书馆大部分使用的软件系统类型，其编制原理、使用语言支持系统和网络环境各不相同，各系统间互不兼容，数据资源电话不能共享；另外我国目前各地方经济发展不平衡，图书馆的建设和发展也存在较大差距，相当多的图书馆自动化系统不具备网络文献传递的条件，给同一分类标准是我们分类工作保证质量的基础，在分类工作中有依据可循确保分工作质量，图书馆馆中应当确立责任制。在分类工作中明白自己的具体工作职责、行为标准、工作范围与目标。设置专门的分类工作位制度。加强工作人员的责任意识严格把好质量关，要求差错低于1%；制定任务量在规定的时间内完成。设立分类编目小组。参照相关国家图工委要求来制定定期分类编目种类多少种类，分编册数多少分编到几级类目，复分表的运用相关的管理条款在制定任务量。要将分类工作同其他岗位进行区分。

2.合理用人

在管理上实行管理组长及负责人当发扬民主听取工作建议多向同类级别的工作来制定相关的政策。工作中要做到有布置有检查监督机制多听取有经验的具分类工作人员及专业职能部门合理的建议。打破不实际的陈规陋习。做好做坏一个样优质。好与投机一个样通过听取工作人员的合理意见在分类工作及时发现问题及时纠错。依照分类标准和编目要求严格把好质量关。不能因目标任务失误建立奖惩制度按照任务并能保值保量完成分类工作的员工给予奖励，对失误较多的員工多提醒心警告、批评、警告。

二、制定具体措施统一标准，确保分类工作的标准化

1.统一的分类标准是工作保证标准化的基础

科学的分类标准是进入流通工作正常流通的基础业务工作。大多高校采用的是《中国图书馆图书分类法》以较新的版本依据是结合形势时代及本馆藏特点，针对专类所属等对整体的分类体系，将科学分类作为基础具体反应实际实用性，用发展的眼光。在在符合当前时际的同时方便于编制技术上的使用适用性对分类法的编制要求尤其不要自作主张改变规则。

2.大类文献若不愿集中，可按文献性质及内容的学科属性归入相关各类

综合性著作可分别归入D有关各类。如马克思、恩格斯、列宁、斯大林的综合性著作及其研究可入D33/37；毛泽东、邓小平的综合性著作及其研究可入D2-0；马列主义、毛泽东思想研究，专论、专题汇编及其研究入有关各类。例：毛泽东思想研究入D610.0，邓小平理论研究入D610.1；邓小平论文艺入I0；毛泽东传入K827=73。重点修订类、“F经济”类、“TP计算技术、计算机技术”类、“U交通运输”类为重点修订类，三个大类的共同特点为体系陈旧过时。如F类中F0经济学、F2经济计划与管理、F25物资经济、F28基本建设经济、F3农业经济（农村、土地等问题）、F49信息产业经济、F6邮电经济、 F719服务业、F59旅游经济等类问题存在较多，也同时与较多类发生关系。其中新增类目230多个，修改类名、增补注释，确定特殊规则。确定眼了规则后要严格执照做但对于特殊体例工具书等特殊内容，I大类文学传纪、K历史人物传纪区分与关联等；特殊版本修订本（加区分符号）。要制定针对性的分类规则的图书分类规则如《中国图书分类法》表A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想专业类，如《论毛泽东思想专著研究》可入到D类中的相关类目中。用D：A的方式分类要注意组配符号的合理运用（例，综合性图书中文学内容篇较多可何用Z：I的符号用以明示）其它类目，如文学I大类中包括的小说诗歌按国别其次再看按时代以及长中短分类，小说《粉红色的眼泪》分到类别I247.5，经济、政治建设小说 I247.55……记谱法 J616声乐理论J616.1，发声法J616.2……历史K大类也当注意国别及时代与复分号的运用不能把中国历史与外国历史混分到一起要严格按照国时代归类在必要作复分，同一作者可作相关的区分标识.……对中图法等22个类别的分类法规则类别序号不能乱。

（1）多卷书、丛书的分类：因内容为一个统一的整体，可以将其归为一种书进行处理集中归类，用数字表示卷册2工具书：主要包括字典、年鉴、目录、索引等，目录类与索引类书随原书放置。

（2）对于综合与边缘性图书类型采用组配法（方便规范排架与检索）分类编目。主要是针对库存量大为今后文献提取。复分表合理运用于字典丛书类综合多卷书的集中归类例：《汉语词典》分类号H-61其中相关类目H表示汉（英）类，加复分号-61表示（字）词典），《英文词典》分类为H-61y其中的互角是为了区分同类书的不同著作的词典；《哲学词典》的分类号是B-61，B表哲学相关类目-61表（手册）词典。

（3）连续分集的出版物的分类相著录的区分：存在一致分类号时要用辅助区，将其区分对补编续集视为原著分册归入原著如果原著分上、中、下三册，例，当代作家路遥著的《平凡的世界第二部 2》分类互角为P（图书《平凡..》题名的第一字音的音序加以区分作者同类作品的不同著作），哪么分类号可分为I2475L86p[2]（2在此代表其相关作品的第二集）对于有补编者再续集则视为第四册，依序标识对应不乱。

4.分类互角的运用

同名同作者价格不同以书以互角区分，同名同作者相同出版时间不同可取相应的互角（分册的卷次号）序号区分等对于综合性图书 >百科全书、类书 >中国百科全书、类书 Z221唐代 Z222宋代 Z223元代 Z224明代 Z225清代 Z226民国时代 Z227现代综合特征突出的专业资料可加组配例，《中国工程院年鉴 2008》分类号（Z58年鉴、年刊）另外根据本年鉴的内容包括自然科学知识的内容较多，则组配（自然科学）加年限分类号NZ58：N[2008]。对于分册方便文献进入在分类号后著者加角[1]、[2]、[3]分别表分类顺序标识。严格按照分类程序的规定主要目的为避免出现同书异号若还有分册则继续顺延通过可将同书的各种资料集中归类方便读者查阅。例《毛主席哲学思想专著》就应当分到A大类毛泽东专著中也可用组配号方便哲学思想的集中分类号可加组配A：B...此B表示哲学类别的参见号可集中分类到B大类的相关类目中。

5.在实际工作中数据著录的不规范统一问题

（1）本当集中的多卷书分散著录和集中著录。例如正题名相同的上、下册书，有的集中编制为一条记录，有的分别编制两条记录。

（2）分散著录时正题名选择不同。一种做法是把总题名作为文献的正题名，与分卷题名共同组成文献的题名信息，另一种是把总题名作为丛编题名，把分卷题名作为文献的正题名。

（3）主要著錄字段文字、数字和符号的录入方式不同。如题名中的外文字母、阿拉伯数字、空格、标点没统一。

（4）对于多个责任者（著者译者）的著录方式不同，有的有责任者同时全部著录，有的只著录第一个责任者，西方作者译者编者混淆著录的现象通常我们对译著对作者与译著有先后著录一般约定的是二个以上的责任者，其中主要的责任人为第一著录著者在前，编译者在其后二个以上的责任者选择其中的二个主要著书人名著录后用等表示。以上问题的产生是由于各个图书馆受本馆编目传统、所用软件系统的影响及编目人员对编目规则理解在编制图书目录的款项（主题名及作者、出版时间、出版单位、图书价格版本型号等）对于书的主题词分析中力求简洁明析、对图书资料内容要点到要点要有效理清学科性质之间的关系，使分类工作更加方便进行自查复核对工作不可少可以纠正前面环节中遗漏的问题确保质量。如果说分类号错误对排架就不能排架上书到位；主题词不规范给检索工作容易出现偏差；内容提示不准确无法全面概括资料内容，诸多问题无一不影响图书馆的流通与读者工作，因此分类编目工作质量好能保证对读者服务的畅通反之则影响服务工作的进行。图书馆人员综合素质很重要特别是分类编目人员在专业知识业务技能，以及实践工作经验在分类编目质量对图书馆数据库质量标准化影响到关重要，当前随着现代化数字网络的快速发展对我们分编工作人员提出了更高的要求，必须提升自己才能适应社会发展。

随着现代信息技术的发展实现资源共享成为发展的趋势，因此高校图书馆应该注意应当选用兼容性强的软件统一规范各种数据；加强分类人员素质水平专业提高借力于现代技术加强科学性实用性出发从而实现高校数字图书馆的互联网时代的而要。

参考文献：

[1]张兴萍.规范图书馆工作刍议[J].信阳师范学院学报，2011（06）.

[2]许文花.对高校图书分类工作的思考[J].科技情报开发经济，2010.