浅谈中国服装行业的存货管理问题及对策

肖艳红

摘 要：存货是企业的一项重要流动资产，管理不好的话直接影响到公司的经营运作，影响着企业的全局发展，是企业管理中重要的一部分。近几年服装行业的库存问题积压越来越严重，给服装行业的未来发展带来了严重影响。所以，文章从服装企业存货的采购、产出、销售及保管过程浅谈存货管理中的问题及对策。

关键词：存货存货管理；服装行业

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）14-0111-02

存货对企业发展而言有着举足轻重的作用，所以完善存货管理制度能在很大限度上降低企业成本，增加企业的利润，使企业拥有更强的竞争力。对服装行业而言，存货管理不仅仅需要提高企业存货的周转速度，还应该从原材料的库存管理和发展合理的销售渠道做起，最后还要建立合理的盘存制度，建立严格的监督检查机制，使得企业能够很好地管理存货，最终提高企业的经济效益。

1 存货的内容及存货对企业影响

1.1 存货的内容

存货是一种有形的实物资产，它包括原材料、在产品、产成品及商品、周转材料等各类具有物质实体的材料物质，总而言之，就是仓库里存着的不管是原材料还是产品及半成品都叫存货。

1.2 存货对企业的影响

在通常情况下，存货所有权的主要风险和报酬是随着存货的实物交付和所有权的转移而一并转移。对销货方而言，存货的销售表明企业的增值过程完成，经营成果的完成；对于购货方而言，一般可以表示存货中所包含的经济利益能够流入该企业。

企业存货的销售严重影响着企业的存货周转率，存货周转率反映了企业的销售效率和存货使用效率，存货周转率的高低又影响着企业的营运能力。

2 存货管理的内容及目标

2.1 存货管理的内容

存货管理，主要是运用存货信息管理对企业存货进行的决策分析，对其结果实施有效控制，然后达到存货管理的最终目的竟而提高企业的经济效益。

2.2 存货管理的目标

企业置留存货，一方面是为了保证企业能够正常的生产销售，维持生存和发展所需；另一方面是出自价格的考虑，批量购进物资的价格往往较低，相对于买零的物资来的划算，所以企业更喜欢批量购进物资而不是买零的物资。但是，太多的存货会占用企业较多的流动资金，对企业的日常生产经营造成，并且管理存货会增加其仓储费、维护费、管理人员工资等各项开支。因此，存货管理的目标得尽力在各种各样成本与存货效益之间做出权衡，使其达到最理想的效果。

3 当前服装行业存货管理存在的问题

3.1 存货采购方面

采购存货物资是存货管理最初的阶段，是企业对存货管理很关键的步骤之一。取得存货的实际成本是存货的初始计量，其中实际成本包括采购成本、加工成本和管理费用及财务费用等其他成本。

对于服装行业而言，近年来存货的增长率持续增加，从源头来讲，一是管理者自己对服装行业的全局把握不合理、不准确，对市场服装的需求预测不准确导致采购计划大于实际生产计划；二是填制采购单环节出现纰漏，采购单错误填制或填写不清楚，采购人员对所需要采购的物品、材料等真实情况不明，造成企业不必要的开支，增加存货；三是企业采购人员素质方面也存在问题，使企业对存货的管理不到位。由于监管力度不够，内部采购人员为取得回扣、获得佣金，获得个人利益，钻企业制度的漏洞与供应商串通勾结，损害公司集体利益；有的为了自己的利益私自与供应商做违犯公司章程和损害公司利益的私下交易，全然不顾公司长远发展。

3.2 存货产出方面

服装行业的采购成本是指做服饰所需要的原材料，如布匹、线和其他原材料；加工成本是指服饰制造过程中加工车间发生的直接人工和车间发生的制造费用。在自制存货这一环节，一是直接制造服装的人工熟练程度方面，对原材料的利用程度高低不同的，熟练程度不高的员工对原材料的利用程度远远低于熟练程度高的员工，造成了存货成本的增加；二是服装企业对生产车间的管理方式还停留在简单的对任务单与生产计划的完成度上，没有充分对每道加工工序进行细致化管理，造成了原材料不必要浪费；三是工人的工资越来越高，和制造费用中的水电费、办公费用和管理人员职工薪酬等各项费用的的增加，导致存货增长率增加，存货增加。

企业就如人一样，精力和能力都是有限的，所以当订单超过自有的生产能力时，往往需要对外委托其他企业加工。服装行业的委托加工需要对所需物资出库和半成品或是成品回收、加工费的结算等，以往的管理方式不仅难以跟进加工的实时状况，还容易造成物资的浪费，增加了企业存货的成本。

3.3 存货销售方面

企业取得存货的根本目的，是满足生存和发展的需要。随着存货的取得，存货不断地流入企业，形成了生产经营过程中的存货流转。在服装行业存货也是不断的流转，从采购的原材料到加工的成品、半成品，再到产成品的流转。存货周转率一般都用来反映企业的销售效率和存货利用效率的高低。

在服装行业，近几年的库存积压越来越高，存货增长率越来越高，存货周转天数和存货周转率也越来越高，使得企业的流动资金大都停在了存货环节。在外部环境上，终端市场持续低迷及产量的持续增加的推动下服装库存增高，行业的刚性上涨、网购交易的飞速发展及国外品牌进入我国市场给传统服装经营带来较大挑战。外需上，由于金融危机及欧债危机使得欧美经济不景气，使得我国服装企业的出口增速持续降低，但每年的生产量又在持续增加，我国内需有限，所以使得库存增加。

在传统服装市场上，以店铺为主的服装行业不仅仅面临着租金成本的增长，还面临着销售人员工资的刚性上涨，因此店铺里的服装往往比网上销售的服装价格高很多，促使大部分消费者转向网上购物。人们在电子商务的快速发展下，消费习惯、消费理念、消费方式有了很大的改变，所以对传统服装行业的销售冲击很大，致使销售额的下降。

3.4 存货的保管方面

存货的保管成效一般都取决于存货的保管方式及企业的盘存制度。当然，存货保管人员的素质和能力与存货的保管成效关联很大，工作人员利用公司的制度和习惯漏洞对众多的物资材料等存货胡乱归档，使各种层次的产品、各种价格的存货物资相互混杂，导致存货管理会乱，整理存货会耗费大量的人力，不利于企业后期发展。服装行业的存货管理比较复杂，原材料的种类很多，产成品的种类、档次也很多，对于管理存货也就更麻烦。复杂的存货管理会让存货管理人员不惜违反公司规定，谋求个人利益。同时由于存货管理的复杂，会让定期盘查执行的次数减少，并且有的服装企业对存货管理这一块的信息系统的建立不是很完善，使得存货信息不对称。

4 解决服装行业存货管理方面问题的对策

4.1 建立企业存货管理信息系统，鼓励发展创新品牌

企业存货管理很大程度上依赖于他对存货了解的信息，根据所了解的相关信息制定合理的有效的计划。对于服装行业而言，建立企业存货管理信息系统对管理者对企业的全局控制有着重要的作用。服装这个行业的产品时效性比较短，更多的消费者更喜欢潮流的产品，如果不更好的掌握市场信息，会让整个企业落后于其他企业很多。其次，企业管理者应该对服装行业的发展有个大致的合理的预测，而不是盲目的制定计划和盲目扩张，同时要有自己的品牌和理念设计，要有自己的特色，只要有特色，不会被淘汰。

4.2 企业开拓新的销售渠道和改变传统销售方式

2014年在欧美经济逐渐复苏的带动下服装行业的整体发展有了很大的升温，但总体来说还不是很稳定，所以外需显著增长可能性不大。随着商务电子的发展与逐渐成熟网购规模发展仍有较大成长空间，所以在此基础上传统服装行业可以由原来的直接面对顾客的销售方式改变为网上销售和店铺销售结合等方式，可以适当的减少店铺销售，这样减少了店铺租金的支出。

在库存持续增加的局面下，各服装企业都在积极的改变传统销售方式和积极寻找新的销售方式是解决眼下问题，一些大的品牌店纷纷采取折扣、打折的方式促销，减少库存，减少资金的占用，使得资金尽快回笼。

利用信息系统，利用现有的强大的物流运输，服装企业完全可以消除分销链存货，只要经销商缺货，作为供货方不需要经销商提醒就会把货送过去，这样不仅可以减少销货渠道上昂贵的存货，还加快了存货的周转速度，并且更好的了解市场需求，更好的对整个行业进行预测分析。

4.3 健全存货管理制度

对需要填制存货入库单、领料单等相关单据的物资，企业应严格要求工作人员对其准确无误的填写，对存货要定期盘查与不定期抽查结合，最大限度降低管理成本，提高存货管理效率。在监督管理方面，应建立企业存货管理内部监督制度，要求相关人员、相关部门之间相互监督、相互制约，防止串通舞弊。同时，管理者应对存货进行不定期的盘点清查，达到账实相符的目的；企业每年还应有确定日期对存货进行定期检查，防止发生重大舞弊现象，为存货管理提供可靠真实信息。

4.4 提高员工的专业技能和思想素质

提高存货管理人员思想道德素质和职业道德修养，强化员工专业技能，培养专业化存货管理人才，从人力资源上提高企业综合竞争实力；其次，加强企业文化管理，增强员工对企业的认同感和归属感，培养员工的主人公意识，积极鼓励员工参与企业管理，从各方面提高存货管理效率。

5 结 语

总之，在竞争越来越激烈的当下，企业该如何节约成本提高利润增长点是他们的共同目标。为了实现这个目标，加强企业存货管理是一件很严肃的事情，管理好了存货就会使得企业没有后顾之忧就不会被存货拖住后腿，影响未来的后续发展。服装行业是一个讲究潮流，讲究时尚，讲究时效的行业，往往较高的库存将不利于企业的长远发展。加强服装行业的存货管理，最大限度的降低存货对流动资金的占用率提高企业存货的利用率，让企业有更多的资金去研究设计新的产品，给企业带来新的活力，让企业健康长远发展。

参考文献：

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[2] 赵明荣，杨佳.我国企业存货管理存在的问题及对策[J].对外经贸，2012，（1）.

[3] 我国服装行业仍然处于整体库存高峰期[EB/OL].中国行业研究网，2014-07-16.