信德广商贸有限公司存货管理问题及分析

周秀波

【摘要】存货是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产，是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。目前，我国的企业存货资金占整个资金总量的20%-30%左右，甚至有的企业（如房地产类的企业）该比率达50%以上，这决定着企业存货资金管理在整个资金流管理中举足轻重；同时也表明存货资金沉淀现象较为严重和普遍，增加了企业资金使用成本和存货风险成本。从工业化开始以来，无论是国内还是国外，人们一直在存货管理的理论和实践方面不断探索和研究，先后提出了许多存货管理模式和方法，并在实践运用中取得了良好的效果。在我国，由于存在多种原因的影响，使存货管理中存在许多问题。如我国从计划经济进入市场经济的时间不长，传统的存货管理思想和方法至今还在约束人们的思想行为，制约着先进的存货管理理论在实践中应用和发展，使得我国企业总体的存货管理水平不高，最突出的问题是库存量一直居高不下，甚至呈上升趋势。本文通过对该公司报表等资料收集与整理，结合对企业实际调查、问询、观察等方法，了解企业存货管理水平和存货质量的现状，发现存货管理中存在的问题，找出存货管理存在问题的原因，并找出解决存货管理问题的对策，来提高该公司的整体经济效益。通过对存货管理进行分析和研究，旨在加强企业存货管理，保证企业存货资金安全，保持资金持续的良性循环，提高存货周转率，降低资金使用成本和库存贬值损失风险，提高存货资金的使用效率和效益，实现资金在该环节增值，使企业在市场中获得竞争优势，谋求进一步的发展。

【关键词】存货管理 ABC分类管理 问题 对策

一、概述

企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多的存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是存货管理的目标。

（一）存货的含义

1.定义

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，存货属于企业的流动资产，在很多企业中，存货占流动资产的比重很大，企业存货必须同时满足以下两个条件时，才能确认：

一是该存货包含的经济利益很可能流入企业：二是该存货的成本能够可靠地计量。企业存货种类繁多，各种存货在企业生产经营过程中所起的作用不完全相同，为了做好企业的存货管理和核算工作，就需要按一定的标准对其进行分类。按存放地点不同分为：库存存货、在途存货和在制存货；按取得来源不同分为外购的存货、自制的存货、委托加工的存货、接受捐赠的存货、非货币性资产交易取得的存货、债务人抵债形成的存货以及盘盈的存货等。存货在资产负债表中是一个非常重要的项目，是报表分析的重要指标；存货对利润表中销售成本的确定有直接影响，所以存货数量的确定、价值的计量，直接关系到资产计价和损益的确定。

2.存货的分类

存货按不同的生产环节分为不同的种类，这里按照经济用途划分为以下几类：

原材料：指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品、主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、外购半成品（外购件）、修理用备件（备品备件）、包装材料、燃料等。

在产品：指企业正在制造尚未完工的产品，包括正在各个生产工序加工的产品和已加工完毕但尚未检验或已检验但尚未办理入库手续的产品。

半成品：指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但尚未制造完工成为产成品，仍需进一步加工的中间产品。

产成品：指工业企业已经完成全部生产过程并验收入库，可以按照合同规定的条件送交订货单位或者可以作为商品对外销售的产品。

商品：指商品流通企业外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。

委托加工物资：指小企业委托外单位加工的各种材料、商品等物资。

消耗性生物资产：是指小企业（农、林、牧、渔业）生长中的大田作物、蔬菜、用材林以及存栏待售的牲畜等。

（二）存货管理方法

1.存货经济批量法

（1）无现金折扣、无缺货的经济批量：

相关总成本=变动性进货费用+变动性储存成本 =（需求量/进货量）×每次进货量+（进货量/2）×单位储存成本

（2）实行数量折扣（现金折扣）的经济批量：（考虑进价成本）

存货总成本 =进货费用+储存成本+进价成本

（3）允许缺货的经济批量：

允许缺货时的经济进货批量=（2×需求量×每次进货费用×单位储存成本）1/2×[（单位储存成本+单位缺货成本）/单位缺货成本]1/2

（三）加强存货管理的重要性

存货是指企业日常活动持有的以备出售的产品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。企业的存货通常包括原材料、在产品、半成品、商品和周转材料等。存货作为一项重要的流动资产，一方面，一定数量的存货有利于保障企业生产经营的顺利进行；另一方面，可以使企业的生产与销售具有较大的机动性，适应市场不规则的突然变化，以免失去商机。它的存在势必占用大量的流动资金，一般情况下，存货在资产总额中占有较大比重，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。

二、信德广商贸有限公司现状

（一）信德广商贸有限公司简介

信德广商贸有限公司成立于1989年，地处四省交界的邯郸市，主要经营轮胎零售及批发，钢材生铁销售。至2014年度，该公司资产总额超过五千万，其中固定资产净额1500万，在册职工人数250人，其中具备专业技术资格人员超，100人。该公司于2000年开始建造并于2002年全面投入使用的主厂区占地面积达1.5万平方米，厂区占地面积总计可达2万平方米。

（二）信德广商贸有限公司存货管理现状

釆用对信德广商贸有限公司报表资料进行收集与整理的方法对存货管理现状进行调查，与我的的理论知识及实际的工作经验结合，做出对信德广商贸有限公司的存货现状的分析研究。

从汇总的数据来看，信德广商贸有限公司的存货占用资金情况的想象较为严重，并且呈逐年增长趋势；其中存货中的轮胎占的比重最大，这也与该公司轮胎经营销售规模有关。由此可见，该公司的存货结构有待调整完善，需要减少存货占用资金的比重，加快企业的存货周转率，从而提高资金的使用率，增强企业的短期偿债能力。

三、信德广商贸有限公司存货管理存在的问题

（一）企业内部控制制度不健全

企业或没有良好的内部控制，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，而不是去从根本上解决问题。再加上机构设置不完整，部门内部缺乏权限的相互制约，以及管理责任的不落实，使得企业内部无法形成有效的监督制约机制，容易导致采购、保管。

（二）存货管理机制不健全

存货管理不规范，造成账实不符，信息失真。部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符。

（三）缺乏科学合理的存货采购计划

企业没有实现存货的信息管理，即便在同一企业内部也参差不齐，这样会影响存货核算，特别影响数据的统计质量和进度，造成账实不一致，企业的财务报表不能体现真正的存货状况。同时无法及时发现在盘存不及时发生的偷盗等意外损失，影响存货核算质量的原因还括存货仓储人员素质不符要求或人员不充足。

四、信德广商贸有限公司存货管理存在问题的原因分析

（一）企业本身管理水平的制约

企业对存货管理方面的认知度还存在一定的局限性，没有足够的重视，没有纳入企业发展和管理的重点。企业内部控制制度不健全或形同虚设，执行不力，滋生了营私舞弊等腐败行为，错误率高，造成账实严重不符或产品质量等不符合要求而被市场淘汰，造成库存积压。

（二）存货管理制度的不健全

由于缺乏有效的存货监管制度，库存管理的帐实往往出现不相符的严重现象。另外，存货管理的各岗位职责分工不明确，如果发生问题，职员间就会出现相互推卸责任的现象，借以掩藏自己的错误，这种情况的而发生会造成存货的缺失却找不到相关的责任人进行赔偿，从而导致企业财富的减少。

（三）缺乏对存货采购过程的控制

企业在采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、收款付款、出库入库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性，因此要加强存货采购管理，合理运用采购资金，控制采购成本。

五、信德广商贸有限公司加强存货管理的对策

（一）建立健全企业内部控制制度

建立健全内部控制制度，发挥存货内控制度的作用。目前，部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，例如：采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，忽略岗位相互分离、制约和监督，时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象，造成存货库存量过多、占用资金过大，给企业带来的损失难以估量，其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。

（二）建立健全存货管理制度

建立科学高效的存货管理制度（ABC分类管理）

把存货按重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准分成3大类，然后分别采用不同的管理方法，突出存货控制重点，兼顾全面，提高控制的效率。A类存货：品种、数量约占全部存货的10%，资金约占70%。对A类存货要实行重点控制，科学地确定该类存货的经济订货量。通常每月检查一次A类存货的最近使用率、库存情况以及运送时间，对存货的收、发、存应有详细记录。

B类存货：品种、数量约占全部存货的20%，资金约占全部金额的20%。对B类存货可采用中等储备、普通管理的方法大约每隔3个月检查调整一次。

C类存货：品种、数量约占全部存货的70%，资金约占全部金额10%，对C类存货的控制方法应该力求简便易行，一般每年调整检查一次即可。

（三）利用先进管理模式加强存货采购管理

1.完善进销存货管理系统

充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。

2.充分利用第三方物流

企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是有利于提高企业的物流管理水平；四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节。

3.采用经济批量法

存货的订货成本和储存成本与存货订购批量相关，且这两个成本项目间存在相互牵制、互为涨落的关系。便可以寻找到一个最合理的存货订购批量，使得订货成本与储存成本之和为最小，此即为经济订购批量。存货订购批量是指每一次订购存货的数量。

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