浅谈高校往来账管理的问题与对策

许与可

【摘 要】高校资金来源日益多样化，高校往来款项形式趋于多样化，涉及到的内容比较多，必须做好各项管理工作。高校往来账管理会存在很多问题，对财务管理造成影响。本次研究中将以高校往来账管理存在的问题为基础，结合实际情况，对具体管理对策进行分析。

【关键词】高校；往来账；管理问题；发展对策

往来款项是日常经济活动中的重要管理项目，不同的经济主体往来交易或者款项会产生一种商业信用，能有效缓解各经济主体资金短缺的情况，保证各项经营活动的正常运行。高校对内外交流和经济活动比较多，往来款项作为营运资金的有效补充，在维护科研活动正常进行中发挥重要作用。

一、高校往来账管理存在的问题

基于高校往来账目管理的特殊性，在实际管理过程中，需要了解具体管理过程中存在的问题，结合实际情况，探究有效的发展对策。以下将对高校往来账管理存在的问题进行分析。

1.管理重视度不高

长期以来，高校的教育经费都是由财政国库集中管理的，由于资金来源比较单一，对外交流也很少，往来款项的数量和种类很少，因此存在少量的借款的情况，金额也不大，管理比较容易。因此相关管理人员对当前具体管理形式的重视度比较低，甚至存在疏于监控管理的情况，为以后管理增加了安全管理隐患。

2.会计基础工作不规范

在往来项目审批和管理中，会计基础工作涉及到的内容比较多，只有按照基础规范要求实行，才能保证管理的有序性。但是在具体管理中存在基础工作不规范的情况，财务人员在审核相关数据的过程中，对财务内容缺乏有效的了解，导致原始数据和手续不齐全，日常监督管理机制无法发挥理想的作用。往来款项分类属性比较特殊，在分类管理过程中存在界定不准确的情况，无法反映出某一项经济业务的真实数额。如果需要对汇总集进行统一的处理，费时费力，数据的准确性和及时性大打折扣。

3.业务流程不合理

往来款项的收支问题比较复杂，要以“收支两条线”为处理原则，避免出现资金监管漏洞的情况。高校资金款项的种类比较多，各种款项在收费室管理的过程中，存在挂账处理的情况，如果双方信息沟通和业务出现不对接的情况，必然对业务具体办理形式造成影响，使往来账目核对出现很多问题。

4.责任机制不明确

往来款项的定期管理涉及到的影响因素比较多，多方对账不及时，数据和实际情况存在不符合的情况。高校和各个单位往来账目差距比较大，甚至存在串账或者数据金额报价不准的情况，无法及时对数据进行审核。由于追缴制度不合理，会出现责任机制不明确的情况。已核实往来款项的追缴责任也没有落实到位，造成往来账目核实不清与追缴不力的局面并存，极大地增加了往来款项流失的风险。

二、高校往来账管理对策分析

基于往来账管理的特殊性，在实践过程中，需要对账目类型进行分析，在已有管理基础上，对账目进行详细的处理。以下将对高校往来账管理对策进行分析：

1.建立健全内部管理制度

往来账目管理属于会计管理的范畴内，在具体管理阶段，要求管理人员从当前管理现状入手，建立健全内部管理制度。首先要健全内部会计制度，保证各个院系、部门及会计工作的有序进行，同时涉及到财产清查制度、财产收支审批制度等，要将具体制度落实到实处，保证审计机构和设置形式的独立性和权威性。内审的重点是内部控制制度，工作人员必须履行管理职责，保证会计审核形式能真实反映经济活动内容。

2.提升会计人员素质

会计人员的管理能力对整体管理有重要的影响，会计人员必须不断提升自身素质，除了掌握专业的管理形式之外，要具备更高的道德品质，保证账目管理的有序性。首先工作人员要具备会计从业资格，否则不得从事会计相关工作，必须调离会计岗位。此外要强化对会计人员的业务培训和道德教育，让会计工作人员积极参与到继续教育讲座中。针对不同的行业采用分类培训的形式，解决实际管理中存在的各种问题。学校对工作人员的业务能力和道德行为进行考核，提升会计工作人员单位时间内的工作效率。

3.建立责任管理机制

学校的账目管理形式比较特殊，多是由个人或者单位的借款形成的，为了避免出现资金隐患的情况，各级工作人员要及时对各个款项进行分析，并确定有效的计划。对于不符合固定标准或者超出预算的借款，要拒绝批准。各级领导部门要遵纪守法，不得对公用款项进行更改，只有保证款项的有效性和完善性，才能将责任管理机制落实到实处。各单位负责人一般是第一审批人，所以在清理往来账中各单位负责人就是第一责任人，责任负责人需要将具体责任落实到实处。

4.规范调账手续

会计不能随意对账目进行更改，需要以固定的执行标准为基础，按照手续标准的具体要求，对账目进行管理和分析。调账要附有详细的说明和依据，摘要表达准确。往来账目的审核对数据的统计有重要的作用，数据初始化之后，可以凭借有效的凭证方式，对往来业务进行处理，保证数据处理的有效性和完善性。

三、结束语

针对高校往来账目管理中存在的种种问题，在实践过程中需要从管理现状入手，结合具体管理形式和控制方式，及时对账目类别进行分析，在现有管理基础上完善具体管理形式。相关管理人员要对账目管理引起重视，制定有效的自我监督管理和约束机制，发挥管理制度的最大化作用，进而促进学校的整体性发展。

参考文献：

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