柔性财务管理与建立有效班组经济核算体系的研究

李鸿宾

一、引言

随着知识经济与信息时代的深入发展，传统工业经济时代的“刚性化、制度化”管理制度已不能适应新时期的需要，企业管理正由刚性向柔性转型，实施柔性管理战略已成为人们的共识。柔性财务管理更注重灵活性、强调快速反应，一体化管理，更注重外部环境的重要性和人本精神。将柔性财务管理理念融入到班组经济核算体系中，形成全员参与，以经营业绩核算为方法、以降本创效基本原则为目标的虚拟利润中心，集生产、经营、会计于一体的柔性管理会计体系，进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，不仅能发挥出柔性管理的优势，也能弥补传统管理会计固有的缺陷，增强了企业对外部世界的适应能力。

二、柔性财务管理模式的产生

老子说：“天下莫柔弱于水，而攻坚强者莫之能胜，以其无以易之。弱之胜强，柔之胜刚，天下莫不知，莫能行。”当我们以一种现代的眼光和观点去体味其中的含义时，感触则更加深刻。柔性管理日益成为21世纪管理科学的主流，是人本管理和文化管理的一种实现形式，它代表着新技术革命时代企业管理的发展方向。

柔性财务管理是在研究人们心理和行为规律的基础上，采用非强制方式，在人们心目中产生一种诱导性力量，从而实现企业的管理目标，把企业的意志转化为大家自觉遵守的行为准则。可见，这是一种更加高级、更加人性化、民主化的财务管理，也是一种更加理性化、科学化的财务管理方式。

财务管理方法的柔性主要表现在改变过去程序化、刚性化的财务管理方法为非程序化、柔性化的财务管理方法。主要表现在两个方面：一方面表现在对财务活动的组织和财务关系的处理从推进式转变为牵引式；另一方面表现在与牵引式结合的财务关系的转变。传统的财务管理是根据企业的计划去组织财务活动，推进财务管理工作的发展。柔性财务管理强调的是根据企业外部环境的变化，引导企业的财务活动和财务管理工作的开展，理顺财务关系，从而不断提高企业财务管理的水平和效率。

企业财务管理的目标是企业财务管理活动所希望实现的结果，现代企业财务管理目标可以归结为实现企业价值的最大化。企业财务管理引入柔性管理后，组织内部各部门、各岗位工作起来配合更加的协调，激发企业内部员工的潜能，调动企业各相关利益人参与企业经营的积极性，增强了企业的核心竞争力，提高了企业的经济效益，从而更加有利于企业财务管理目标——企业价值最大化的实现。

三、柔性财务管理实施战略

1.要在柔性财务管理中应当使用泛财务资源。

泛财务资源是指对企业有用或有价值的所有资源的统称。泛财务资源又分为硬财务资源和软财务资源两类。硬财务资源又由自然资源和传统的财务资源构成。软财务资源则是由以智力为基础的资源和无形资产构成，包括知识资源和时间资源等。

2.广泛培养财务管理人才。

在油田内部，具有专业会计核算知识管理人员还是占少数。一方面，应注重培养生产管理人员的财务核算相关知识；另一方面，对财务管理人员应着重培养其对所学财务知识的丰富程度和灵活运用。财务管理人员所具有的知识含量是日常处理企业财务问题的基础，没有丰富的知识含量，他们开展财务工作进度就很慢，并且很可能会出现与企业财务通则和会计准则相违背的工作失误；与此同时他们对突发事件的处理也很重要，因为柔性财务管理的关键就是要对实际财务管理活动中出现的新状况灵活的处理。

3.组建财务管理工作小组

组建跨专业、跨部门、跨组织机构的工作小组取代纵向金字塔式组织结构固定的各职能部门或分支机构，工作小组更加灵活、机动，有利于部门间的沟通，可随时为解决突出问题而召集在一起。企业可以有效的控制人、财、物、数据这四大要素。避免因劳动分工原理造成的将一个完整的流程分割得支离破碎，四大要素的分配不当。财务管理工作小组的组成人员会从整体上决策，使企业的利益达到最优。

四、目前班组经济核算概况

大庆油田采油生产单位开展班组经济核算主要是以基层队或专业班组为单位，对成本费用消耗进行核算。它是生产现场管理的重要基础，又是组织全员参与降本增效的出发点。班组经济核算，在能够掌握采油队、专业班组各项成本费用消耗情况的同时，也能够掌握其所管理的不同类型的油水井、站所、计量间、设备等费用，是成本对标分析的第一手资料，制定井站消耗定额的重要依据。班组经济核算可以作为财务核算系统的细化和补充，也是实现财务经营管理向生产过程进一步延伸的有效途径，这就使建立有效班组经济核算体系的重要性更加凸显出来。

班组经济核算已经运行多年，通过基层调研发现，普遍存在四大方面问题：不能准确核算作业设施运行全成本，部分数据基层无法获取；费用数据记录量大、统计难度大，且其真实性和准确性无法保证；无专业核算系统辅助完成班组经济核算，通常以电子表格形式进行记录和计算；随着基层队专管人员的不断替换，目前班组经济核算整体质量不高。

五、如何建立有效的班组核算体系

1.征集合理化建议，制定行之有效的管理办法

合理化建议是揭露企业安全生产、企业管理、技术和经营等工作的薄弱环节是完善生产经营活动的重要措施之一，也是员工参与企业民主管理的具体表现。开展班组经济核算，必须疏通合理化建议信息渠道，健全合理化建议的管理机构，征集合理化建议提案，组织合理化建议的实施，考核合理化建议的效果，真正挖掘出班组员工自主管理的潜力。

同时为保证班组经济核算工作落到实处，应该修订切合实际的《班组经济核算管理办法》，对核算范围、核算流程、各级专管人员及职责等进行明确要求。通过完善制度，落实责任，真正做到职责清晰，是确保高质量、高效率完成该项工作的前提。

2.加强组织领导，建立有效的激励和约束机制

企业上下的高度重视是班组经济核算工作顺利开展的前提。因此，必须从战略上、从企业的长远发展上来提高认识，要明确各单位主管人员及组建财务管理小组，明确分工，划清责任，加强组织领导，密切配合，通力协作，使前线小队班组、基层单位、机关部室共同努力，形成工作合力。以高度责任心和强大的执行力来确保统计数据的真实、准确、全面、及时，才能使班组经济核算工作顺利进行。

在制定激励和考核方案时要充分考虑各层面的职责权限，按照“奖惩体现公平、考核宽严适度、指标科学合理、措施行之有效”的原则，科学制定分级考核标准，真正体现谁创效、谁受益。

3.开发及推广专业化信息系统

应充分利用信息技术开发一套能够采集数据、整合数据、提供多种查询和分析功能的班组经济核算专业化信息系统，该系统可以采集多种数据来源，包括目前的A2、A4系统中提取各项数据，通过物资一体化平台提取物料消耗数据，也能够通过前端班组人员录入和采集数据，经过自动或手工分摊落实到最终的消耗点上。

系统开发过程中应紧密与生产管理部门结合，根据调研中各级单位的用户需求，重点设计了数据查询、对比分析以及台账报表管理功能。管理部门可以通过系统查询功能，按照费用种类、费用明细、发生时间、消耗地点等相关信息查询任意消耗点的费用消耗情况。并且作为管理部门业务台账的补充，系统定期生成费用消耗台账及相关报表，方便掌握各项费用的结算情况。

4.加强业务培训，提高班组核算水平

为了保证班组经济核算工作顺利开展，各单位应重视及开展业务培训课程，着重讲解班组经济核算方法及流程，以保证前端录入数据、数据分解等操作的准确、及时、规范。同时在系统应用过程中应加强与生产部门的沟通工作，确保各个生产环节所产生的费用能够准确核算。

六、小结

通过组建包括财务人员、机关部室和技术分析人员三部分成员构成的财务管理小组，以此形成了部门间的横向沟通，又通过科学有效的班组经济核算体系，掌握生产各个环节成本费用支出情况，形成成本对标分析数据，总结先进管理经验，逐步实现企业经济效益最大化，是精细化管理挖掘降本增效潜力的有效途径。