论成本与提高经济效益的关系

2016-05-14 07:37姜忠伟
商业经济 2016年5期
关键词:控制成本管理

姜忠伟

[摘要]每个企业都以追求更高的经济效益为上档。成本与经济效益的关系非常密切更低的成本意味着更高的经济效益,而事实上,很多企业都未能合理地控制生产以及管理中产生的成本。要合理地控制成本,就必须从企业内部做起,建立起制度,不放过每一个可能产生成本增加的环节,只有加强成本控制意识,充分发挥财务管理的作用,完善成本管理制度,深入研究成本与效益的关系,才能提高经济效益。

[关键词]成本;经济效益制度;管理;控制

[中图分类号]F270 [文献标识码]B

一、引言

(一)成本的定义

成本是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。人或是企业单位要进行一定的资源消耗,说是我们平时说的人与物力,才能得到产品。在这过程中所消耗的资源,就是成本。

(二)经济效益的定义

经济效益,是通过商品和劳动的对外交换所取得的社会劳动节约,就是通过消耗的资源,换得有用的成果之间的比较。经济效益好就是消耗的资源更少,取得有用的成果更多。

(三)成本与经济效益的关系

在成本与经济效益的定义中,我们可以发现,经济效益由成本与成果(即利润)两个部分组成。从“利润=收入-成本”这个公式来看,在收入能保持不变的情况下,成本越低,企业可获得的利润就越大。当然,经济效益与成本的关系不仅仅是简单的加减法,但从中已经能看出控制成本对经济效益重要性了。

二、企业中存在的成本控制不合理的问题

(一)对合理控制成本的意识不够强

很多企业之所以会破产不在于它的行业好坏,也不在于它的利润水平,而是在于企业对控制成本的意识并不强,没有考究企业到底产生了多少成本,只在乎利润。而到了年底,收入可能很大,而利润可能寥寥无几,或者到了年底,有比较多的利润,但成本比相象中要大得多,这时才发现很多可有可无的成本一大堆。但到了年底才发现就等于浪费了一年的利润和时间了。

(二)财务管理没有充分发挥作用

在企业管理中,财务是非常重要的,财务管理得到位可以降低成本。比如一个项目,可以100万完成的,到最后确实150万才能完成,平时账目资料,不及时整理,不把这些信息再加工,管理层没有监督财务把信息及时反馈。这些都可能导致成本大了,管理层也不能及时发现,不能及时做出调整。因此,在控制成本这问题上,财务管理做得好与坏是极其重要的,它直接导致管理层对财务信息的掌握程度,直接影响成本,从而影响整个企业的经济效益。

(三)成本管理制度不完善,没有深入研究成本与效益的关系

1.原材料与采购物资成本过高

对于生产型的企业来说,企业产生的成本主要就是材料成本与人力成本,甚至有的企业材料产生的成本可以占到总成本的80%以上。对于此类企业来说,材料成本占了利润的大头,如果不能制定成本管理制度,减少材料成本,那对于这个主要成本是材料的企业的经济效益就肯定不会很好了。

2.产量达不到合理的规模,导致产品的单位产出成本过高

很多企业在生产是成本过高是由产量达不到合理的规模造成的。有很多企业在生意不好的时候,或是没能获得大量的订单时,很多企业会选择减少产量,但是,这个不一定是合理的,因为单位产品的成本高了,企业不一定能获得更好的经济效益,反而有可能因为成本的增加而提高产品价格,从而使产品滞销,影响企业的经济效益。

3.没有完善的企业内部管理制度,导致管理成本过高

企业是法人,但主导还是管理者。一个成功的企业,管理层是做得非常好的,内部的管理制度一定是完善的。想想一个企业如果所有的管理者都无心经营,每个都铺张浪费,管理费用都占了大部分的利润;企业没有完善的管理制度,采购的不能采购到物美价廉的材料,工资制度不完善,人员工资过高等,都会导致管理成本过高。

4.没有坚持创新,不用新技术来降低成本

大部分的企业都是为了利润,但很多企业却因为舍不得利用资源去创新,舍不得投入新的科技,新的技术不投入,就只能使用旧的技术了,这样就增加了很多其他成本。比如可能投入机器生产的,企业舍不得投入机器,那只能用人工生产了,而人工的生产会效率低,因此,导致企业的产品单位成本过高。

5.成本分配不合理,应该增加的成本没增加,应该尽量减少的成本没有减少

企业在成本分配时往往会出现不合理的现象,该高的不高,该低的不高。在企业管理中,有的高新技术企业在科研方面投入不足,不能设计出新的产品,就当然不能发展得好有的贸易公司应该多投入在市场营销上,但如果不把重点放在营销,那也不能取得好的效益。

三、加强成本控制,以取得更好的经济效益的措施

(一)加强成本控制意识

加强成本控制意识主要还是靠学习,靠见识。企业和人一样,都要不断地进步,管理层一定要有很强的成本控制意识。管理者对外可以通过不断的学习,不断地去参观同行业其他好的企业,学习别人是怎么加强企业的成本控制的,培养紧张感;而对内,可以多看财务报表,多看企业的成本发生在哪里,多了多少不该有的成本,多与员工和财务交流,养成习惯,才能加强管理层的成本控制意识。

(二)充分发挥财务管理的作用

财务就是一个企业的日记,一个企业要控制成本,就必须重视财务管理这一个环节。每一月度、季度、年度,或是每一个重大项目发生变动,财务都必须向管理层反映,如果财务不向管理层反映,就是失职。而企业本身也应该有一定的制度约束财务在这些情况下必须向管理层汇报,管理层及时了解信息,再对信息进行分析,然后再调整成本费用,这样才能及时正确地做到控制成本。

(三)完善成本管理制度,深入研究成本与效益的关系

1.控制原材料与采购物资,降低材料成本

对于原材料型的生产企业,一定要在采购方面做足成本控制。采购对很多大企业都是很容易出现漏洞的环节,企业在采购这个方面一定要加强监督,在保证采购到的材料、物资质量过硬的情况下,尽量降低成本。可以通过轮岗、相互监督等方式来约束采购部的工作人员做好本分,控制好采购成本,为企业提高经济效益。

2.合理调整生产规模,降低单位产出成本

对于生产规模,是很多企业说不出的痛,大了怕产品卖不出,小了又会导致产品的单位成本过高。对于这个方面,企业要去做足够多的分析,做调查,去参观同行业的其他企业,去研究怎样才能得出一个合理的生产规模。企业的营销做得怎么样,调整生产后价格怎么定,这个都是要管理都通过数据与经验去分析的,可能对很多管理者来说这个还是很难,但是只要努力去做,就一定能做到。

3.建立完善企业内部管理制度,在保证正常经营的情况下降低管理成本

企业内部的管理可以降低很多的管理成本。通过合理的部门设置,合理的人员配置,使得管理起来更加方便,从而降低管理成本。如一家企业本设置一个财务部、一个市场部、一个行政部就足够了,但企业还是弄出来一个工程部,这就使部门多了,工作人员又要配置,而配备的工程部与工程部的工作人员又没有给企业带来积极的影响。所以,企业内部的管理制度做得好,可以省下很多的管理成本。

4.坚持创新,坚持用创新来降低成本

一个民族要想走在时代前列,就一刻也不能没有创新思维,一刻也不能停止各种创新。企业也一样,要把企业做强做大,就一定要创新。要做到创新,就必须做足够多的市场调查,做足够多的分析。一种管理模式的创新可能对企业来说是新鲜的血液,可以给企业带来活力,而没有经过分析的创新对企业来说就是一种打击了。做好分析与调查,应该在哪创新,创新的程度怎么样都是要企业去衡量的东西。

5.合理成本分配,应该增加的成本就增加,应该降低的成本就降低

这好比人,闻道有先后,术业有专攻。每个行业都有各自行业的重点,行业应该在资源投到自己对应的重点上。一个中介公司应该把重点放在营销上,需要重点投入的是市场营销人员;一个食品公司应该把重点把在原材料上,在原材料上下足功夫,适当增加一些成本;一个高新科技公司应该把投入重点放在科研上;一个运输公司应该把主要资源投入在运输工具上,才能提高经济效益。

四、结语

一个企业一定要做好成本的控制,加强成本控制意识,充分发挥财务管理的作用,完善成本管理制度,深入研究成本与效益的关系,才能提高经济效益。

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