机电安装工程造价管理与成本控制

2016-05-14 05:06曹昭萍
智富时代 2016年6期
关键词:机电安装工程管理对策造价管理

曹昭萍

【摘 要】新时期,社会市场竞争愈演愈烈,机电安装企业要想获得更多的经济效益,提升企业自身的市场地位,亟需加强工程造价管理与成本控制。工程造价并非某一阶段产生,往往贯穿于整个工程生命周期,为此企业要加强对造价管理的重视,并实施动态的成本控制措施,最终实现经济效益最大化。本文在分析机电安装工程造价管理重要性与现存问题的基础上,重点探究该类工程进行造价管理与成本控制的有效对策,以期被同行参考。

【关键词】造价管理;机电安装工程;成本控制;管理对策

机电安装工程涉及社会工程建设的诸多领域,比如建筑工程、电气工程、消防工程、水利工程等等,具有较高的社会效益。随着机电安装市场的日益完善,机电安装工程面临的市场挑战越来越严峻,为更好的发挥工程的经济效益,加强工程造价管理并对成本加以控制成为有效的途径,但是目前工程造价管理中仍存在一定的问题,亟需加强研究探究有效对策。

一、机电安装工程造价管理的重要性

工程造价管理主要是对成本预算、计划、实施,以及工程竣工结算等方面进行控制,综合分析各成本构成并对成本构成进行动态监控,最终保证工程各阶段的实际成本与计划阶段制定的限额相近。工程的造价高低将决定企业的获利情况,要想以最少的成本获得更多的经济利益,加强工程造价管理,保证总造价不会超出预期范围将是有效的管理手段[1]。同时,安装企业可以根据工程的造价管理及时掌握企业运营情况,比如资金投入、设备使用、施工组织等方面,为综合评定企业经营状况提高依据。

二、工程造价管理与成本控制中现存问题分析

(一)人员的经济意识薄弱

项目经理制是当前机电安装工程主要采取的责任制度,工程的施工建设主要有项目经理负责,实际调查中发现,工程建设中项目经理的经济意识相对薄弱,缺少成本管理的责任感。一方面,部分项目经理将成本控制全部交由财务部门进行,且监管力度不严;另一方面,其他项目管理人员在进行工程管理中重进度、重质量,往往忽视成本因素,不能将施工质量与成本有效的结合分析。从而造成施工中出现严重的材料浪费现象。

(二)工程管理不到位影响造价

工程建设全过程均会产生一定的造价问题,工程造价管理需要体现在方方面面,然而,很多的机电安装工程管理存在不到位现象,其中最为显著的有两点:其一,合同管理忽视造价,合同内容将直接影响工程的总造价,部分安装企业合同管理人员专业性不高,造成合同条款不明晰,“扯皮”现象、设计变更等较为严重,不仅增加了施工成本,更影响施工质量问题。其二,造价管理方式相对滞后,信息化管理严重缺失,造成工程管理的费用增高,从而增大了工程造价。

(三)材料购置重质量轻成本

机电安装材料具有专业性强的特征,对材料质量的要求较高,这也造成材料选购人员形成一种错误认识,认为同种规格的材料其价格越高质量越好,从而增加了工程的施工成本[2]。现有材料市场上,机电安装材料种类繁多、品种各异,应提升材料选购人员的经济意识,注重材料质量的同时关注材料的价格因素,有效控制材料购置成本。

三、工程造价管理与成本控制的有效对策

(一)工程造价管理目标的确定

科学可行的工程造价管理目标,有助于指导造价管理与成本控制,在制定造价管理目标是不可盲目进行,需要从如下三方面进行:其一,综合分析招投标文件与施工合同,对其中的“活口”条款仔细阅读,分析影响条款的内外部因素,制定防范应对措施;其二,加强对施工图纸的审核,根据规范要求进行技术交底工作,针对专业图纸之间存在的矛盾,需要尽早提出设计变更,尽可能在施工前完成设计变更工作,减少返工现象。其三,施工阶段的成本控制至关重要,占据造价管理的大半内容,为此造价管理应将重点放在工程的施工环节,加强施工过程中的各项费用与成本控制[3]。

(二)完善工程造价的信息化管理

随着网络技术与信息科技的不断发展,信息化管理在各行业中应用较为广泛,机电安装工程造价管理中信息化管理仍存在一定的问题,需要从制度、人才、资料利用等多个方面进行完善,提升造价管理的信息化水平。第一,信息管理制度的建立于完善,为信息化管理提供基础的制度保证,落实管理人员的责任。第二,强化培养信息化人才,并向高校招纳具有管理专业技能与信息管理能力的复合型人才,为工程造价管理信息化的实现注入动力。第三,完善信息市场,并通过网络连接实现工程信息资源的共享,为招投标活动提供公平、公正的竞争平台,从而确保工程投资的合理性。

(三)灵活运用询价体系

工程项目施工阶段,材料费用与设备费用占据40%-60%左右,能否有效控制以上两项费用将对工程造价产生重要影响。当前招投标市场中,机电安装项目在招标过程中多要求安装企业将安装费与人工费上报,占据重要份额的材料费用以及机械费用则往往直接由建设单位采购完成,若采用该种招投标形式必将影响工程的造价问题[4]。而机电安装工程涉及到的材料与设备具有成本高、技术性强等特点,选购中需将成本与质量综合考虑,为此可灵活运用询价体系,从产品性能、商务报价、售后服务、付款方式等方面进行综合的考量,最终采用招标采购、对比采购等方式进行购置材料与设备。

(四)提高员工的责任与经济意识

机电安装工程成本控制并非仅是财务部门的责任,因其贯穿于整个工程建设环节,因此需提升各级人员的责任意识以及经济意识,从而实现对成本的动态监控。其一,造价工程师需要进行工程全过程的造价监理,于工程立项开始对投资进行估算,加强对项目可行性研究,并依据招投标、工程设计、施工、竣工结算等阶段的相关资料,制定工程造价各阶段控制计划。其二,采取项目经理制的工程项目,应对项目目标加以明确,重视工程质量的同时,协调各部门人员控制好工程成本。其三,施工管理人员负责施工材料与设备的购置与选用工作,往往材料费用与设备使用费用在施工阶段占据重要比重,必须明确施工管理人员的责任,并提升人员的经济意识,加强对施工现场的材料与设备管理,并在材料购置中充分考虑成本因素,综合成本与质量科学进行材料的购置[5]。

(五)竣工结算的严格把关

竣工结算是工程造价的控制的重要内容,与设计概算以及施工预算同等重要,且由于竣工结算是工程成本控制的最后关卡,应严格对待。首先,严格按照施工设计、方案、图纸等对工程质量进行审核,在保证质量的基础上复查合同条款的完成情况。其次,逐一核实工程建设中的设计变更问题,同时对施工阶段的现场签证进行确认;最后,依据以上审核资料以及合同要求,确定取费标准、统计工程数量,最终确定工程的结算造价。

结语:

综上所述,控制工程造价在合理的预算范围内,对机电安装企业良好经营与发展意义重大,有利于提升企业的经济效益。针对当前工程造价管理中存在的问题,企业应确定工程造价管理目标,完善工程造价的信息化管理,灵活运用询价体系,提高员工的责任与经济意识,并于竣工结算环节严格把关,实现对工程造价的全方位、全过程控制。

【参考文献】

[1]高亮. 机电安装工程成本管理与造价控制分析[J]. 科技经济市场,2014,05:82.

[2]黎诚. 机电安装工程中的造价与成本控制[J]. 价值工程,2015,08:94-95.

[3]钱祖杰. 浅谈建筑机电安装工程的造价管理及成本控制[J]. 四川水泥,2015,04:65.

[4]邢红琴. 机电安装工程造价管理与成本控制[J]. 建筑,2015,16:94-95.

[5]欧阳子燕. 建设项目中机电安装工程的造价控制探讨[J]. 江西建材,2015,22:245+249.

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