笔记改变人生

2016-05-14 00:09吴青
北方文学·下旬 2016年6期
关键词:笔记

摘 要:工作之后很多人放弃了笔记本,记笔记仿佛只是学生时代的事儿,殊不知远离了高效的学习和工作方法。很多世界级的精英人物都有随身记录笔记的习惯,这样良好的学习和工作方法成就了他们。日本是一个讲求效率的国家,出版了多本相关畅销书,分析整理高效率的笔记方法。科学的笔记可以培养思维能力,收集资料,回放感动,激燃Passion(热情)。本文主要分类探讨了几种工作用的笔记本,希望给人们的工作带来便利和进步。

关键词:笔记;LIFELOG;方格本;空-雨-伞;日程本

现代人的生活往往被各种媒体割裂得支离破碎,空暇之中思考问题记录笔记,充分利用了碎片时间来提高和充实自己。随身携带精美的笔记本,给人的第一印象是非常干练,或文艺气息十足,好感顿生。面试时如果出示随身的笔记本,势必为自己大大加分。

常见的工作笔记分为以下三种:

一、为“记录”的LIFELOG

LIFELOG类似流水账,全盘记录自己的工作和生活,适合媒体人、设计师等。这种笔记本用于记录资源和创意、草图,也包含了手账、旅行日记、速写本。以下书籍《A6全能笔记术》、《人生笔记:活用一辈子的笔记术》讲述了这种笔记的记录和活用方法。

LIFELOG,直接可以翻译为“生活日记”,坚持记录LIFELOG可以提高自己的语言能力,用自己独特的语言,记录自己的生活和感想,日复一日的练习。另外也能提高书写能力,文字清晰,段落整齐,布局美观,结构合理的笔记本简直是艺术品。

手帐女王Ada简单明了的道出手帐的奥义:“把想做的事写下来,把写下来的事做完。”把梦想写在眼前,列出一步步执行的计划,一件件完成,最终达成目标。

除了文字记录外,它的特色之一是粘贴。超市小票、外卖清单、物品包装、淘宝发货单、快递单、照片……平面纸质都适合粘贴到本子上,内容丰富,视觉新鲜有趣。

二、为“思考”的方格本

方格本,也包含点阵本,用于找出问题,分析解决,反思,适合管理人员、顾问等,全面提升逻辑思维。《聪明人用方格笔记本》一书强烈推荐了方格本,并介绍了使用方法。最典型的逻辑思维锻炼方法“空-雨-伞”,从现象思考,推断问题所在,给出解决方法。举例,有一位年轻人在西瓜摊前踌躇……摊主注意到他的购物袋中有一两瓶啤酒和少量的熟菜(抬头观察天空),推断他今天是想过一两个人的啤酒之夏,但买一个西瓜太多(乌云密布,推断要下雨)。从而询问:“西瓜是今天刚到的,新鲜甜美,要不要给你切一半?”(带上雨伞,解决问题)。

世界品牌的咨询公司麦肯锡,全球有80多家分公司,7000多名咨询顾问,为全球各大企业提供专业水准的咨询服务,解决难题。客户包括诺贝尔基金会,世界红十字会等。麦肯锡的魔力在于,能将收集到的资料经整理,转化为能解决核心问题的真知灼见。整个过程迅速高效,得益于他们每人的标配方格笔记本。

三、为“舍弃”的日程本

日程本适合繁忙的上班族,年计划、月计划、周计划、日计划,待办清单一目了然。每天纷杂的工作罗列在纸面上,有条有理,无遗漏,提高工作效率。《别告诉我你会记笔记》一书重点介绍了上班族可以利用笔记,舍弃纷乱的记忆,专注高效的工作,积累经验的笔记方法。

“拖延症”似乎日益漫延,把自己的目标或要做的事写在日程本上,写在便笺上,贴在显眼处,向“拖延症”宣战。

以上三种笔记,除了记录和使用,还需要经常重读,事后可以总结出很多工作和生活经验。如及时追踪快递、记录上交文件的时间点、提醒同事工作事宜等。保持一定距离来审视自己的生活,有哪些弱点,在什么情况下做事效率更高更顺利,从而修正自己。比如清晨头脑非常清醒,可以做最重要的事,如写作、审视待办事宜清单,效率高,攻克了一天内最大的问题,一天都会轻松很多,心情也愉快。

个人用了笔记本后的情况是,事情不是少了,而是多了。工作上的事以更少的时间和精力可以更顺利的完成。多出来的是自己的创意,自己的想法,多出来的是更多时间,付诸于行动。用科学的笔记方法使人受益匪浅,希望更多人行动起来,用笔记改变人生。

参考文献:

[1][日]奧野宣之.A6全能笔记术.麥田出版,2010.

[2][日]奧野宣之.人生笔记:活用一辈子的笔记术.辽宁科学技术出版社,2013.

[3][日]高桥政史.聪明人用方格笔记本.湖南文艺出版社,2015.

[4][日]美崎荣一郎.别告诉我你会记笔记.中信出版社,2011.

作者简介:吴青(1975-),女,汉族,江苏镇江人,南京正德职业技术学院,主要研究方向:广告,动漫。

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