昌平区档案馆加强婚姻档案数字化副本管理(16则)

2016-05-14 20:47
北京档案 2016年6期
关键词:档案局培训工作

昌平区档案馆加强婚姻档案数字化副本管理为进一步完善数字档案资源建设,区档案局对散存在34个全宗48831卷(件)的婚姻档案及其数字化副本进行细致梳理。梳理工作主要包括对遗漏数据进行补录补扫,对扫描不符合规范的数据进行修改。目前,此项工作已全部完成,共梳理婚姻档案21.6万份,基本实现了婚姻档案数字化副本与纸质档案的一致性。(汤路)

东城区档案局部署2016年测评及复查工作为使测评及复查工作取得实效,区档案局将通过对测评员和档案员进行双向培训、对接受测评和复查的单位加强监督指导、对预检中扣分项目提出整改意见并按比例抽查下属单位档案工作等手段确保各单位档案工作整改到位,达到测评标准。正式测评将由区档案局局长带队,严格按照听取汇报、审查材料、实地查看、评议打分、反馈意见五个步骤组织实施。今年将对28个测评满3年的单位进行复查,并指导两个单位接受测评。(梁晶)

房山区档案局召开2016年执法员培训会会议内容分为两部分,一是介绍2016年档案行政执法抽查安排与流程,对实地检查的程序进行梳理、对事中事后监督环节进行重点介绍并对2016年档案行政执法检查记录表、抽查记录表、业务问题移交表的填写规范进行了详细说明;二是结合《中华人民共和国行政处罚法》《北京市行政处罚案卷标准和评查评分细则》(2016),评析模拟行政处罚案卷,并对案卷进行剖析、对存在的普遍问题进行重点解释说明并解答执法员提出的问题。(郑湫璐)

怀柔区档案局积极制定“双随机”抽查工作方案为了规范行政权力运行,区档案局按照区政府的部署,结合工作实际,制定了怀柔区档案局推广随机抽查规范事中事后监管工作的实施方案。方案明确了抽查事项清单,建立了“双随机”抽查的档案行政执法检查对象和档案行政执法检查人员两个名录库,确定了行政执法检查的内容和实施方法,加强事中事后监管的力度。(胡乃琪)

朝阳区档案局举办2016年档案人员岗位培训班此次培训主要面向全区近一年内新上岗档案人员,为使他们尽快熟悉档案工作,培训安排了档案法制与职业素养、公文管理、文书、照片等门类档案的管理,档案资源开发与利用工作等课程。除此之外,学员们还要通过市档案工作者教育培训网学习相关的岗位培训网上课程。(任妍杰)

大兴区档案局三步联动积极准备新农村建设档案工作区局(馆)专门召开会议,对“北京市新农村建设档案工作测评标准”进行宣读和讲解,并对照测评标准将各项任务细化。一是保证任务落实到位,责任落实到位。二是保证我区平原造林工程档案调研到位,指导到位。三是保证新农村建设档案涉及的相关镇、村档案工作监督到位,培训到位,指导到位。通过三步联动推进区新农村建设档案工作。(孔祥威)

丰台区档案局举办社区档案知识培训讲座前不久,区档案局通过现场讲解、课堂互动、观看视频、指导实操等方式,为社区档案工作人员讲解了档案法律知识以及文书档案、科技档案、照片档案等整理办法,同时为了增强培训效果,区档案局还购置了档案装具进行现场实操培训。为期两天的培训取得了预期效果,全区180多名社区档案工作人员报名参加。(刘岳)

海淀区档案局加强机关档案管理工作为提高全区档案工作水平,区档案局重点部署了机关档案工作测评工作,并分组到各立档单位进行指导,指出各单位档案工作的问题,明确整改任务,同时,详细解释检查验收材料准备标准要求以及编研材料的编写技巧等。全区35家机关单位迅速采取措施,积极申报测评。(赵怀平)

门头沟区档案局加强政府投资建设项目档案管理工作前不久,区档案局下发了“门头沟区档案史志局关于加强区政府投资建设项目档案管理登记表”。此表的印发,对于及时掌握重大建设项目档案工作基本情况,更对加强建设项目档案工作的监督指导,依法全面推进重大建设项目档案工作有序开展,确保项目档案完整、准确、系统,保证项目档案专项验收及工程竣工验收顺利进行打下了坚实基础。下一步,区档案局将监督各相关单位按要求及时填报登记表。(崔欣)

石景山区档案馆专业档案数字化工作圆满完成目前,区档案馆馆藏专业档案数字化工作全部完成。此次,会计档案共整理扫描12700卷件,18万余页,录入条目1万余条,基建档案21件,900余页。加上第一阶段和第二阶段整理扫描的基建地契档案800余卷,7万余页,录入条目7千余条。至此,区档案馆馆藏专业档案数字化工作三个阶段的任务已圆满完成。(靳晓蕾)

顺义区档案局开展2016年档案安全检查在各立档单位自查的基础上,区档案局组织执法人员,采取查阅文件材料、现场检查的方式,对各立档单位的组织领导与制度落实、档案室的安全情况、档案保管保护设施设备配套情况、档案实体和档案信息及档案网络的安全等情况进行抽查,并将检查结果在全区范围内通报。(乔砚潮)

通州区加强对潞城镇棚改村档案管理工作监督和指导区档案局和潞城镇联合对潞城棚改一期拆迁的六个村的档案工作进行检查。检查中,对存在安全隐患的村提出整改意见和整改期限;对即将更换办公地点的村,提出关于档案转移和新办公地点档案保管条件的具体要求。另外,为了促进棚改第二阶段的十个村的档案工作,潞城镇结合区档案局对棚改档案工作的整体意见,提出了五项具体要求。(杨润东)

密云区档案局组织开展“档案法制宣传月”活动前不久,区档案局下发了“关于开展2016年‘档案法制宣传月活动的通知”,通过组织干部职工集中学习《档案法》、张贴档案法制宣传挂图、制作档案法制宣传标语、征集档案收集保管利用实例等多种形式,在全区各立档单位集中、广泛、深入开展系列法制宣传活动,为档案工作顺利开展营造良好法治环境。(曹金波)

平谷区档案局召开“两学一做”学习教育动员部署会会上,张志梅同志对“北京市平谷区档案局关于开展‘两学一做学习教育实施方案”、档案局“两学一做”专题教育活动计划等进行了详细解读。党组书记赵丽军同志要求每名党员干部要准确把握开展“两学一做”学习教育的内容精髓,并就如何知行合一,力求“两学一做”学习教育取得实效提出三点要求。(贾伊花)

延庆区档案局开办微信“档案记忆”栏目区档案局与区委宣传部合作,利用“北京延庆”公众微信平台创办了“档案记忆”专栏,讲述档案背后的故事。目前,该平台已发布了两期档案微信宣传信息,点击阅读量就超过5000人次。(孟安生)

西城区委常委、副区长陈宁听取《西城区“十三五”时期档案事业发展规划》编制工作的汇报前不久,区委常委、副区长陈宁专题听取了区档案局(馆)长李茂福做的《西城区“十三五”时期档案事业发展规划》编制工作的汇报。陈宁同志对《规划》给予充分肯定,认为思路清晰、抓重点较准,并提出了具体修改意见。她强调,下一步工作要与区“十三五”规划办公室做好对接,加强联系沟通,做好规划报备、发布工作;还要加强宣传,扩大档案事业发展规划的影响力。(王振威)

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