高校教务管理信息化对策分析

李晓楠

【摘 要】随着计算机技术的飞速发展， 给教学管理工作带来了巨大的压力和挑战。将先进的教学管理理念与现代信息技术结合起来是高校教务工作迈向信息化、现代化的一条重要途径。构建教务管理信息化平台，实行教务管理信息化是提高高校教务管理水平的必由之路。本文基于现代信息管理技术，解决教务管理信息化过程中存在着技术不完善等问题。进一步扩大信息资源共享的范围，促进教务管理信息化。

【关键词】高校 教务 管理 信息化

将先进的教学管理理念与现代信息技术结合起来是高校教务工作迈向信息化、现代化的一条重要途径。优化教学管理组织结构实现资源共享，进一步确立数字化、信息化的管理理念。建设适应教育发展新潮流和教学改革深化的信息化服务平台，提高教务管理人员的整体素质。及时了解国内外教学改革动态，健全各类信息化管理规章制度。加强高校与社会之间的联系，改善设施建设。不断对以上各方面进行改进，借助教务管理信息化系统的有效性运行实现高校教务管理信息化。

1高校教务管理信息化概述

高校教务计算机管理信息化建设是时代的要求，实现教学管理的信息化是整个教学管理工作的重要任务。在学校内的所有信息都通过教务管理系统进行管理，推进高校教学管理信息化有助于教务管理工作系统化一体化。教学管理人员可以充分利用信息平台的灵活交互性和及时性对教学场地设备、教学资料及教师等在内的教学资源进行系统管理和统筹规划安排，有助于提高教务管理效率。

（1）教务管理系统是面向学校教务管理人员、教师和学生并为其提供服务的综合管理信息系统，需最大程度减少资源浪费并及时做出改进的决策。使数据的收集、处理方法、查询方式及打印格式得到统一，提高教学资源利用率。由于教务管理工作具有多样性和连续性，需要探索信息化的教学管理方法。提供了一个面向高校和二级学院两级教务管理的网络基础，使信息资源快速转换。教务管理信息化促使教务管理朝规范化、科学化方向发展，使不同部门间的管理信息资源实现共享。

（2）教学管理是一个长期的过程，期间会产生大量的历史数据和变更信息。高校教务管理信息化为教师和学生提供了一个信息查询、个人自我管理的平台，促进管理工作的规范化。教务管理工作由过去以手工操作为主的管理活动转移到以信息技术为基础的管理平台上，需要教学管理人员转变传统的管理思想并树立信息化的管理理念。实现教务管理的规范化，增强服务意识并提高工作效率。教务管理中的各种数据根据需要自动处理，提高教学管理水平。

（3）注重推进高校的教学管理信息化是一项系统工程，是实现推动教务管理信息化的关键。从学校教务管理系统的实践情况来看，教学管理组织敏捷、迅速亦是高校信息化建设的核心。教学管理人员在工作中采取积极的态度，大大调动学生学习的积极性。教务管理系统自动生成各种表格并得出相关的分析和信息反馈，已成为教学管理现代化的迫切需要。与技术开发人员进行不断的沟通，研发适合自身特点的教学管理信息系统并根据学校实际情况不断地完善。树立信息化的管理理念，对学校的教学资源进行统一管理。有效地推进教学管理信息化，提高了教务管理效率。

2高校教务管理信息化中存在的问题与对策

根据教学管理组织的网络化与部分高校在教务管理系统的实践中发现，仍需增强服务意识。教务管理系统的使用大大减少了教务管理者的手工操作，必然出现服务任务重、繁杂、琐碎、时间紧、压力大的问题。虽然信息化程度不断提高，但是教务管理信息平台的应用程度仍然不能令人满意。分析高校教务管理信息化中存在的问题，为教学管理信息系统的设计提供有力的支持。

（1）随着教务管理信息系统的实施，以信息化带动高校教学管理。在管理过程中系统的少数功能模块不够完善，各所高校缺乏一套比较完善的管理流程和模式。提高教务管理效率，推进高校教学管理信息化。教务管理信息化是不断优化的过程，应根据本校实际情况提高教学管理水平。管理方式和方法会存在一定的差异，在信息系统的研发过程中要有推动我国高等教育现代化的发展趋势。还存在操作不够简便、不够人性化以及少数模块的功能开发不够完善，需要以信息化带动高校教学以及熟练掌握必要的信息化专业知识、现代教育管理的方法。

（2）针对一些数据统计功能不够完善影响教务管理人员的工作效率的问题，应以信息化带动高教校学管理。教育将越来越侧重于对学生综合能力和素质的培养，不健全的规章管理制度会直接影响教务管理质量。实施管理上还未完全体现教学管理系统的安全性、实用性和便捷性，系统已有的功能并未真正发挥作用。在使用过程中缺乏专门人员对系统进行监控和调试，管理队伍上教务管理人员知识、能力水平参差不齐。提高教务管理效率，推进教学管理信息化已成为高校发展的迫切需要。教务管理人员的素质直接影响着教务管理信息化的进程，需要高校教学管理信念、管理机制、管理队伍等方面进行创新。

（3）原有的管理程序和处理方法都因信息技术的运用而改变，需要在高等教育发展中发计算机方面的专业人才来充实教学管理队伍。部分规章管理制度与教务管理信息化不配套，要求教学管理信息系统的设计必须结合管理体系。学科之间的渗透与交叉会在一定程度上导致信息化的内容与管理制度不协调、不统一，需调动建立起具有自身特色的信息化教学管理模式。相应的规章管理制度需要根据新的管理程序和操作方法进行更新，提高获取、分析和处理信息的能力。采取激励措施并尽量减少教务管理人员的变动，以信息化带动高校教学管熟练掌握必要的信息化专业知识、现代教育管理的方法和手理已成为推动我国高等教育现代化的发展趋势。

3结语

从管理高等学校教育教学改革发展的实践表明，教务管理信息化已经得到了较大的发展。但仍需进一步提高教学管理人员的整体素质，稳定的队伍有利于推进教务管理信息化。合理规划、分步实施、循序渐进，应用现代信息技术的教务管理系统积极采取应对措施并逐步提高教务管理信息化。扩大信息资源共享的范围，研发适合自身特点的教学管理信息系统并根据学校实际情况不断地完善。树立信息化的管理理念，促进教务管理信息化。

参考文献：

[1]陈金艳.论教育信息化发展中高校教务管理信息化建设[J].电化教育研究，2014（8）.

[2]龚春红.高等院校教育教务信息化中存在的问题及对策[J].中国管理信息化，2014（11）.