关于企业行政管理与企业发展的探讨

吴秀兰

【摘 要】企业行政管理工作是促进企业健全发展的重要条件，也是提高企业效益的手段，企业领导人要把行政管理工作放在重要的位置上，并采取措施解决管理中存在的问题，促进企业健全发展。企业行政管理工作有效组织企业的各项生产经营活动，是确保能够顺利实现企业目标，提升企业竞争力，促进企业发展的关键。本文概述了企业行政管理功能，阐述了企业行政管理的主要内容以及企业行政管理在企业发展中的作用，探讨分析了企业行政管理在企业发展中存在的问题及其对策。

【关键词】企业行政管理；功能；内容；企业发展；作用，问题；对策

企业行政管理是企业发展的中枢神经，要想促进企业健康发展，需要加强行政管理工作，发挥行政管理的作用。并且企业行政管理涉及到的范围比较广，贯穿于企业运营的整个过程。基于此，以下就企业行政管理与企业发展进行探讨。

一、企业行政管理功能的概述

企业行政管理主要指的是通过企业行政组织以及行政渠道采取的一系列管理措施及方案。规定、行政命令、奖惩条件以及指示灯都是比较常用的行政管理手段，主要具有协调、服务以及管理等功能。

1、管理功能，企业行政的管理功能主要是负责将公司的日常事务处理妥当，保证公司能够正常、高效运行的基础上。

2、服务功能，企业行政工作必须为企业各部门提供周到、细致的后勤服务，确保企业各部门能够正常运转，使企业领导以及员工不会被琐碎、繁重的日常生活琐事以及行政事务所困扰，将自己所有的精力都投入到工作当中。

3、协调功能，行政部门应该主动做好企业内外以及上下级的沟通、协调工作，也就是说使不同职能部门之间、不同层级部门之间能够相互沟通、相互协调配合。

二、企业行政管理的主要内容

企业行政是企业的中枢神经系统，主要负责企业管理工作，协调、沟通企业的生产、计划、营销以及财务管理等各方面工作。企业行政管理对于企业实现社会化大生产，提高企业的市场竞争力都具有极其重要的现实意义。企业行政管理内容主要包括：

1、计划工作。计划工作主要是明确行政管理内容的目标，而且要决定应该怎样才能实现管理目标。只有提前做好周详的计划，才可以确保各项管理工作的顺利运行，因此行政管理工作一定要具备计划性，提前预测相关的工作，科学、有效的指导企业各项行政工作，这也是企业提高行政管理工作科学化，提高行政管理工作效率的关键。

2、组织工作。每一个企业都有自己的组织机构框架，也是运作的框架，企业各级行政管理人员一定要确定需要完成什么任务，每一项任务应该派谁去完成，应该由每一个层级制定任务的分类组织以及决策。

3、指挥工作。指挥工作主要是指具体的行政管理措施，明确企业员工的职责，建立合理的分工合作关系，建立权、责、职等各方面的结构体系，充分激发各级行政管理人员的工作主动性及积极性，做好各级行政管理人员的协调工作，妥善解决好组织人员的矛盾和冲突。可以以经理或者厂长为负责人，建立一套科学、合理的指挥系统，这也是确保行政管理工作科学性的重要基础。

4、控制工作。控制工作主要是监测、控制、调整指挥工作的相关措施，比如，制定监督管理系统，建立激励机制，制定奖惩条例等，制定之后一定要严格执行。一定要控制严格根据既定的计划完成相关的任务，采用控制措施评价企业行政管理工作的合理性，分析有没有需要进一步改进的地方，从而使企业行政管理工作更加合理、有效。

三、企业行政管理在企业发展中的作用分析

企业行政管理在企业发展中的作用主要表现在：

1、企业行政管理是促进企业健康运营的保证。企业运营过程中经常会遇到不同的困难，而员工在实际工作中和思想上也会存在一定的问题，这些问题都是影响企业稳定运行的因素。同时，企业发展离不开外部关系的完善，而行政管理部门的任务，就是要做好企业同外部的联系工作，疏通企业与政府部门的关系，为其健全发展提供较好的外部环境，并且需要采取各种措施解决内部员工所存在的实际困难和思想难题，促进企业内部环境的完善，促进其更有序、平稳地运行。

2、企业行政管理是增强企业竞争力的重要因素。企业竞争力在一定程度上取决于企业的经济实力强弱，但是并不是只要企业的经济实力较强就说明企业竞争力较强，从某一方面来说，企业竞争力的强弱还受到可持续发展能力和科技竞争力的影响。要增强企业的科技竞争力需要促进企业与时代发展相结合，进行全方位的学习。行政管理在企业运行中发挥着保障和服务性的作用，可以通过行政管理的作用，打造技术型企业和学习型企业。行政管理部门可以强化员工学习，借鉴优秀企业的科学技术、经营理念、管理方式等，把学到的知识运用到企业发展之中，促进企业持续发展能力和竞争力的提升。

3、企业行政管理是促进企业适应时代发展的需要。随着目前经济的迅速发展，我国综合国力也在不断加强，为了能够更科学地发展，政府领导人推出了一些政策，建设新型社会主义农村、构建和谐社会、建立创新型国家、坚持科学发展观等，这些政策和任务不仅仅是目前社会形势发展的需求，对企业健康发展也有很重要的作用。要想促进企业合理落实这些政策和任务，促进其更好地发展，就必须要发挥行政管理的作用，只有这样才能保证企业更好地适应时代发展的需要。

四、企业行政管理在企业发展中存在的问题及其对策

1、企业行政管理在企业发展中存在的问题。（1）行政管理工作与企业实际相脱离。当前很多企业行政管理工作与实际发展不相符，一些管理人员对基本业务不能深刻了解，在进行管理时，不能较好地与其他部门结合，这就导致制定的政策不能推行，被其他部门反感和排斥。这种情况的存在会导致行政管理部门更加不了解其他部门的运行状况，从而成为一种恶性循环。（2）缺乏与企业发展相符合的行政管理体系。当前很多企业没有意识到行政管理的作用，把其重点放在总务后勤、办公室管理、档案管理等方面，不利于企业充分发挥行政管理的作用。另外，很多企业为了更好地与政府部门相配合，在企业内部设立相关的管理机关，而也就是这种机关的管理成为企业行政管理最重要的内容，导致其行政管理范围缩小，基本集中于企业内部的事务性活动，这也就导致企业行政管理部门基本工作中存在一些错误，最终导致管理体系缺失。（3）高层决策方向的问题。企业管理人员的水平高低，直接影响着企业管理制度的实施，影响着企业决策的正确性。就目前状况来看，很多企业为了节省人力资本，对管理人员的能力要求降低，这种用人方式直接导致企业管理效率低下，决策不准确，最终导致各项计划实施难度大。

2、企业行政管理在企业发展中问题的对策。（1）行政管理部门开展工作要紧密结合企业实际，要时刻依据企业发展状况对政策进行灵活变通。同时，要进行文化建设，把行政管理人员的责任感和忠诚度提高，进一步规范企业工作。（2）建立健全有保障的行政管理体系。健全的管理体系包括三个方面，分别是事务体系、技术体系和权利体系。事务体系主要是对企业会议管理、办公管理、文书档案等方面的管理；技术体系是指控制和监督、协调和沟通、管理与领导等事项的管理；而权利体系是指企业人事结合、职能分工等方面的管理。要把这三个方面相互融合，建立完善的行政管理体系，促进企业健全发展。（3）合理选用人才。在招聘企业管理者时，不能一味地看重学历和表面，要把应聘者的能力和管理水平放在第一位，保证所选用的人才对企业发展具有促进作用，具有较高的管理能力和觉悟能力。同时企业内部要加强培训，尤其是对高层领导人，保证高层决策具有可操作性，能够符合企业发展实际。

结束语：

行政管理工作在企业发展中的价值主要体现在是否合理和充分调配企业技术、财务、物力、人力等资源，是否能够充分调动企业员工的创造性和积极性，是否能够促进企业经济效益提高，能否对管理中存在的问题找出合理的解决办法，促进企业健全发展等。因此要想促进企业可持续发展，就必须加强企业行政管理工作。

参考文献：

[1]许婉丽.试论行政管理体系建设对大型高科技企业发展的重要性[J].管理观察，2010（29）

[2]周德.试论企业行政管理的地位和作用[J].企业文化，2016（07）

[3]陈健.电力企业行政管理的现存问题及改革对策分析[J].商，2016（22）

[4]刘泰丞.浅谈行政管理与中小企业的联系[J].世纪之星，2016（06）