浅谈提高基层档案管理人员素质

高俊芳

【摘 要】随着现代电子信息技术的发展，基层单位的档案不再局限于纸质档案，这对于档案管理人员有了更高的要求，当前阶段由于档案管理人员专业知识匮乏、思想观念落后等等原因导致大多数基层单位的档案管理工作都或多或少存在一些问题，下文主要就如何提高基层档案管理人员的素质这一问题进行简单探讨。

【关键词】基层档案管理；人员素质；存在问题；解决对策

经济社会的高速发展促进了档案管理事业的进步，近年来，国家相关部门就档案管理工作制定了一系列的制度规范，这就要求基层单位的档案管理人员必须要明确档案管理的目标，了解自身的岗位职责，才能够切实提高档案管理的水平。但当前的档案管理工作中工作人才还存在着专业知识匮乏、业务水平较低等等问题，下文就这些问题进行简单的归纳，重点分析提高档案管理人员综合素质的有效方法。

一、基层档案管理人员在实际的工作中存在的不足

档案管理的主要内容包括档案的收集、整理、价值的鉴定、保管、档案目录的编排、检索、统计、编辑、提供利用等等。由于档案形式多种多样，管理内容比较繁多，因此现代档案管理系统十分复杂，这就要求档案管理人员必须要有较高的专业技能以及良好的工作素养，面对繁杂的档案管理工作认真耐心，才能够真正提高档案管理的质量，但是当前大多数基层单位的档案管理人员还存在着以下问题：

（一）档案管理人员专业技能参差不齐，缺乏专职的档案管理人员

档案管理工作实际上是一项服务性的工作，管理过程中不会为基层单位带来经济效益，此外，由于档案管理不是单独存在，涉及到社会的各项管理系统，因此本身工作内容比较繁杂，再加上大多数基层单位对于档案管理工作的重要性认识都不够清晰，基层单位的领导阶层都不够重视档案管理工作，就当前在职的档案管理人员来说，绝大多数人都没有参与过相关的专业知识的系统培训，很少有人拥有档案管理专业技术职称，档案管理人员整体的技能水平较低，专职的档案管理人员十分少，很大一部分工作人员依然还沿用以往的思维模式及管理方法进行档案管理工作，效率较低。

（二）部分基层档案管理人员专业素养较低，工作积极性不高

档案管理事业的发展要求基层档案管理人员具有丰富的文化知识，了解档案管理相关的法律法规，具有一定的计算机知识，但是就目前来说，大多数基层管理人员的文化水平及专业水平都较低，综合素质欠缺，许多管理人员对于档案的分类方法、管理期限等等内容都不够清晰明了，导致档案分类混乱、资料真实性、完整性难以保证，严重影响了档案管理的质量。此外，由于单位领导人员对于档案管理工作不够重视，对档案室相关工作的监督管理比较放松，部分职业素养较低的档案管理人员在日常的工作中存在着态度不端正、消极怠工、敷衍了事的不良现象，致使基层单位内部档案缺失、混乱等现象时有发生，对于单位内部相关工作的开展十分不利。

（三）基层档案管理人员现代技术水平偏低

办公自动化、无纸化的趋势之下，电子档案越来越多，档案管理工作更加复杂，但是目前来说，我国大多数基层单位档案管理部门都缺乏高水平的信息处理及计算机专业人才，尽管许多单位都已经积极引进了各种现代化设备，但由于档案管理人员现代技术水平较低，许多现代化设备都只是用于信息录入、档案打印等简单的工作之中，严重拖慢了档案管理工作的信息化发展的脚步，致使档案管理工作效率始终难以有效的提高。

二、提高档案信息管理人员专业素养的相关措施

（一）增强档案管理人员的法律意识

档案管理工作涉及到许多比较机密的文件，政府部门的档案管理可能会涉及到重要的政治、经济政策规划，社会企业可能会涉及到企业一些经济计划，一旦泄露，后果不堪设想，基层档案管理人员在日常的工作过程中要努力学习档案管理相关的专业知识，贯彻落实国家相关部门就档案管理工作提出的各种法律法规，做好档案管理相关的工作计划，树立档案管理保密工作，保证档案的完整性，档案管理人员要能够正确处理个人利益及集体利益之间的关系，在档案管理工作中端正态度，在实际的工作中落实自身责任，避免档案损坏、泄露，确保单位档案完整、真实。基层单位可以通过定期的专业培训、模拟演练等等方式提高现有档案管理人员的专业水平，加强相关人员的防范意识，培训的内容应该包括法律知识、计算机专业知识、管理知识等等。

（二）做有职业道德的管理者

档案管理工作十分枯燥，面对种类繁多，内容复杂的各种档案，管理人员需要对其进行分类、编目、编制等等，档案管理人员必须要认识到自身工作的重要性，实际的工作中要能够做到爱岗敬业、科学严谨，认真负责，不随意修改、破坏任何档案，保证所有档案的完整性、真实性。

（三）明确岗位职责，做好服务工作

如上文所言，档案管理工作不会产生经济效益，是一门服务性质的工作，因此档案管理人员必须要有一定的服务意识，明确自身的岗位职责，掌握一定的服务技巧，切实做好服务工作，基层单位档案管理部门可以建立完善的档案管理规章制度，制定一定的激励机制，激发档案管理人员的工作积极性，切实提高档案管理的工作效率。

（四）加强计算机操作以及各种档案管理软件的技术培训，促进档案管理的信息化发展

随着计算机信息技术的开发使用，档案管理工作逐渐开始向信息化发展，在信息化背景之下，档案管理工作必须要改变以往的管理模式，加强计算机操作以及各种档案管理软件的技术培训，提高工作人员的计算机应用能力，为档案资源信息的开发利用奠定基础，促进档案管理的信息化、自动化、现代化发展。

结束语

档案管理系统是国家文献信息系统中重要的组成部分，对于国家经济、文化、社会的发展都有十分重要的意义，因此必须加强对基层单位档案的管理。本文结合当前我国基层单位档案管理工作人员存在的一些问题就如何提高他们的综合素质进行了简单讨论，实际的管理工作中，还需要档案管理相关单位及人员结合自身实际，总结经验，才能真正促进档案管理工作效率的提高。

参考文献：

[1]杨爽，刘丽萍.浅谈提高基层档案管理人员素质[J].经济视角.2011（08）

[2]王莉.如何提高基层档案管理人员的整体素质[J].开封教育学院学报. 2016（05）

[3]路晓慧.浅谈基层单位档案管理人员专业素质的提高[J].水利电力机械. 2007（08）