关于幼儿园安全工作档案资料建设的探析

郑丹

摘 要：很大程度上来说，档案作为人类实践活动中的重要原始历史记录，对于还原当时的历史情况，推动后期的发展都有着极为重要的意义。而正是因为档案资料的突出作用，在新的时期，幼儿园安全工作档案资料建设已经成了促进幼儿园办学质量提升的重要手段。本文将对幼儿园安全工作档案建设作出简要的阐释，分析幼儿园安全工作档案资料的日常管理并进一步探究完善幼儿园安全工作档案建设的重要性。

关键词：幼儿园；安全工作档案；资料建设

中图分类号：C911文献标志码：A文章编号：2095-9214（2016）02-0003-01

幼儿园安全工作档案资料是指幼儿园在办学中保留下来的具有较高历史价值的记录资料，它涉及到幼儿园办学的多个方面，能够为幼儿园后期的各类考核提供参考依据。同时，利用音频、图像、文字等载体记录下的多种幼儿园安全档案资料能够进一步反映出幼儿园中存在的安全问题，为幼儿园后期安全质量提升做出重要参考。

一、 幼儿园安全工作档案资料建设的基本概述

（一）安全工作档案资料建设的依据

在《中小学幼儿园安全管理办法》中，对幼儿园安全工作档案资料建设做出了明确的规定，学校方面通过建设安全工作档案，通过记录日常安全工作，进而进一步落实安全责任，减少安全隐患。可见，安全工作档案资料建设是有相关法律法规作为前提保障的。

（二）安全工作档案资料建设的目的

安全工作档案资料作为幼儿园档案资料中的重要组成部分对于幼儿园办学质量的提升，安全问题的解决都有着极为重要的意义。但是客观来看，幼儿园安全工作档案资料建设的目的主要体现在以下两个方面：第一，为幼儿园的安全工作考核提供重要的参考依据。第二，为幼儿园安全事故处理与相关责任追求提供重要保证。

（三）安全工作档案资料建设的原则

幼儿园安全工作资料建设从收集，整理再到最后的保管与使用都遵循着以下六项原则：“分散形成”、“分类整理”、“统一归档”、“集中管理”、“档案保密”、“档案利用”。而以六项原则为前提条件的幼儿园安全工作档案资料建设也变得更加科学有效。

二、 幼儿园安全工作档案资料的日常管理

（一）档案的收集

档案的收集过程需要涉及到三个方面，档案收集、档案上交、档案归档。相关人员征集分散的材料并将其上交到档案室进行统一管理，档案室工作人员则对档案按照相关的原则进行归档。当然在收集过程中需要严格遵循谁收集谁上交的原则，保障档案收集工作的科学有效性。

（二）档案的整理

档案整理是将收集的各类幼儿园安全资料进行整合的过程，对上交的档案进行及时的分类、组合、排列、编号和编目，才能发挥出幼儿园安全工作档案资料的实效性。但是很多幼儿园并没有建立专门的档案管理人员，这就需要园长对档案管理工作进行分工或者招聘一部分档案整理兼职人员。

（三）档案的保管和利用

档案的保管是减少或防止档案破损或者丢失的重要途径，同时，这也是实现幼儿园安全资料档案价值的前提条件。因此，在进行档案保管时相关人员要注重档案室内的防火、防盗防水、防霉等，减少因外在条件导致的档案损毁的发生几率。同时，还需要完善相关的规章制度，保障幼儿园档案安全。而在档案的利用过程中，需要进一步完善档案的查找系统，让档案信息查找变得更为迅速准确，实现档案的利用价值。

三、 完善幼儿园安全工作档案资料建设的重要性

（一）为对外宣传做好准备

幼儿园的发展和壮大都需要做好对外宣传，一方面幼儿园安全工作档案中的资料可以作为与家长交流和宣传的重要资料，让家长更加放心地将孩子交给学校；另一方面，这些资料也方便了同其他幼儿园的交流，通过不断的探讨并总结不同幼儿园的安全保障经验，幼儿园的安全质量整体水平才能够获得有效的提升。

（二） 可以提高幼儿园的品质

教学质量和安全保障是幼儿园生存和发展的核心条件，但是幼儿园教学质量和安全性能的提升都是一个长期发展的过程。就提升幼儿园的安全性来看，完善幼儿园安全工作档案资料是幼儿园记录日常安全工作，实现安全责任落实以及进行安全检查，消除安全隐患的重要措施。幼儿园教师在教学过程中可能会面临各种突发的安全问题，在日常的安全检查中可能也会发现各种潜在的安全隐患，如果将这些安全资料进行及时的记录并存档，这将为幼儿园后期的管理以及安全事故的解决提供重要的参考，能够有效减少幼儿园安全事故的发生几率，进一步提高幼儿园的办学品质。

（三）可以为各类评估考核做好铺垫

为了进一步提高幼儿园的办学质量，幼儿园往往会在不同时期进行各式各样的评比，而档案资料在评比中则发挥着重要的参考价值。比如，在省级幼儿园安全示范幼儿园评估时，上级一般会对幼儿园每季度的安全设备（如灭火器、警报器）的购置情况，教学中实施安全演练的情况，以及幼儿园的值班记录，入园登记记录等进行考察。完善的档案资料能够反映出这些基本情况，为各类评估考核做好铺垫。

四、结束语

幼儿园档案资料建设是幼儿园发展的重要条件，通过对幼儿园的安全工作档案的收集、整理、归档，幼儿园管理者能够发现其日常教学中存在的安全隐患并总结突发安全问题的解决经验，为进一步提高幼儿园的安全质量与办学水平提供重要参考。

（作者单位：浙江省衢州市实验幼儿园）

参考文献：

[1]刘军豪. 两岸高师学前教育幼儿园安全工作档案研究[D].山东师范大学，2015.

[2]杨洁. 农村幼儿园教师安全工作档案资料建设的个案研究[D].西南大学，2014.

[3]刘锦. 幼儿园安全工作档案资料建设在幼儿园集体教学中的价值与应用[D].山东师范大学，2013.