试论计算机OA系统的运用以及其发展方向

钟浩泉

摘要：计算机OA系统逐渐发展了起来，这都源于经济与社会的不断进步，推动了新型科技技术的发展与应用，信息技术都在飞速的发展着，可能在之前，信息技术还没有现在这么大的影响力度，所以造成了一系列的困难，比如说不便于管理或者工作出错，效率低下等。如今，出现了OA计算机系统，会对工作产有利的影响，把每个人的作用都能够发挥显现出来，OA计算机系统正在以其独特的优势迅猛的发展着。

关键词：OA系统 计算机界 迅速发展 办公系统

中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）07-0217-01

1 什么是计算机OA系统

简单的来说呢，计算机OA系统其实就是，办公脱离人工，进行自动化的办公，使得办公借助于信息技术的发展，来提高办公的速度与质量，把属于计算机的一套信息技术准确无误的运用到办公环境之中，使得办公人员与计算机OA系统进行有机的配合发展，从而使得效率达到最高，形成良好的人机合作模式，为工作服务。但是，需要对系统的硬件要求进行严格控制，提高质量。

计算机OA系统的发展时间也比较久远，更不是中国本国进行发展起来的，而是从西方国家传到中国来的，当时作为一种先进技术，引起了很多人的关注。当初只能提供单机服务，现在面向大型产品进行更多方面的服务，经历了不断的发展。要想从整体上提高办公效率，应该着力对，管理体制进行改革，使得办公能力得到有效提高。

2 计算机OA发展的特性

科学技术的飞速发展，也带动了计算机系统飞速发展，随着其本身不断快速的发展与进步，它也将会出现以下的特点：

2.1 办公无线化

网络技术不断发展，如果没有网络，办公将会受到极大的威胁，现在所有的办公都依靠电子信息技术。各种会议及文件的传送都通过网络发送，并且现在的智能手机功能强大，很多OA系统也支持手机客户端，越来越多的人使用智能手机，现在所有的公共场所几乎都已经进行了wifi覆盖，网络运营商也提供了4G数据通信服务，所以无论在哪都可以运用电子信息技术，来进行办公。越来越多的白领人士，由于工作时间紧迫，所以需要在公交车或者机场商场等地方进行办公，完全覆盖的网络技术为他们的办公提供了方便，除了在公司的办公室进行工作以外，还可以将工作地点转移到商场或者花园等地区，这样既丰富了工作内容又提高了工作效率。

2.2 应用视频技术

如今的视频会议越来越受到了关注，但是随着科技技术的不断发展，视频技术也不会永远止步于现有的水平，它会随着技术的发展不断进行进步，现在的视频技术已经可以将每一位发言人的表情看得清清楚楚，所以大家可以通过视频来进行会议，如今广泛应用的4G网络，视频已经非常清晰，速度更是满意的，随着技术的发展，视频技术将会呈现出更加清晰的画面，以及更加快的速度。

2.3 办公的灵活化

以前的办公，就是所有人对了一堆枯燥的文件进行阅读处理，而如今有了计算机OA系统，办公人员的办公活跃了很多，文件不再单纯的借助纸张来进行阅读与传说，通过快速的电子网络能够将文件及时传阅到各个人。以前的纸质文件传输，只能传递文字，最多的可以传递图片与图形，但是现在的计算机不仅可以传输文字，还可以将一些动起来的图片及视频进行传送。为办公增加了灵活性，相比以前的纸质文件，现在的电脑文件传输可以保存很长的时间，不至于丢失。

3 计算机Web2.0技术以及B/S型机构

现在的Web发展已经更新到了好几代，我主要介绍的就是Web2.0的发展技术，因为我认为这项技术的发展是很棒的，这是计算机技术的发展很关键的一步，需要着重提出。经过不断的更新换代，计算机信息系统使用情况都发生了很大的变化。原先的大英百科全书如今已经进行了改革变化，已经变成了基百科全书，现在的博客已经取代了原先的个人网站。由于科技的进步，人们的工作生活方式都在发生着变化，信息不断进步，商场上的运作模式也在发生着变化。信息系统技术更带动了服务器的变化，如今更加自动化的办公信息系统，都是随着Web2.0不断变化而来的。原先它只是作为一种单一的服务器软件，如今已经运用到各个商业活动场所，把人与人之间的距离拉近，提供了一个良好的交流服务平台，随着它的进一步发展，将会改变人们的生活方式以及工作内容。

不得不提出的还有B/S型结构技术，这也是互联网技术发展的产物，他对C/S模式进行了不断的扩展，在这种工作模式下，使用这种系统的客户首先要对浏览器发出申请数据传输的请求，服务器根据权限，对客户所进行的申请进行全面的处理，可以对客户的申请作出拒绝或者是批准，这样的模式使得客户浏览信息得到了极大的方便，这样的运作模式，不仅简单而且还方便，但是任何事情都是有缺点的，对于这种运作模式的缺点也是显而易见的，它是完全依靠于网络技术，如果没有网络进行支持，此模式将难以运行。

4 结语

在信息技术高速发展的如今，对于计算机信息系统技术掌握要求越来越严格，如果不能准确地实现计算机OA系统，就难以适应社会的发展，如今的社会，强烈需要知识型人才。越来越多的人喜欢上了自动化的办公，这都依赖于计算机信息系统，因为这样自动化的办公信息，节省了人力资源，缩短了时间差，在很大程度上都提高了办公的效率。

参考文献

[1]李鑫.移动OA技术应用研究[D].昆明理工大学，2007.

[2]佟伟光.Visual Basic.NET实用教程[D].电子工业出版社，2007.

[3]赛奎春，顾彦玲.ASP.NET项目开发全程实录[D].清华大学出版社，2013.

[4]何心国.罗源县纪检委OA办公系统的设计与实现[D].电子科技大学，2013.

[5]周益增.基于OA系统的企业内部沟通机制研究[D].中国地质大学（北京），2012.

[6]谭翔纬.基于Android平台的微型OA系统的研究与设计[D].华南理工大学，2011.