论计算机在数字档案馆建设中的应用研究

李凤丽

摘要：在互联网飞速发展的时代，一些新兴的技术发不断涌现，如互联网技术的中云计算，这些都给档案馆的数字化建设以及服务的提升带来了非常大的变化。运用这种新兴技术，将其很好的应用于档案馆的数字化建设中，使人们在对相关信息的查阅使用以及储存上更加便利。与此同时，在使用的过程中也有一些新的问题出现。文章就云计算的概念及其功能展开论述，阐述了数字档案馆的基本含义，在对云计算的实际运用上，探讨了数字档案馆的建设与服务。

关键词：云计算 数字档案馆 建设 服务

中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）07-0104-01

1 云计算的基本概念及特点

（1）就云计算的概念而言，顾名思义，就是一种计算方式。下面介绍的两方面因素是其产生的主要依赖。其一，它是分布式系统不断发展过程中形成的结果，可以准确把握大规模的分布式环境中需要的各种信息数据；其二，网络计算是其产生和发展的重要依赖，通过普及化的计算机的应用，借助在此过程中生成的网络结群效应，通过计算机的联合对大范围内的数据进行运算。对于客户的终端设备而言，为其内存空间的使用腾出来大大的空间，而且还实现了在互联网通用的前提下，便捷性使人们获取相关信息，是一种新型的对于网络空间开发利用的创造技术。

（2）云计算的特点。云计算是一种信息储存方式，具有新异性、特殊性等优势特点，其最为突出的特点主要体现在云计算的信息存储、取用等方面的优势。

其一，云计算能够实现最大化的保护用户信息安全。而且在存储空间上云计算完全不同于个人终端设备的存储硬件，它是以一种虚拟的形式而存在，根本不会由于个人终端设备的损坏以及感染病毒发生数据损坏现象。

其二，便捷性是云计算使用的又一巨大优势。而且，在运行效率方面，云计算可以实现极高的运算效率，它是多种技术汇集于一体的一种新兴技术，体现在计算速度上，更是一种超能力的运算效率，速度非常之快，所以，基本不用考虑其运营过程中的速度问题。

其三，体验和享受极大经济效益是云计算的使用过程中的又一特点。所以，这些都更加说明云计算这种新兴技术具有强大的发展优势与前景。

2 云计算背景下的数字档案馆的建设与服务

数字档案馆的目标需求，就是在保存档案信息的时候能够达到更加便捷与安全，而云计算的特点优势，完全契合了数字档案馆建设需求。通过研究明确数字档案馆的建设中应用云计算的优势与劣势，以及明确数字档案馆建设与服务中应用云计算的主要问题。数字档案馆建设中应用云计算的主要体现的便利性为：

（1）可以实现不同数据库之间的信息联系。云计算在信息处理上完全实现了标准化的处理，在文件格式、打开方式、读取软件等方面没有任何限制，可以实现不同档案馆之间的有效整合，形成一个整体，使之交流更加便捷。

（2）数字档案馆的建设过程中，使其建设成本可以大大降低。不同于以往数字档案馆建设，无需进行大成本的储存库以及管理系统的建设投入，完全可以省去这些环节，使其建设成本大大降低。

（3）可以实现推动各个数字档案馆资源共享的发展。数字档案馆的建设能够使得不同档案馆之间进行信息交流，提升资源共享的不断发展，这也是其建设的重要意义所在，通过数字档案馆的建设，各档案馆之间的交往必定会密集起来，之间的障碍得到进一步的减少，交流增多，有效的促进数字档案馆的资源共享不断向前推进，而且由于网络云空间的独特优势，在实现数字档案馆资源共享方面更加使之成为了可能。

云计算的出现得益于高速的科技发展，他更是多种科学技术汇集的成果，不但为数字档案馆建设提供了有力的条件，同时也给数字档案馆的发展，带来了更大的挑战。就其带来的挑战分述如下：

1）云计算的数据库的保密方面。主要是因为数字档案馆建设中云计算的应用依靠于网络空间，必须建立用户信息才能进入，同时资源的共享的实现必定要对所谓的用户信息进行公开，因此，就必需重视数据库的信息安全。

2）云计算是通过网络信息交流来实现的，但是我国在知识产权保护方面还不是非常严密，数字档案馆面临的法律权益问题，将变得越发复杂，因此，最为棘手的问题就体现在了法律法规的建立与健全上。

3）信息资源共享中的标准建设的挑战。资源共享是云计算在数字档案建设中作突出的优势体现。然而要想实现资源共享，文档的标准化建设是其必要的前提条件，要想实现文档的标准化，更应当确立和设定标准。

各个数字档案馆在标准方面都存在很大的区别，云计算在标准上与其又存在很大的不同，所以设定共同认可的标准就成为了重要的问题，而且还要将标准在不同的数据库中进行设立，由于其具有的非常广的设计范围，这就更加增大了建设难度，更是阻碍数字档案库建设主要问题。在以上分析了数字档案库运用云计算的利弊后，下面着重分析数字档案库中应用云计算存在的问题，促使数字档案库不断得到发展。

数字档案库中应用云计算具体问题体现为：

1）数字档案库中的信息处理问题。便捷性与安全性是云计算信息处理方面所特有的，所以，对于数字档案库中实际的具体信息处理时，可以使其信息处理的可靠性得到有效增加，而且可使其信息处理的效率得当提升，使数字档案库的管理水平得到进一步的提升。并且，由于其具有的较大安全性，可以有效减低信息处理时的困难，确保数字档案馆的信息问题处理。

2）体现在档案馆人员管理的改善方面。由于云计算所具有的简便性，可以有效减少管理人员的数量，这也是促使人员素质提高的一个方面。从而提升了数字档案库的整体管理水平，同时，也是提高服务水平的整体需求。

数字档案库利用云计算，体现在网络体系上，更加完备，更能满足用户的个性化需求，所以整体服务水平也得到了很好的提升。而且数字档案馆中利用云计算，使经费成本得到了进一步的降低，同时可以腾出更多的时间来提升档案馆服务水平，促进档案馆健康持续的不断发展。

参考文献

[1]傅荣校，陈荣红.数字档案馆模式研究[J].档案学通讯，2005（4）.

[2]王萍，张际平.云计算与网络学习[J].现代教育技术，2008（11）：34-36.