王璐
摘要:随着我国城市化建设过程中建筑事业的蓬勃发展,建筑行业中的公平性、公正性也逐渐受到关注。由于以往在招投标过程中人为因素的存在,可能存在一些人为的失误,导致招投标过程中不公平现象的产生。随着计算机网络的发展,信息化的招投标系统也就应运而生,本文探讨了招投标系统,研究了招投标系统系统设计方案,以及系统实现。
关键词:建筑行业 信息化 招投标系统
中图分类号:TU723.2 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2016)07-0081-01
1 招投标系统概述
招投标系统,是为一个工程项目确定施工单位所要进行的一系列的工作。其要求工程招投标要按照公开、公平、公正、择优这个原则不断完善,完善的方向是最大限度地体现计算机交易,减少人为的因素。本系统主要有以下几个部分:
项目报建、招标申请、发布招标公告、投标单位报名、投标单位资格预审、投标单位选定、项目日程安排、招标答疑、收标封标、评标申请、评标专家选定、评标专家通知、评标、中标公示、确定中标人、打印中标通知书。系统模块图如图1所示。
2 招投标系统系统设计方案
本系统旨在通过信息化管理的方式,减少招投标过程人为因素的干扰,确保招投标过程的有序运作。本系统的设计流程复杂,一共分为5个模块,分别是:招投标模块、评标专家管理模块、评标定标模块、企业库人员库管理模块、招投标网站及网上招投标答疑模块。本文介绍了招投标模块的设计,主要实现对整个流程的管理,针对前环节不完,后环节不办的原则做相应的接口。
本模块是在Windows XP下开发,所使用的是VB数据库开发技术,由于本系统数据量较大,对数据处理效率、稳定性要求比较高,故本系统以SQL Server为后台数据库来提供数据源。在数据连接技术方面并非使用控件进行连接,而是使用对象的形式来实现,这样使得编程灵活、方便。
3 系统实现
3.1 数据库连接的实现
模块连接数据库使用对象的方式来实现,这样做可以建立一个动态的数据连接,使用起来灵活、快捷,其主要的解决方法是在总模块里创建一个TransactSQL函数,此函数中设置了一个全局变量iflag,其主要作用是用来表示执行一条SQL语句后的状态,包括查询成功、数据库未连接上和查询错误三个基本的状态,而相应的iflag的值分别是1、0和2。这样在以后每次执行语句时,都可以对此做相应的扩展,比如判断数据库是否打开、数据查询是否成功等等[1-2]。
3.2 用户权限实现
本模块将用户分为系统管理员和普通用户两种,其中系统管理员享有模块的所有功能,普通用户则只有查询报建项目、工程进度、候选信息、中标信息以及完成招标的项目的权限。
3.3 施工报建的实现
在这个方面,包含了两个部分,一是添加工程,二是修改信息。这部分是项目进展的第一个环节,主要是对项目情况进行登记,同时,确定应该招标的专业和类型。
3.4 招标申请的实现
招标申请,是项目单项招标的开始,按不同的专业开始各类别的招标。为招标公示做准备。这里主要是确定招标类型、资质等级以及招标截止时间,这些都将是系统自动生成,并将这些信息写入到招标公示表中以供调用。主要涉及到的数据表是:施工报建表、流程进度表和招标公示表。其主要流程是将报建表中的信息写入到招标公示表中,并修改流程进度表中对应项目的进度。
3.5 资格预审的实现
资格预审是招投标系统中重要的环节之一,它是按资质等级、相关业绩等设定的择优条件,由计算机自动对投标企业进行评比,使择优过程方便快捷,客观公正。设计时考虑到报建单位的需求,需投标企业为施工单位,同时其资质等级要符合建设单位的要求。
3.6 确定中标人的实现
确定中标人是本系统最终要实现的目的,当然也是最复杂的部分,它是对一些参数按一定的规则进行比较,从评标结果中抽出最终目标单位。这些参数分别是评标总分、工程完成计划时间、工程完成实际时间和资质等级等等。确定中标人的主要规则是:从评标结果中选出评标总分最高的企业单位,如果总分相同,则近一步的参考资质等级和工程完成实际时间减去计划时间的差额等数据项,首先是对资质等级进行比较,取其等级最高者为中标单位,如巧合再次发生,即其资质等级也相等,则再进一步的比较那个差额,取最小者为中标单位。
同资格预审一样,也存在着工程进度问题,在进行此步骤时,要先判断其是否处在确定中标人的进度中,在确定中标人后也要对进度进行修改,将流程进度改为打印中标通知书,表明此项目已确定了中标单位,并进入了下一环节,即打印通知书。其涉及的数据表主要是同组人员的评标结果表、企业资质情况表、企业代表工程业绩表。而本人要将中标单位写入到中标人表中,以供以后操作。
3.7 打印中标通知书的实现
此部分是系统的最后环节。主要运用一数据报表工具DataReport控件来实现的,设计时,本人先将通知书的主要格式确定下来,打印时只需将中标单位的信息加入即可,这样做灵活、方便,不需为每一个项目的中标人单独设计,适用性广泛。通过此招投标系统的设计基本可以实现建筑行业招投标系统的信息化实现,并通过系统调试后系统运行良好。
参考文献
[1]刘萌,周学明,郭安源.Visual Basic企业办公系统开发实例导航[M].人民邮电出版社出版,2003.
[2]刘韬,骆,何旭洪 编著.Visual Basic6.0数据库系统开发实例导航[M].人民邮电出版社出版,2002.